Младший специалист по работе с персоналом / Помощник по кадрам в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДСБ) — это международная неправительственная организация, которая продвигает и поддерживает долгосрочные решения проблем, с которыми сталкиваются беженцы и внутренне перемещенные лица во всем мире. 

DRB в настоящее время ищет младшего специалиста по персоналу, кто присоединится к нашей команде в городе Сумы

О проекте job

Вы будете оказывать поддержку в области управления персоналом в соответствии с политиками и процедурами DRB. Под непосредственным руководством руководителя группы по управлению персоналом и администрации и при технической поддержке регионального менеджера по персоналу вы обеспечите эффективное выполнение задач по управлению персоналом в региональном офисе.

В ваши обязанности будет входить поддержка процессов найма и адаптации, ведение кадровой документации, помощь в вопросах Кодекса поведения и консультирование сотрудников по вопросам управления персоналом.

Ваши основные обязанности будет:

• Оказывать помощь руководству и персоналу в вопросах и проблемах, связанных с кадрами.
• Оказывать поддержку в процессе подбора персонала регионального офиса, включая размещение вакансий, составление коротких списков, проведение собеседований, проверку рекомендаций и ведение соответствующей документации.
• Оказывать помощь в обеспечении соответствия кадровой документации законодательству в области трудового законодательства и защиты персональных данных. Взаимодействовать с Головным офисом ДРБ для обеспечения своевременного и точного документооборота.
• Помогать осуществлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами, инструкциями, а также приказами Руководителя Представительства.
• Помогать формировать и вести личные дела сотрудников, обеспечивать своевременную отправку личных дел в региональное отделение ДРБ.
• Помогать обеспечивать соблюдение правил использования отпусков всеми ДРБ сотрудников в зоне ответственности, подготавливает внутренние приказы и отправляет их на архивирование в региональный офис ДРБ.
• Вносите кадровые данные в системы управления данными, включая прием на работу, расторжение и продление трудовых договоров, рассмотрение заявлений и согласований отпусков, льгот и компенсаций.
• Составляйте табели учета рабочего времени два раза в месяц для всех сотрудников в зоне ответственности и предоставляйте дни управление персоналом, необходимое для расчета заработной платы.
• Отслеживать проведение процесса оценки эффективности и наличие у сотрудника возможностей для обучения и развития.
• Предоставлять своевременную информацию о кадровых изменениях в сфере ответственности головному офису DRB.
• Помогать или продвигать инициативы по повышению благосостояния сотрудников.

О вас:

Чтобы добиться успеха на этой должности, мы ожидаем, что у вас будет не менее 1 года опыта работы. опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами, администрирования, подбора персонала или в смежных областях. Кроме того, мы также ожидаем от вас следующее:

Обязательно

• Высшее образование в области управления персоналом и экономики труда, права, социальных наук или смежной специальности.
• Знание трудового законодательства.
• Практический опыт работы в кадровом управлении (подготовка и оформление приема на работу, продление контрактов, переводы и увольнения, ведение учета сотрудников и личных дел, и т.д.).
• Свободное владение украинским письменным и устным языком.
• Уверенный пользователь офисных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
• Высокое внимание к деталям и умение расставлять приоритеты.

Желательно

• Средний уровень владения английским языком (разговорный/чтение/письмо).
• Опыт работы в сфере HR и управления данными. системы.

Все должности DRB требуют, чтобы сотрудники обладали ключевыми компетенциями, определенными DRB:

• Стремление к совершенству: Ориентировано на достижение результатов при обеспечении эффективности процессов.
• Сотрудничество: Вовлечение соответствующих сторон и поощрение их к предоставлению обратной связи.
• Инициатива:Личный контроль ситуации и проявлять инициативу, одновременно стремясь к инновациям.
• Коммуникация: Способность эффективно и честно слушать и высказывать свое мнение.
• Честность: Соблюдение и продвижение самых высоких стандартов этического и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения DRB, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств. 

Заработная плата и условия в соответствии с Условиями найма национального персонала Датского совета по делам беженцев в Украине.

Процесс подачи заявки:

Все заявители должны загрузить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более более четырех страниц на английском языке).

Заявки, отправленные по электронной почтепо электронной почте рассматриваться не будут.

Срок подачи заявок: 18 февраля 2026 г.

Обратите внимание, что отбор кандидатов будет проводиться поочередно. DRB оставляет за собой право выбрать кандидата до даты закрытия вакансии, как только будет определен подходящий кандидат.