Ведущий специалист по оказанию неотложной помощи/Координатор участка в People in Need

Место работы: Николаев

Дата начала: Январь-февраль 2025 г.

Срок действия договора: 4-месячный испытательный срок с возможностью продления при наличии финансирования

Организация "Человек в нужде" работает в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор занимается гуманитарной деятельностью. программы быстро расширяются. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. PIN-код принимает заявки от разных групп и разнообразия значений.

Общая информация о роли сотрудника:

Под руководством старшего менеджера программы экстренной помощи специалист по экстренной помощи отвечает за координацию работы офиса в Николаеве. Сюда входит своевременная организация рабочих процессов, управление командой, внутреннее и внешнее представительство, при необходимости. 

В частности, ведущий специалист по реагированию на чрезвычайные ситуации отвечает за своевременное и эффективное планирование, реализацию, мониторинг и отчетность о мероприятиях по реагированию на чрезвычайные ситуации и раннему восстановлению в зоне ответственности. Кроме того, ведущий специалист по чрезвычайным ситуациям отвечает за управление соответствующим персоналом.  

Описание общих обязанностей

Внутренний отношения:

• При необходимости способствовать координации между региональными командами и отделами PIN (в сотрудничестве со старшим менеджером программ по чрезвычайным ситуациям); 

• Немедленно информировать старшего менеджера программ по чрезвычайным ситуациям о любых проблемах и пробелах и предлагать решения; 

• Сотрудник обязан не предоставлять какую-либо информацию, связанную с действиями с PIN-кодом, третьим лицам (в том числе бывшим сотрудникам PIN-кода).

Внешние связи: 

• Развивать и поддерживать отношения с соответствующими заинтересованными сторонами в СП; 

 

• Активно поддерживать контакты и координировать работу с другими М/НПО, местными властями. Оперативно информировать старшего менеджера программ по чрезвычайным ситуациям о любых проблемах и пробелах и предлагать решения; 

• Имеет право подписывать документацию (на основании выданной доверенности). style="font-weight:normal; font-style:normal">Координирует оценку и выбор мест вмешательства, а также выбор бенефициаров в соответствии со стратегией миссии PIN в стране;  

• Отвечает за точный и своевременный сбор всех данных и информации на региональном уровне; 

 
 

• Отвечает за определение местных партнеров для сотрудничества;   

 
 

• Отвечает за понимание контекста, изменений, тенденций, потребностей и т. д.раскрытия информации при оказании помощи в пределах ЗВ; 

• Предоставляет информацию на региональном уровне в процессе разработки проекта; 

• Обеспечивает регулярное архивирование всей соответствующей проектной документации в соответствии с рекомендациями по архивированию ПИН-кодов; 

• Управление прямыми подчиненными (включая планирование, наращивание потенциала и производительность);  

• Обеспечение эффективной и прозрачной коммуникации внутри команды, а также между регионами и Миссией; 

• Координирует работу с представителями общественности и местными властями в целях оказания гуманитарной помощи сообществам; 

 

• Участвует в разработке командой планов работы для местных помощников и внимательно следит за предоставлением и качеством услуг. 

• Выполняет другие необходимые и соответствующие задачи и обязанности, назначенные старшим менеджером программ экстренной помощи.  

 

• Работодатель имеет право поручить работнику иные задачи в рамках его полномочий и специализации. В случае срочной работы и производственной необходимости

• В случае одновременного выполнения Сотрудником большого количества различных задач, Сотрудник должен выполнить в первую очередь наиболее срочные и важные задачи. 

• Опыт управления сложными проектами, опыт управления персоналом, опыт работы в гуманитарных/реабилитационных программах.
• Желателен опыт работы в международных/неправительственных организациях.

Английский язык:

• Высокий уровень владения (Upper-intermediate)

Профессиональный Компетенции:

• Глубокое понимание гуманитарных принципов (гуманность, нейтральность, беспристрастность, независимость) и их практическое применение в полевых операциях.
• Подтвержденная способность координировать многосекторальные гуманитарные интервенции на уровне территории в соответствии со стратегией и требованиями организации.доноров.
• Способность представлять организацию в механизмах межведомственной координации (кластеры, отраслевые рабочие группы, координационные встречи на уровне территории).
• Опыт планирования, реализации и мониторинга гуманитарных проектов на местном уровне.
• Способность проводить и контролировать быструю оценку потребностей, многосекторальные оценки и контекстный анализ.
• Знание структуры MEAL, имеющей отношение к гуманитарной деятельности, включая индикаторы, исходные данные и цели.
• Подтвержденная способность руководить, контролировать и поддерживать многопрофильные полевые команды.
• Способность поддерживать эффективные рабочие отношения с местными властями, представителями сообщества, гражданским обществом и партнерами.
• Понимание основ финансового управления, включая отслеживание бюджета и контроль затрат на местном уровне.
• Способность контролировать закупки, логистику и управление активами в координации с вспомогательными отделами.
• Сильные навыки в подготовке высококачественных описательных отчетов, обновлений ситуации и внутренних брифинги.

Личные качества:

• Управление людьми
• Ориентация на результат
• Подход к решению проблем и задач

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата согласно шкале окладов PIN в размере 1665-1839 евро, в зависимости от компетенций, (до уплаты налогов) на испытательном сроке + 5% после испытательного срока;
• Позитивная рабочая атмосфера в авторитетной и растущей гуманитарной организации;
• Компенсация транспортных расходов между офисами и рабочими местами;
• Возможности профессионального развития с помощью различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги, семинары и многое другое
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска.

Процедура подачи заявления:

Отправьте четко обозначенное резюме и сопроводительное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса найма.