Менеджер по программе MHPSS в People in Need

База: Киев, Украина 

Непосредственный руководитель: Технический руководитель по защите

Дата начала: > Ноябрь-декабрь 2024 г.

Продолжительность контракта: 12 месяцев (включая испытательный срок 4 месяца), продлевается при наличии дальнейшего финансирования 

О PIN Ukraine:

People in Need (PIN) действует в Украине с начала августа 2014 года. В настоящее время PIN является одним из основных гуманитарных участников в Украине. Украина реагирует на недавнюю военную эскалацию, предоставляя гуманитарную помощь пострадавшим от конфликта людям по всей Украине. С 2014 года PIN реализовала чрезвычайную продовольственную и денежную помощь, непродовольственные товары, жилье, защиту, средства к существованию и меры WASH, поддерживая 3 миллиона уязвимых ВПЛ, репатриантов и принимающих сообществ в городских и сельских районах. После обострения ситуации в феврале 2022 года PIN расширил масштабы своей деятельности с работы в двух областях до работы в 23 из 24 областей Украины, увеличив количество партнеров, сотрудников, офисов и бюджетов.

Общая информация о роли человека: 

Менеджер ПЗПСП  будет отвечать за контроль качества реализации мероприятий ПЗПСП в Украине. При поддержке технического руководителя по защите он(а) будет поддерживать региональные группы реализации в разработке, планировании, реализации и мониторинге мероприятий, связанных с MHPSS. Менеджер MHPSS является техническим партнером групп защиты (MHPSS) в областях реализации PIN, которыми непосредственно управляют региональные группы, а также для персонала миссии, не связанного с защитой.

Основные обязанности и ответственность: 

Техническая гарантия и контроль качества:

• Поддерживать техническую группу по защите в разработке новых проектных предложений, концептуальных записок и инициатив в соответствии со стратегией программы PIN Ukraine;
• Поддерживать техническую группу по защите в разработке и пересмотре всех технических СОП, связанных с MHPSS, и руководящие принципы;
• Оказывать техническую поддержку и наращивать потенциал проектных групп для обеспечения эффективного внедрения этих инструментов;
• Поддерживать техническую группу по защите в координации с другими техническими руководителями, MEAL и программами, обеспечить, чтобы методология MHPSS PIN Ukraine отражала новейшую лучшую практику, глобальные инновации и подходы, а также отражала конкретные потребности и соображения украинского контекста;
• Вносить вклад в разработку, пересмотр и анализ инструментов и методологий, таких как инструменты отбора, критерии, базовые и конечные показатели и т. д., которые используются при программировании PIN.
• Подготавливать и поддерживать точную проектную документацию, включая планы, отчеты и предложения, связанные с деятельностью MHPSS и отчетностью доноров.
• Поддержка систем MEAL для обеспечения обратной связи при разработке программы и необходимых корректировках.

Управление командой:

• Непосредственное управление команды горячей линии PIN Ukraine - курировать все аспекты работы горячей линии, обеспечивая эффективную поддержку нуждающимся лицам;
• Участвовать в наборе команды PSS (горячая линия и мгибкие команды по мере необходимости), нести ответственность за ежегодные отпуска и оценку персонала.
• Содействовать процессам управления людьми и проектами для повышения эффективности и оперативности горячей линии, контролировать производительность и при необходимости внедрять улучшения;
• Координация обучения и развития персонала горячей линии для обеспечения высококачественного предоставления услуг;
• Оказывает поддержку региональным мобильным группам MHPSS и координаторам зоны защиты при наборе команды MHPSS по мере необходимости – подготовка ТЗ для команд MHPSS, поддержка в процессе найма, обеспечивая надлежащую оценку технических навыков и способностей кандидатов;
• Планирование и проведение адаптации новых членов команды, а также регулярных тренингов по повышению квалификации;
• Определение потребностей в наращивании потенциала региональных Сотрудники защиты и MHPSS, в координации с техническим руководителем защиты, поддерживают проведение тренингов и обеспечивают постоянное профессиональное развитие и наставническую поддержку команде, по мере необходимости, включая внутреннюю и внешнюю организацию обучения и кураторскую поддержку для членов команды;
• Координировать контроль над мобильной командой и горячей линией через внешних поставщиков услуг, обеспечивать гарантию качества всех предоставляемых услуг и поддерживать регулярное сотрудничество с поставщиками услуг для повышения качества предоставления и эффективности услуг;
• Проведение технических тренингов и инициативы по наращиванию потенциала группы защиты ПИН, чтобы обеспечить реализацию мероприятий в соответствии с соответствующими стандартами;
• Проведение технических тренингов и инициатив по наращиванию потенциала для всех соответствующих сотрудников ПИН по темам, связанным с ПЗПСП, чтобы обеспечить учет ПЗПСП в программировании ПИН. ;
• Проведение технических тренингов и инициатив по наращиванию потенциала для партнеров PIN, у которых есть программы, ориентированные на MHPSS, чтобы гарантировать, что программы партнеров PIN реализуются в соответствии с соответствующими стандартами.

Внедрение комплексного подхода ПЗПСП:

• Руководство по непрерывной оценке мероприятий PIN по ПЗПСП, а также по актуализации и интеграции ПЗПСП с точки зрения качества, актуальности и эффективности программы, помогают выявить пробелы. и внедрять улучшения и извлекать уроки;
• Планировать и проводить регулярные мониторинговые визиты для проверки качества программ ПЗПСП, а также качества услуг ПЗПСП, реализуемых во всех программах ПИН, предоставления рекомендаций по улучшению качества мероприятий ПЗПСП и контроля внедрение планов улучшений;
• Активно вносить вклад и участвовать в реализации мероприятий по ПЗПСП; 
• Поддержка реализации мероприятий PIN путем активного участия во внутренних и внешних технических рабочих группах, комитетах и ​​т. д. 

Внешнее представительство и координация< Strong>:

• В координации с техническим руководителем по защите представлять ПИН на координационных форумах, активно участвовать и вносить вклад в технические рабочие группы по MHPSS, кластерные собрания и отчетность, представлять PIN на MHPSS координационные платформы и мероприятия по мере необходимости; 
• Регулярно сообщайте о внутренних обновлениях и сотрудничайте с техническим руководителем по защите PIN-кода, чтобы гарантировать, что программакачество, развитие, обмен знаниями и расширение масштабов деятельности ПЗПСП;
• Содействовать сотрудничеству ПИН с национальными партнерами, включая коммуникацию, мониторинг, наращивание потенциала, обмен информацией и т. д.
• Участвовать на местах контролировать визиты с партнерами и обеспечивать эффективное общение.
• Обеспечить надлежащее документирование и представление данных, одновременно выявляя и удовлетворяя потребности партнеров в потенциале посредством целевого наращивания потенциала по мере необходимости.

Другое:

• Принимать активные меры по решению проблем равенства, особенно в отношении возраста, пола и разнообразия (AGD), в рамках программ и оперативной деятельности. деятельность;
• Обеспечить высочайший уровень подотчетности путем обеспечения хорошей коммуникации и обмена информацией внутри и за пределами организации;
• Знать, понимать и соблюдать все политики и процедуры PIN ( Финансы, логистика, управление персоналом, безопасностью и т. д.);

Требуемый опыт и компетенции:

• Степень бакалавра или магистра в области психологии, социальной работы, права, социальных наук или любых других смежных областях (предпочтение будет отдано кандидатам с опытом работы в области психического здоровья и психологии);
• Минимум 4 года соответствующего профессионального опыта в программах MHPSS;
• Глубокие знания и опыт применения установленных межведомственных стандартов и руководств в области психического здоровья и психосоциальной поддержки, а также опыт их внедрения;
• Опыт проведения оценок, разработки и реализации программ обучения;
• Подтвержденный опыт эффективного управления проектами и людьми;
• Сильные коммуникативные навыки и способность вести дискуссии/встречи;
• Отличные навыки работы в команде, продемонстрированные навыки межличностного общения, хорошая коммуникация;
• Сильные организаторские способности, навыки тайм-менеджмента и отчетности;
• Владение устным и письменным английским языком.
• Отличные навыки командной работы, продемонстрированные навыки межличностного общения, хорошая коммуникация;
• Сильные организационные навыки, навыки тайм-менеджмента и отчетности;
• Владение устным и письменным английским языком.
• >

ПРЕДЛОЖЕНИЯ по PIN-кодам:

• Конкурентоспособная заработная плата согласно шкале окладов по PIN-коду: мин. 2 350 - макс. 2 871 долларов США ВАЛОВЫЙ (+5% после испытательного срока);
• Значительная и позитивная рабочая атмосфера в хорошо зарекомендовавшей себя и растущей международной гуманитарной организации с возможностями карьерного роста ;
• Возмещение транспортных расходов между офисами и районами вмешательства;
• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги;
• 28 дней в год отпуск + 3 бонусных новогодних отпуска.
• Медицинская страховка.

Процедура подачи заявления:

Пожалуйста, отправьте четко помеченное резюме. и Мотивационное письмо на английском языке. Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список. Письменное тестирование и собеседования будут проводиться по мере поступления, а вакансия будет закрыта после заполнения.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала.