Операционный менеджер в DAI

Должность: Менеджер по операциямПроект: USAID/Украина Реформы управления доходами и расходами введены в действие (RevGRO)Максимальный уровень усилий: Полная занятость LTTAB База операций: Киев, УкраинаДолжность подчиняется: Директору по финансам и администрации ПРЕДЫСТОРИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ USAID/Украина Реформы управления доходами и расходами Оперативная деятельность (RevGRO) будет способствовать устойчивость, прозрачность и подотчетность за счет увеличения доходов государства и управления финансами в Украине. Это будет достигнуто посредством трех целей Мероприятия: Увеличение национального дохода посредством поддержки налоговой и таможенной политики, администрирования и институциональных реформ; Усиление управления государственными инвестициями, управления расходами и аудита в соответствии с международными стандартами; и усиление гражданского надзора, участия частного сектора и налогово-бюджетной политики. ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ Менеджер по операциям будет обеспечивать оперативное и административное управление RevGRO в следующих областях: операционная и административная поддержка проектной команды, закупки и субподряды, общее соблюдение контрактов и поддержка управления клиентами, офисное управление и логистика поездок/безопасности. В координации с директором по финансам и операциям RevGRO операционный менеджер будет играть ключевую роль в надзоре за финансовым и операционным управлением и обеспечении соблюдения Руководства по полевым операциям проекта (FOM), правил USAID, контрактных требований и ограничений, а также соответствующих местных законов. , требования и практики поддержки требований к управлению техническими проектами по мере их возникновения. Он/она руководит оперативным персоналом и контролирует автопарк, офис проекта и активы проекта. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОБЯЗАННОСТИ Отвечает за получение всесторонних знаний о Руководстве по полевым операциям проекта (FOM) и включает политики, процедуры и методы в поддержку ежедневных административных операций проект, включая помещения, логистику, учет и управление файлами. Контролирует обязанности операционного директора, ИТ-специалиста и водителя(ов). Отвечает за обучение операционного персонала проекта. по операционным процедурам и требованиям к документации. Обеспечивает, чтобы административные записи были хорошо организованы, поддерживались и обновлялись. Обеспечивал, чтобы персонал проекта был надлежащим образом обучен работе с системами управления данными проекта, а также чтобы сотрудники активно включали систему управления данными (TAMIS) в повседневную деятельность по проекту. Действовать в качестве основного контактного лица для оперативных нужд проекта в Киеве, включая управление задачами, связанными с офисом, планирование/приглашения, технологические ресурсы и устранение неполадок, управление видеоконференциями, резервирование помещений, закупку устройств и программного обеспечения, заказ канцелярские товары, проведение инвентаризационного аудита, обновление организационных структур проекта и списков контактов (по мере необходимости для команды RevGRO Ops/HR) и ведение календарей проекта (поездки, отчетность, группы по оценке и т. д.); Оказывать административную помощь в технической деятельности, проверяя счета и отчеты о расходах, сверяя отчеты P-Card, поддерживая оперативные закупки, отвечая на вопросы, связанные с эксплуатацией или процедурами, координируя м.Логистика встреч и мероприятий, координация логистики поездок и обеспечения безопасности, а также поддержка процесса запуска и закрытия. Контролирует обслуживание и управление счетом мелкой наличности. Управляет закупками оперативных товаров и услуг и готовит соответствующие графики и трекеры по мере необходимости. Мониторинг и отчетность графиков и обязательств оперативных платежей поставщиков. Отслеживание регулярных платежей, связанных с оперативными закупками, сбор и проверка соответствующих счетов на соответствие выданным записям о покупках. Управляет модулями проверки и проверки в TAMIS и ведет соответствующие записи. Контролирует логистику проекта, управление автопарком и управляет соответствующим модулем в TAMIS. Поддерживает отношения с арендодателем, администрацией офисного здания, а также поставщиками или поставщиками, которые обеспечивают административную и / или оперативную поддержку проекта. Координирует местные процессы и документацию по жилью. для экспатов проекта. Координирует организацию поездок/логистики и поддерживает график поездок по проекту. Управляет активами/инвентарями проекта, обеспечивает правильную маркировку, отслеживание и документацию имущества проекта, а также координирует связанные с ним сверки с финансовым отделом. Поддерживает сотрудников, субподрядчиков и других гостей проекта, посещающих офис проекта. Координирует потребности проекта с местным юрисконсультом. Координирует планирование и подготовку материалов для встреч, конференций, семинаров и учебных занятий по мере необходимости. Отвечает за координацию. передача и получение предметов, которые могут потребовать таможенного оформления и других регулирующих органов. Прочие возложенные обязанности. КВАЛИФИКАЦИЯ Степень бакалавра в области делового администрирования или других связанных поля; желательно наличие ученой степени в вышеперечисленных областях. 8-9 лет соответствующего опыта работы в сфере эксплуатации, офисного администрирования, логистики или другой смежной области, желательно в проекте, финансируемом донорами. Компьютерная грамотность и продемонстрированное владение программами Microsoft Office. Продемонстрировано навыки общения, письма и презентации. Сильные навыки командной работы, а также эффективные навыки межкультурного межличностного общения. Свободное владение украинским и английским языками. Ссылка на приложение: https://fs23.formsite.com/OLJTgx/nqcfsmwxl6/indexApplication Инструкции: выберите должность, на которую вы хотите подать заявку, заполните необходимую информацию и загрузите резюме. Кандидатам рекомендуется подать заявку как можно скорее, поскольку собеседования будут проводиться по мере поступления. Обратите внимание: из-за большого количества заявок, которые мы получаем, и срочности заполнения вакансий только кандидаты, включенные в короткий список, будут получать уведомления о дальнейших шагах. О DAIDAI — это глобальная девелоперская компания с корпоративными офисами в США, Великобритании и ЕС. , Нигерия, Пакистан и Палестина, а также проектные операции по всему миру. Мы решаем фундаментальные проблемы социального и экономического развития, вызванные неэффективными рынками, неэффективным управлением и нестабильностью. DAI работает на переднем крае глобального развития. Преобразование идей в действия – действия в воздействие. Мы стремимся создать более пригодный для жизни мир. Показать большеShow less Должностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Международная торговля и развитие