Специалист по локализации (EASE-2) в Team4ua

1. Справочная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, реализующая инициативы по оказанию гуманитарной помощи, восстановлению и реконструкции по всей Украине.

Team4UA координирует Консорциум TERA, реализующий гуманитарный проект EASE 2.0 — Чрезвычайная помощь и поддержка эвакуации, которая предоставляет многосекторальную помощь внутренне перемещенным лицам и населению, пострадавшему от конфликта. Проект поддерживает операции по эвакуации из прифронтовых зон, транспортировку в более безопасные регионы и доступ к основным гуманитарным услугам.

Проект реализуется в партнерстве с украинскими организациями гражданского общества, работающими в прифронтовых и пострадавших от перемещения регионах. Укрепление оперативного и институционального потенциала этих организаций необходимо для обеспечения эффективного и подотчетного гуманитарного реагирования.

2. Цель задания

Под руководством Менеджера проекта Офицер по локализации поддерживает координацию с организациями гражданского общества, участвующими в Консорциуме TERA и реализующими мероприятия в рамках проекта EASE 2.0.

Эта роль способствует укреплению оперативного потенциала партнерских организаций посредством наставничества, координационной поддержки и взаимодействия на местах, гарантируя, что проектная деятельность реализуется в соответствии с гуманитарными стандартами, требованиями доноров и внутренними процедурами Team4UA.

3. Основные обязанности

А. Координация с местными партнерами

• Координация сотрудничества с организациями гражданского общества, участвующими в Консорциуме TERA.
• Поддержание регулярной связи с партнерскими организациями и содействие координации с командами Team4UA.
• Поддержка местных партнеров в планировании и реализации проектной деятельности.
• Содействие эффективному сотрудничеству между членами консорциума и реализации. партнеры.

Б. Укрепление потенциала

• Поддержка разработки и реализации планов по укреплению потенциала для партнерских организаций.
• Проведение оценки организационного потенциала партнеров и определение потребностей в развитии.
• Оказание наставничества и практическое руководство для укрепления оперативного и программного потенциала.
• Поддержка организации учебных занятий по гуманитарным стандартам, оперативным процедурам, и требования к реализации проекта.

C. Мониторинг и поддержка на местах

• Проводить регулярные выезды на места партнеров и в районы их деятельности.
• Отслеживать реализацию деятельности проекта и при необходимости предоставлять техническое руководство.
• Поддерживать партнеров в соблюдении оперативных процедур и требований к отчетности.
• Определять операционные проблемы и предлагать решения в координации с командой проекта.

D. Обеспечение качества и соответствие требованиям

• Содействовать соблюдению гуманитарных принципов, стандартов защиты и механизмов подотчетности.
• Поддерживать мониторинг качества услуг, предоставляемых партнерами затронутому населению.
• Обеспечивать соблюдение требований доноров и внутренних организационных процедур.
• Координировать работу с командами MEAL для поддержки процессов мониторинга и оценки.

E. Отчетность и документация

• Поддерживать партнеров в подготовке описательных и операционных отчетов, связанных с деятельностью проекта.
• Поддерживать документацию, связанную с координацией партнеров и деятельностью по развитию потенциала.
• Регулярно предоставлять менеджеру проекта обновленную информацию о работе партнеров и рабочем прогрессе.
• Участвовать во внутренней координации и процессах отчетности по проекту.

4. Результаты

• Эффективная координация с местными партнерами, реализующими проектную деятельность.
• Укрепление операционного и организационного потенциала партнеров по консорциуму.
• Точная и своевременная документация о взаимодействии партнеров и реализации проекта.
• Мониторинг качества услуг, предоставляемых партнерами.
• Регулярные оперативные обновления и отчеты о координации работы партнеров.

5. Квалификация и опыт

Образование:

• Высшее образование в области международных отношений, государственного управления, социальных наук, гуманитарных исследований или другой соответствующей области.

Опыт:

• Минимум 2 года профессионального опыта в гуманитарном программировании, реализации проектов, поддержке НПО или организационном развитии.
• Опыт работы с организациями гражданского общества или местными партнерами настоятельно приветствуется.
• Опыт в гуманитарном реагировании или программах, связанных с защитой, является преимуществом.
• Опыт работы в восточных или южных странах Украина считается активом.

Технические навыки и компетенции:

• Сильные организаторские и координационные навыки.
• Опыт наставничества, обучения или деятельности по наращиванию потенциала.
• Способность работать в сложной гуманитарной среде.
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки.
• Хорошие аналитические способности и способности к решению проблем.
• Владение приложениями Microsoft Office.

Языки:

• Свободное владение украинским языком и знание английского языка обязательны.

6. Надзор и отчетность

Офицер по локализации подчиняется менеджеру проекта и работает в тесном сотрудничестве с оперативной командой, командой MEAL и другим персоналом проекта, чтобы обеспечить эффективную реализацию деятельности и координацию с партнерами по консорциуму

7. Продолжительность и место службы

Продолжительность: 12 месяцев с возможным продлением при условии финансирования.

Место службы: Днепр, Украина

8. Резервирование

В соответствии с украинским законодательством и организационными критериями должность может претендовать на резервирование штата (военную отсрочку) в в соответствии с национальным законодательством.

9. Организационные обязательства

Team4UA пропагандирует разнообразие, равные возможности трудоустройства и нулевую терпимость к злоупотреблениям, преследованиям и неправомерным действиям. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, принципы защиты и стандарты гуманитарной ответственности.

1. Дополнительная информация

Team4UA — украинская благоприятствующая организация, созданная в Березне 2022 года, которая реализует гуманные, инициативные и социальные проекты во всей Украине. Фонд координационного консорциума TERA, который реализует гуманітарний проект EASE 2.0 (Экстренная помощь и поддержка при эвакуации) — программа, помогающая внутренне переместить людей и населенню, пораженному отд війни.

Проект спрямований на подтримку эвакуации гражданского населения с прифронтовых территорий, транспортировка в безопасные регионы и предоставление базовой гуманитарной помощи. Діяльность реализации в партнерстве с украинскими громадскими организациями, таким образом, усиление их институциональной и операционная способность является важной составляющей эффективной гуманитарной помощи.

2. Цель должности Специалист по локализации отвечает за координацию сотрудничества с местными партнерскими организациями консорциума TERA в рамках реализации проекта

3. Основные обязанности

А. Координация с партнерами

• Координация сотрудничества с общественными организациями консорциума TERA.
• Поддержка регулярной коммуникации между партнерами и командами Team4UA. проектной деятельности партнерами.

Б. Развитие способности партнеров

• Поддержка разработки планов развития организационной способности партнеров.
• Проведение оценки потребностей партнерских организаций.
• Предоставление консультационной поддержки и проведения наставничества. стандартов и процедур.

В. Полевой мониторинг

• Проведение полевых визитов в партнерские организации.
• Мониторинг реализации деятельности и поддержка партнеров в соблюдении процедур.
• Обнаружение операционных вызовов. style="font-style: normal; font-weight: 400">
  • Содействие соблюдению гуманитарных принципов и стандартов подотчетности.
  • Мониторинг качества услуг, предоставляемых бенефициарам.
  • доноров.

  Д. Отчетность

  • Поддержка партнеров в подготовке отчетности.
  • Ведение документации по взаимодействию с партнерами.
  • Предоставление регулярных обновлений менеджеру проекта.
  =ul; < font-weight: 400">4. Ожидаемые результаты работы
  • Эффективная координация работы с партнерами консорциума.
  • Усиление способности партнерских организаций.
  • Качественная документация и мониторинг реализации обновлений иотчетов.

  5. Требования к кандидату

  Образование

  • или смежных направлений.

  Опыт

  • 700">2 года опыта в гуманитарных программах, реализации проектов или поддержке общественных организаций.
  • Опыт сотрудничества с общественными организациями или локальными партнерами будет преимуществом.
  • Опыт работы в восточных или южных регионах Украины — преимущество.
  =ul> 400">Навыки
  • Сильные организационные и коммуникационные навыки.
  • Опыт наставничества или проведения тренингов< гуманитарной среде.

  Языки

  • знание английского.

  6. Подчинение и отчетность

  Специалист по локализации подчиняется Менеджеру проекта и работает в координации сопераций проекта.

  7. Продолжительность контракта и место работы

  Длительность контракта: 12 месяцев с возможностью продления.

  Должность может предусматриватьбронирование работника в соответствии с законодательством Украины и внутренними возможностями организации.

  9. Принципы организации

  Team4UA придерживается принципов равных возможностей, разнообразия и нулевой толерантности к злоупотреблениям, притязаниям и неправомерному поведению. Все сотрудники обязаны соблюдать законодательство Украины,Кодекс поведения, принципы safeguarding и гуманитарную подотчетность.