Менеджер консорциума в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:

Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 

Сеть MdM состоит из 17 организаций гражданского общества, объединенных общим видением: мир, в котором здоровье признано фундаментальным правом.

Наша сеть реализует более 400 программ, как внутренних, так и международных, в более чем 70 странах. По всему миру мы даем возможность людям, чье здоровье находится под угрозой, получить доступ к качественным медицинским услугам.

MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в случае стихийных бедствий и кризисных ситуаций, работает совместно над обеспечением всеобщего доступа к здравоохранению и, если возможно, помогает в мерах по восстановлению. Сеть MdM работает совместно, чтобы обеспечить всеобщий доступ к здравоохранению. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в области развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, вынужденным переселенцам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. Мы оказываем помощь, свидетельствуем и выступаем за социальные изменения, а также боремся с несправедливостью. 

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездной офис в Виннице. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения в несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи.

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА:

Менеджер консорциума находится в Днепре (с выездами на места в другие офисы MdM в Германии).

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Линейный руководитель: координатор программы.

СВОДКА РАБОТЫ

Под руководством координатора программы, она/он будет отвечать за успешную реализацию проектов, финансируемых немецкими институциональными организациями.поиск частных доноров, реализованный MdM GE в консорциуме с другими отделениями MdM и партнерскими НПО. Менеджер консорциума будет контролировать координацию, операции, коммуникацию, соблюдение грантов и обязанности, связанные с MEAL, чтобы гарантировать, что проект достигает своих целей эффективно, вовремя и в соответствии с требованиями доноров.

ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ: 

Основные обязанности

Координация и управление проектом

• Mange; реализация проектов MdM, финансируемых немецкими донорами, в Украине в соответствии со стратегией, хронограммой мероприятий и бюджетом проектов.  
• Содействовать эффективному сотрудничеству и общению между партнерами консорциума для обеспечения плавной реализации и взаимодействия путем организации координационных совещаний, участия в координационных механизмах, а также отслеживания и содействия выполнению согласованных действий, включая последующий контроль за этими действиями.
• Руководство по написанию предложений по новому проекту в координации с MdM Health, Mental Health и Programme Команды.
• Работайте с представителями MEAL оперативных партнеров, чтобы отслеживать ход проекта по показателям и целям, консолидировать любые выявленные проблемы или отклонения и предлагать корректирующие действия. 
• Отслеживайте качество реализации проекта, отслеживая соблюдение требований доноров, технических стандартов и рекомендуя лучшие практики в сотрудничестве с техническими экспертами от всех партнеров консорциума. Содействие разработке и внедрению инструментов качества программ в соответствии с потребностями и рекомендациями команд. 
• Управление рисками: выявляйте и оценивайте потенциальные риски для проекта, рекомендуйте стратегии смягчения и отслеживайте риски на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Помогайте партнерам обеспечивать соблюдение политик доноров и партнеров, связанных с финансовым управлением, закупками и отчетностью, путем предоставления презентаций и обмена своевременными и актуальными ключевыми документами по важным договорным условиям, соблюдению требований доноров и сроки
• Обеспечить своевременное и точное обслуживание файлов проекта в MdM SharePoint.
• Подготовить необходимую документацию всякий раз, когда запросы на изменение должны быть отправлены донорам.
• Планировать и координировать процессы отчетности перед донорами, включая определение ролей и обязанностей каждого партнера; сбор, редактирование и предоставление обратной связи для обеспечения разработки качественных отчетов, планов и других сопутствующих ключевых документов. 
• Объединяйте отчеты операционных партнеров, проверяйте и обеспечивайте согласованность всех представляемых документов, включаяРазмещайте приложения, освещая ключевые достижения, проблемы и обучение.
• Гарантируйте своевременную подачу документов в соответствии с требованиями к отчетности перед донорами.
• Обеспечивайте бесперебойное финансовое управление проектом: в сотрудничестве с финансовыми и административными группами операционных партнеров отслеживайте мониторинг бюджета, прогнозы и финансовую отчетность, а также участвуйте в ежемесячном отслеживании бюджета (BFU), документируйте и последующие действия BFU.
• Подготовка необходимой документации, такой как отчеты, презентации и организационная документация, для предоставления заинтересованным сторонам Консорциума, включая брифинги для внешних организаций.
• Повышение устойчивости программы путем поддержания отношений с донорами в координации со штаб-квартирой MdM-GE.
• Поддержка прозрачности и коммуникационные действия MdM в Украине, в координации с командой штаб-квартиры MdM-GE и коммуникационными группами операционных партнеров. 

Наращивание потенциала

• Создавать среду обмена знаниями между членами консорциума и местными партнерами.
• Определить потребности в наращивании потенциала и технической поддержке среди членов консорциума и координировать свои действия с техническими группами MdM-GE и операционными партнерами для предоставления запрошенной поддержки. 

Другие обязанности 

• Представлять MdM GE на внешних координационных совещаниях и устанавливать/поддерживать хорошие отношения и регулярные контакты с национальными/региональными заинтересованными сторонами.
• По запросу Генерального координатора оказывать поддержку во время оценок, опросов и/или поездок на места.
• Вносить вклад в ежемесячный отчет о ситуации (SITREP).
• Активно участвовать в регулярных собраниях MdM.
• Вносить вклад следить за соблюдением правил безопасности в миссии и передавать всю информацию, связанную с безопасностью, Генеральному координатору.
• Выполняет другие обязанности по запросу Координатора программы.

Примечание. Этот список действий не является исчерпывающим и может меняться в зависимости от ситуации

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Иерархический & Функциональный Руководитель: 

Координатор программы 

ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ:

Выпускник/аспирантура университета.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Языковые требования: полное рабочее знание английского и украинского обязательно.
• Аналитический склад ума и хорошие навыки письма.
• Требования к компьютеру: Знание MS Word и Excel. 

ОПЫТ:

Успешный кандидат должен иметь:

• Общий опыт работы не менее 5 лет, из них опыт работы в Украине не менее 3 лет.
• Опыт работы в НПО или агентстве ООН на должности, непосредственно связанной с управлением проектами/грантами, не менее 2 лет.
• Опыт работы с Финансирование ГФФО/БМЗ является большим плюсом.
• Готовность путешествовать между областями и проводить мониторинг/выезды на места.

ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ:

• Умение работать быстро, под давлением и в сжатые сроки 
• Необходимость расставлять приоритеты и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом 
• Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям 
• Культурный чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.
• Умение слушать и делиться решениями.
• Чувство юмора.
• Хорошие навыки письма и общения.
• Командный игрок.
• Соответствие принципам и этике Arzte der Welt

ДОСТУПНОСТЬ

Дата регистрации: как можно скорее

Срочный договор с возможностью продления в зависимости от финансирования

Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке.

Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной.

Наша организация приглашает людей с ограниченными возможностями подать заявку и стать частью нашей команды. Кандидатам с ограниченными возможностями будет предоставлено преимущество в процессе отбора по сравнению с кандидатами с таким же уровнем квалификациивключено.

Обратите внимание:

Врачи мира пропагандируют равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях.

Поэтому ни один кандидат, соответствующий профессиональным требованиям, не будет исключен из процесса отбора на основе функциональных различий, социального или культурного происхождения, расовой или этнической принадлежности, пола, пола или любых других социальных или культурных характеристик.