Сотрудник отдела кадров в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Гуманитарный треугольник поколений (TGH)

Это международная неправительственная организация (НПО), которая с 1994 года разрабатывает и реализует программы чрезвычайных, постчрезвычайных ситуаций и программ развития. программы относятся к области водоснабжения, гигиены и санитарии, гражданского строительства (жилье), продовольственной безопасности, развития сельских районов (средства к существованию), социальной, образовательной и защиты. Специализированные команды TGH работают в 11 странах Европы, Азии, Африки и Ближнего Востока.

TGH в Украине:

TGH работает в Украине с Июнь 2016 г. Начав в Краматорске для поддержки наиболее уязвимых слоев населения, пострадавших от конфликта в регионе Донбасса, TGH продолжила оказывать помощь пережившим войну с февраля 2022 г. по октябрь 2024 г. через четыре оперативные базы в Днепре, Виннице, Черкассах и Львове. предоставление гуманитарной помощи посредством деятельности по защите (ведение дел, юридическая помощь и PSS) и удовлетворению основных потребностей (MPCA, Shelter, WASH).

С октября 2024 года TGH открыла свой координационный офис в Киеве и специализируется на защите и Приют в восточном регионе, поддержка нуждающихся в Харьковской, Донецкой и Запорожской областях со своей оперативной базы в Днепре, путем прямого и косвенного внедрения. Будучи специалистом по глобальной взаимосвязи, TGH одновременно стремится расширить свою программу восстановления и устойчивости в центральном и западном регионах.

Общая цель должности:

Под непосредственным руководством Менеджер по персоналу, специалист по персоналу поддерживает миссию по кадровым и административным вопросам координационного офиса и проектов TGH в Украине.

Обязанности:

Обязанность 1: Управление персоналом

• Убедиться, что все кадровые политики понятны и соблюдаются всем персоналом; способствовать их улучшению;
• Убедитесь, что все папки с персоналом заполнены и обновлены;
• Убедитесь, что вся оценка персонала проводится своевременно, а в контракт с персоналом своевременно вносятся изменения, когда это необходимо.
• Помогать менеджеру по персоналу и региональному директору по любым вопросам, связанным с персоналом.
• Убедиться, что все кадровые политики понятны и соблюдаются всеми сотрудниками.
• Убедиться, что все необходимые обновления кадровых политик/системы /manual выполняются вовремя

Обязанность 2: подбор персонала

Ответственность 3: Административный

• Подготовка рабочих договоров, дополнения, работа справки и т. д.
• Помощь сотрудникам в написании заявлений на оплачиваемые отпуска, заявлений об увольнении и т. д.; подготовить документы для командировок; подписывать приказы с персоналом.
• Соберите информацию обо всех украинских законах и нормативных актах, включая налогообложение, социальное обеспечение, визы, вид на жительство и т. д., и поделитесь с менеджером по персоналу/региональным директором.
• Помогите финансовому и бухгалтерскому отделу в подготовке необходимых документов для процедур, необходимых для налоговой инспекции, службы социального обеспечения, офиса проживания, доноров, министерства внутренних дел и т. д.
• Поддерживайте актуальность файла HR DATA со всей соответствующей информацией. Убедитесь, что все папки отдела кадров заполнены и обновлены.
• Выполняйте задачи по переводу по мере необходимости.

Требования к вакансии:

• Опыт работы в сфере не менее 2 лет. похожий позиция
• Подтвержденный опыт работы в сфере управления персоналом и административного управления.
• Опыт работы с неправительственными организациями будет плюсом.
• Гибкий подход к управлению и расстановке приоритетов при высокой рабочей нагрузке. и выполнение нескольких задач в сжатые сроки.
• Уверенное владение MS Office.
• Хорошие социальные навыки для установления прочных рабочих отношений с коллегами.
• Свободное владение письменной и письменной речью. разговорный Украинский.
• Уровень английского — средний и выше.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Срочный трудовой договор
• Официальное трудоустройство
• Медицинская страховка для сотрудника + партнера + детей< /li>
• Возможности платного обучения

Обратите внимание: заявки будут рассматриваться по мере поступления, и для дальнейших действий свяжутся только с кандидатами, включенными в короткий список.