Администратор офиса в myGwork - LGBTQ+ Business Community

Эта работа принадлежит Novartis, инклюзивному работодателю и члену myGwork — крупнейшей глобальной платформы для бизнес-сообщества ЛГБТК+. Пожалуйста, не обращайтесь напрямую к рекрутеру. Краткое описаниеОказание административной поддержки и экспертных знаний по закупкам для обеспечения своевременного предоставления услуг для эффективного и результативного обслуживания. О роли Основные обязанности: Общая административная поддержка: самостоятельно решает сложные административные и организационные задачи и выполняет общие административные задачи. Участвует в процессах стратегического планирования. Взаимодействие: информирует, консультирует и поддерживает команду и сотрудников, не входящих в команду, о процессах, руководящих услугах, специфичных для отдела. Учитывает конкретные потребности клиента. Рабочие процессы в своей зоне ответственности: инициирует новые процессы или модифицирует процессы и координирует внедрение новых или модифицированных процессов. Управление административными проектами: выступает в качестве координатора/менеджера административных проектов (проектирование, планирование, реализация). (коммуникация и т. д.) - Задачи по надзору: Наставляет временных сотрудников или учеников или берет на себя ограниченную роль по координации/управлению проектом. Активно вовлекайте заинтересованные стороны, чтобы гарантировать, что ожидания клиента на месте оправдываются за счет высокого уровня обслуживания клиентов. - Эффективно управляйте поставщиком услуг, чтобы обеспечить система, доставляемая вовремя. Требуется круглосуточная поддержка по экстренному вызову и присутствие на объекте. Гибкость и ответственность за все операции. Отчетность о технических жалобах/нежелательных явлениях/особых сценариях, связанных с продуктами Novartis, в течение 24 часов с момента получения. - Распространение маркетинговых образцов (где применимо). Ключевые показатели эффективности: Повышение операционной эффективности и результативности. Последовательный мониторинг и контроль качество производительностиСнизить эксплуатационные расходыМаксимизировать стоимость активов и продлить жизненный цикл активов Минимальные требования: Опыт работыУправление кризисами.Межкультурный опыт.Сотрудничество через границы. Навыки: Управление ресурсами. Управление конфликтами. Оспаривание статус-кво. Креативность и дальновидность. Быть настойчивым. Приоритизация стратегии франчайзинга. Структурирование сделок. Анализ требований заинтересованных сторон. Влияние и убеждение. Качественное принятие решений. Языки: английский. Почему Novartis: Помощь людям с заболеваниями и их семьям требует большего, чем просто инновационная наука. Требуется сообщество таких умных и увлеченных людей, как вы. Сотрудничаем, поддерживаем и вдохновляем друг друга. Объединив усилия, мы достигнем прорывов, которые изменят жизнь пациентов. Готовы вместе создавать светлое будущее? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culturalПрисоединяйтесь к нашей сети Novartis: Вам не подходит роль Novartis? Подпишитесь на наше сообщество талантов, чтобы оставаться на связи и узнавать о подходящих карьерных возможностях, как только они появятся: https://talentnetwork.novartis.com/networkBenefits and Rewards: прочитайте наш справочник, чтобы узнать обо всех способах, которыми мы можем вам помочь. процветать лично и профессионально: https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards Показать большеShow less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Фармацевтическое производство