Localization, Finance Officer (Impact), специалист по локализации и финансам в Team4ua

1. Справочная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, реализующая инициативы по гуманитарной помощи, восстановлению и реконструкции по всей Украине в сотрудничестве с международными партнерами, агентствами ООН и организациями гражданского общества.

The Проект ИМПАКТ (Немедленная многосекторальная приоритетная помощь территориям, затронутым конфликтом) предоставляет быструю многосекторальную гуманитарную помощь населению, пострадавшему от конфликта в прифронтовых районах, а также недавно перемещенным лицам. Проект направлен на спасательную поддержку в зоне 0–50 км прифронтовой зоны, включая чрезвычайную денежную помощь, выплаты в натуральной форме, медицинскую поддержку и услуги по эвакуации.

Из-за операционного контекста высокого риска и модели реализации с участием нескольких партнеров необходимы надежные системы управления проектом и мониторинга для обеспечения координации, подотчетности и соблюдения требований доноров.

2. Цель назначения

 Сотрудник по локализации и финансам поддерживает реализацию проекта IMPACT, укрепляя сотрудничество с местными партнерами и обеспечивая финансовую подотчетность и прозрачную отчетность.

Роль фокусируется на по координации партнеров, финансовой проверке, наращиванию потенциала местных субъектов и мониторингу соблюдения требований. Выступая в качестве ключевого связующего звена между командой проекта и местными реализующими организациями, этот сотрудник способствует эффективному выполнению обязательств по локализации и финансовому надзору.

3. Основные обязанности

А. Локализация и поддержка партнеров

• Поддержка выявления, адаптации и отслеживания деятельности местных партнерских организаций и групп волонтеров.
• Облегчение взаимодействия и координации между командой проекта и партнерами-исполнителями.
• Поддержка реализации партнерских соглашений и процессов обеспечения соответствия.
• Продвижение принципов локализации, включая участие местных участников и подотчетность сообществам.

B. Наращивание потенциала и обучение

• Организовать и проводить тренинги для партнеров и волонтеров по управлению проектами, финансовой отчетности и стандартам отчетности.
• Определить пробелы в потенциале партнеров и предложить мероприятия по укреплению.
• Оказать наставничество и последующую поддержку после учебных мероприятий.

C. Финансовая проверка и документация

• Проверьте финансовую документацию партнера и подтверждающие доказательства, чтобы убедиться в точности и приемлемости расходов.
• Помогайте партнерам в подготовке финансовых отчетов в соответствии с руководящими принципами проекта.
• Предоставляйте рекомендации по финансовым процедурам и допустимым расходам.
• Поддерживайте финансовую команду в выявлении несоответствий или рисков.

D. Мониторинг и отчетность

• Проверяйте описательные отчеты партнеров на предмет полноты и последовательности.
• Проверяйте отчеты о деятельности и подтверждающую документацию.
• Поддерживайте подготовку отчетов о ходе проекта и исходных данных для отчетов доноров.

E. Координация полей

• Поддерживать регулярные контакты с партнерами, работающими в прифронтовых зонах.
• Поддерживать миссии по мониторингу на местах, когда позволяют условия безопасности.
• Собирать отзывы от партнеров и сообществ для поддержки реализации адаптивного проекта.

F. Управление рисками и соблюдение требований

• Определить финансовые или операционные риски в партнерской деятельности.
• Убедиться, что партнерская документация соответствует стандартам аудита и отчетности.
• Отслеживать показатели риска мошенничества и при необходимости сообщать о проблемах.

4. Результаты

• Обучающие занятия проводятся для местных партнеров и волонтеров.
• Проверена финансовая документация от партнерских организаций.
• Проверены описательные отчеты партнеров и заметки по мониторингу.
• Вклад в отчетность для доноров и проектная документация.
• Извлеченные уроки и лучшие практики задокументированы.

5. Квалификация и опыт

Образование:

• Высшее образование в области финансов, международного развития, гуманитарных вопросов, государственного управления или соответствующей области.

Опыт:

• Минимум 3–5 лет опыта в гуманитарных программах или программах развития.
• Опыт работы с местными НПО или волонтерскими сетями.
• Понимание финансового соответствия и документации.
• Опыт в обучении или мероприятиях по наращиванию потенциала. это преимущество.

Навыки:

• Stroорганизаторские и координационные навыки.
• Владение MS Office и Google Workspace.
• Хорошие аналитические навыки и навыки составления отчетов.

Языки:

• Свободное владение на украинском языке и рабочее знание английского языка.

6. Надзор и отчетность

Сотрудник по локализации и финансам подчиняется менеджеру проекта и работает в тесной координации с финансовым отделом, проектными группами и местными партнерами-исполнителями.

7. Продолжительность и место службы

Продолжительность: 6 месяцев (в зависимости от проекта) Место службы: Днепр, Украина, с возможными поездками в места реализации проекта.

8. Организационные обязательства

Team4UA пропагандирует многообразие, равные возможности трудоустройства и нулевую терпимость к злоупотреблениям, преследованиям и неправомерным действиям. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, принципы защиты и стандарты гуманитарной ответственности.

1. Загальная информация

У звенья с тривающими боевыми днями в Украинских громадах, расположенных поближе к первому фронту и в недавних постраждалих регионах, продолжают стикаться с гострими гуманітарними потребителями через руйнування інфраструктуры, переміщення населення та обмежений доступ к базовым услугам.

Проект IMPACT (Немедленная многосекторальная приоритетная помощь пострадавшим в результате конфликта) территорий) спрямований на наданную скорость мультисекторальной помощи населению, которая проживает в зоне до 50 км от линии, новоперемещаемому домашнему хозяйству и громадам, якіраж постдали от обстрелов.

Проект реализуется через партнеров консорциуму TERA и специализированных организаций и передбачає предоставления грошовой помощи, гуманитарных услуг наборов, медицинских и медицинских услуг.

Для эффективной реализации проекта необходима надёжная системная операционная поддержка, которая обеспечивает безопасность, точность процедур та своєчасне виконання проектных заходов.

2. Мета посадки

Фактическая локализация и финансовые сприяє эффективная реализация проекта IMPACT через поддержку взаимодействия с другими партнерами и безфинансирование підзвітності.

Посадка передбачаєкоординацию работы с локальными организациями, проверку финансовой документации партнеров, поддержку отчетности и развитие способностей местных актеров в соответствии с подходом локализации.

3. Основные обязанности

А. Поддержка локализации и работы с партнерами

• Поддержка отбора, привлечения и сопровождения местных партнерских организаций и волонтерских групп.
• Обеспечение эффективной коммуникации между и партнерами. Поддержка реализации партнерских соглашений и процедур соответствия. Развитие способностей
  • Организация и проведение учений для партнеров по управлению проектами, финансовой подотчетности и стандартов отчетности. мероприятий.

  В. Проверка финансовой документации

  • Проверка финансовых документов партнеров на соответствие бюджетам и требованиям доноров.
  • Предоставление рекомендаций по финансовым процедурам и допустимым расходам.
  • Поддержка финансового документа несоответствий.

  Г. Мониторинг и отчетность

  • Проверка нарративных отчетов партнеров.
  • Проверка подтверждающей документации и результатов деятельности.
  • Поддержка подготовки проекта
  style="font-style: normal; font-weight: 400">Д. Полевая координация
  • Поддержка регулярного контакта с партнерами в прифронтовых регионах.
  • Участие в полевых мониторинговых миссиях по возможности>
  и общ.

  Е. Управление рисками

  • Обнаружение финансовых и операционных рисков в деятельности партнеров.
  • Контроль соответствия документации аудиторским и донорским требованиям.
  • Информирование руководства о потенциале style="font-style: normal; font-weight: 400">4. Ожидаемые результаты работы
    • Проведены обучение для местных партнеров.
    • Проверена финансовая документация партнерских организаций.
    • Подготовлены и проверены нарративные отчеты партнеров.
    визитов.
    • Материалы для донорской отчетности и анализа локализации.

    5. Требования к кандидату

    Образование:

    • Высшее образование в сфере финансов, международного развития, гуманитарных наук, публичного управления или смежных направлений.

    Опыт:

    • По меньшей мере 3-5 лет опыта работы в гуманитарных или развития программах.
    • Опыт сотрудничества с локальными НПО или волонтерскими сетями.

    Навыки:

    • Сильные организационные и коммуникационные навыки.
    • Навыки подготовки отчетности и анализа данных.
    • Уверенное пользование MS Office и Google Workspace.

    Языки:

    • Свободное владение украинским языком и рабочее знание английского.

    6. Подчинение и отчетность

    Менеджеру проекта и работает в тесной координации с финансовым отделом, проектными командами и партнерскими организациями.

    7. Продолжительность контракта и место работы

    Продолжительность контракта: 6 месяцев Место работы: г. Днепр, Украина, с возможными командировками в регионы реализации проекта:

    font-weight: 400">8. Принципы организации

    Team4UA поддерживает равные возможности трудоустройства, разнообразия и политикунулевой толерантности к злоупотреблениям, притязаниям и неправомерному поведению. Все сотрудники обязаны придерживаться законодательства гуманитарной подотчетности.