Project Manager, менеджер проекта (Impact) в Team4ua

1. Справочная информация

Team4UA — украинская благотворительная организация, созданная в марте 2022 года, реализующая инициативы по гуманитарной помощи, восстановлению и реконструкции по всей Украине в сотрудничестве с международными партнерами, агентствами ООН и организациями гражданского общества.

The Проект IMPACT предоставляет оперативную многосекторальную гуманитарную помощь пострадавшему от конфликта населению в прифронтовых зонах и недавно перемещенным лицам. Проект направлен на спасательную поддержку в зоне 0–50 км прифронтовой зоны, включая чрезвычайную денежную помощь, выплаты в натуральной форме, медицинскую поддержку и услуги по эвакуации.

Из-за операционного контекста высокого риска и модели реализации с участием нескольких партнеров необходимы надежные системы управления проектом и мониторинга для обеспечения координации, подотчетности и соблюдения требований доноров.

2. Цель задания

Менеджер Менеджер проекта отвечает за общую координацию, надзор за реализацией и мониторинг эффективности проекта IMPACT. Работая под руководством Совета проекта и подчиняясь руководителю сектора проектов и противоминной деятельности, менеджер проекта обеспечивает эффективную координацию между партнерами консорциума, отслеживает эффективность проекта в разных секторах, управляет операционными рисками и предоставляет аналитическую отчетность для поддержки принятия стратегических решений.

3. Основные обязанности

А. Управление проектом и координация

• Координация реализации проекта между партнерами консорциума и оперативными группами.
• Обеспечение соответствия мероприятий целям проекта, требованиям доноров и гуманитарным стандартам.
• Поддержка координационных совещаний и содействие общению между партнерами и внутренними командами.

Б. Надзор за мониторингом и реализацией

• Разрабатывать и поддерживать системы мониторинга проекта и инструменты отслеживания.
• Наблюдать за мониторингом деятельности проекта, включая денежную помощь, распределение в натуральной форме, медицинскую поддержку и услуги по эвакуации.
• Проводить мониторинговые посещения и проверять данные реализации, если позволяют условия безопасности.

C. Управление партнерами

• Обеспечить согласованность инструментов мониторинга и процессов отчетности среди партнеров консорциума.
• Проверять эффективность партнеров и проверять проектрезультаты и документация.
• Поддержка соблюдения партнерами планов работы, бюджетов и требований к отчетности.

D. Управление рисками

• Определить операционные риски, связанные с доступом, перенаправлением помощи, дублированием бенефициаров или целостностью данных.
• Вести реестр рисков проекта и рекомендовать меры по смягчению последствий.
• Передавать критические инциденты или проблемы с соблюдением требований высшему руководству.

E. Обеспечение качества и стандарты

• Обеспечить соблюдение гуманитарных принципов, стандартов Сферы и актуализацию защиты.
• Проводить выборочные проверки и анализировать результаты мониторинга, чтобы обеспечить качественное оказание помощи.

Ф. Отчетность и документация

• Подготавливать отчеты о мониторинге и производительности для внутреннего руководства и доноров.
• Поддерживать инструменты отслеживания проекта, охватывающие деятельность, риски и географический охват.
• Убедиться, что документация точна, своевременна и готова к аудиту.

Г. Подотчетность и обратная связь

• Работать с командами по защите и подотчетности, чтобы интегрировать отзывы сообщества в системы мониторинга.
• Просматривать тенденции жалоб бенефициаров и поддерживать улучшения механизмов подотчетности.

4. Результаты

• Создана система оперативного мониторинга.
• Ежемесячные сводные отчеты о мониторинге и эффективности.
• Обновленный реестр рисков проекта и анализ мер по их снижению.
• Документация по мониторингу на местах и отчеты о проверке.
• Подтвержденные данные мониторинга, подтверждающие отчетность перед донорами.
• Окончательная эффективность проекта и извлеченные уроки отчет.

5. Квалификация и опыт

Образование:

• Степень магистра в области международного развития, государственного управления, экономики, мониторинга и оценки или смежных областях.

Опыт:

• Минимум 7–10 лет опыта работы в гуманитарном программировании.
• Не менее 5 лет опыта в управлении проектами, мониторинге или соблюдении требований надзор.
• Опыт работы с партнерами по консорциуму и в операционных средах с высоким уровнем риска.

Навыки:

• Сильные навыки управления проектным циклом и аналитические навыки.
• Опыт работы с системами мониторинга и управления рисками.
• Способность воплощать стратегию в оперативную реализацию на местах.

Языки

• Требуется свободное владение украинским и профессиональным английским языком.

6. Надзор и отчетность

Менеджер проекта подчиняется руководителю сектора проектов и противоминной деятельности и работает в тесной координации с менеджером подразделения проектов и консорциума, партнерами консорциума и внутренними отделами.

7. Продолжительность и место службы

Продолжительность: 6 месяцев (в зависимости от проекта)Место службы: Днепр, Украина, с поездками в места реализации проекта, где позволяют условия безопасности.

8. Организационные обязательства

Team4UA пропагандирует разнообразие, равные возможности трудоустройства и нулевую терпимость к злоупотреблениям, преследованиям и неправомерным действиям. Весь персонал должен соблюдать украинское законодательство, Кодекс поведения, принципы защиты и стандарты гуманитарной ответственности.

1. Дополнительная информация

Team4UA — украинская благоприятствующая организация, созданная в Березне 2022 года, которая реализует гуманные, активные и социальные проекты во всей Украине в сотрудничестве с международными партнерами, агентствами ООН и громадскими организациями.

Проект IMPACT (Немедленная многосекторальная приоритетная помощь территориям, затронутым конфликтом) переміщення.

Допомога должна быть важна для зоны до 50 км от первого лица, а также новоперемещенными людьми и громадам, которые постраждали от обстрелов. Проект реализуется через партнерский консорциум та специализированные организации. С глядом на складные безкомпозитные умови и мультипартнерскую модель реализации, эффективное управление проектом и системный мониторинг очень важны.

2. Мета-посадки

• Менеджер проектов отвечает за координацию реализации проекта IMPACT, мониторинг результатов стабильности и управления рисками.
• Посадка перед координацией работы партнерского консорциума, контроль использование проектных заходов, подготовка аналитической информации и сообщенийсти для поддержки управленческих решений.

3. Основные обязанности

А. Управление проектом и координация

• Координация реализации проекта между партнерами консорциума.
• Обеспечение соответствия деятельности целям проекта и требованиям консультаций и координат подноров.
• командами.

Б. Мониторинг реализации проекта

• Разработка и поддержка систем мониторинга деятельности проекта.
• Контроль выполнения мероприятий в сфере денежной помощи, гуманитарных распределений, медицинских пособий. визитов по возможности.

В. Работа с партнерами

• Обеспечение использования единых инструментов мониторинга среди партнеров.
• Анализ результатов деятельности партнеров и проверка отчетной документации.
• Поддержка партнеров деятельности.

Г. Управление рисками

• Обнаружение операционных рисков и ведение реестра рисков проекта.
• Разработка рекомендаций по их минимизации.
• Информирование руководства о критических инц. style="font-style: normal; font-weight: 400">Д. Обеспечение качества
  • Контроль соответствия деятельности гуманитарным стандартам и принципам.
  • Проведение выборочных проверок результатов реализации.

  Е. Отчетность и документация

  • Подготовка регулярных отчетов о реализации проекта.
  • Ведение системы учета деятельности, рисков и географии реализации.
  : 400">Ж. Подотчетность перед бенефициарами
  • Анализ обращений и жалоб бенефициаров.
  • Интеграция механизмов обратной связи в систему мониторинга.
  400">С. Другие обязанности
  • Выполнение других задач по поручению руководителя.
  • Функционирующая система мониторинга проекта.
  • Регулярные аналитические отчеты о результатах реализации.
  • Актуальный реестр рисков и>но задокументированы результаты полевого мониторинга.
  • Финальный отчет о результатах реализации и анализ полученного опыта.

  5. Требования к кандидату

  Образование:

  Опыт:

  Навыки:
  • Сильные аналитические и управленческие навыки.
  • Опыт работы с системами мониторинга и управления рисками.
  =ul: 400">Языки:
  • Свободное владение украинским и профессиональным английским языками.

  6. Подчинение и отчетность

  Менеджер проекта подчиняется Директору по проектной и противоменной деятельности и проекционированию в тесной работе и проекте консорциумов, партнерами консорциума и внутренними подразделениями организации.

  7. Продолжительность контракта и место работы

  Продолжительность контракта: 6 месяцев (проектная позиция)

  8. Принципы организации

  Team4UA поддерживает равные возможности трудоустройства, разнообразия и политику нулевой толерантности к злоупотреблениям, притязаниям и неправомерному поведению. Все сотрудники обязаны соблюдать законодательство Украины, Кодекс поведения организации, принципы safeguarding и стандарты гуманитарной подотчетности.