Сотрудник по развитию потенциала в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Функции:

Управление проектами и отчетность

• Разработка/контекстуализация глобальной методологии GOCA ACTED Украина, адаптация ее к потребностям партнеров и проекту SEED , в частности.
• Проведение множественной оценки местных партнеров с помощью инструмента GOCA и других инструментов оценки.
• Разработка и внедрение новых форм и темплейтов для проведения оценки. 
• Разработка и внедрение в сотрудничестве с партнерами плана уменьшения рисков. 
• Определение потребности партнеров в обучении и координации действий с техническим координатором партнерства, координатором/менеджерами проекта SEED, должностными лицами для устранения пробелов.
• Обеспечение всем партнерам доступа к ресурсам обучения и профессионального развития, которые соответствуют их пробелам в навыках/потребностям.
• Проведение и содействие мероприятиям по развитию способности (тренинги, информационные сессии, инструкции, рекомендации, распространение материалов) и предоставление обратной связи командам программы, ведение четких записей и данных все тренинги и сессии по развитию способности.
• Подготовка и проведение предварительной и последующей оценки тренингов по развитию способности, чтобы оценить среднее повышение уровня знаний среди участников тренингов.
• Сотрудничество с техническим координатором партнерства и специалистами по мониторингу, оценке и обучению (MEL), чтобы обеспечить тщательный мониторинг и документирование деятельности по развитию способности на протяжении всего внедрения и принятия мер по постоянному улучшению эффективности деятельности (включая переориентацию и корректировку стратегий, если это необходимо). ).
• Сотрудничество с местными организациями гражданского общества (ОГО), благотворительными фондами, государственными учреждениями, волонтерскими группами и группами самопомощи, чтобы предлагать усовершенствования и программные корректировки на основе результатов исследований.
• Предоставление поддержки в аспектах обеспечения дополнительного финансирования проекта и стратегической коммуникации, включая сбор информации, позиционирование, разработку предложений и т.д.
• Обеспечение эффективного сотрудничества в рамках проекта, координации для создания синергии между программами для достижения максимального эффекта.
• Сотрудничество с местными организациями гражданского общества (ОГО), благотворительными фондами, государственными учреждениями, волонтерскими группами и группами самопомощи, чтобы предлагать усовершенствования и программные корректировки на основе результатов исследований.

Логистика

• Своевременно отправлять точные формы заказов по требованию непосредственного руководителя,

• Подтвердить качество отбора материалов, если это возможно,

• Обеспечить надлежащее управление и использование активов и запасов проекта,

/p>

•Надлежащего планирования командировок

Финансы

• Поддержка линейного руководителя и предоставление точных прогнозов,

• Помощь линейному менеджеру и старшему специалисту по развитию потенциала, в прогнозировании месячных потребностей в денежных средствах проекта и предоставлении AC.

HR

• Приверженность постоянному обучению через тренинги и своевременное определение потребностей и возможностей в наращивании потенциала, в координации с линейным руководителем/техническим. персоналом/отделом кадров. 

Прозрачность и соответствие

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и процедур доноров,

• Точный учет проектной документации, включая фотографии и надлежащее хранение протоколов встреч, баз данных, отчетов о присутствии, отчетов/документов об оценке, просмотре и обновлении баз данных и т.п., в печатном и бумажном виде.

• Систематически общаться с координатором партнерства/координаторами программ по прогрессу предоставления грантов, документации и соответствия ОГО.

другие

• Обеспечить перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по требованию непосредственного руководителя

• Выполняйте любое дополнительное задание по запросу непосредственного руководителя.

Необходимые квалификации и навыки:

• Требуется степень магистра или эквивалентный опыт; Желательно степень в области социальных наук, международного развития, менеджмента или другой смежной отрасли.
• Опыт: по крайней мере три (3) года опыта в управлении проектами по развитию способности и в разработке и проведении обучения, в частности курсов/учебных программ и разработки материалов
• Сильные аналитические и отчетные навыки. Способность анализировать большие объемы информации, оценивать варианты, мыслить и планировать стратегически.
• Великолепное владение Microsoft Excel (выше базового) и программами баз данных. Опыт работы с формулами, функциями и обработкой данных. 
• Опыт написания грантовых заявок и осведомленность в теме проектного менеджмента.
• Навыки создания презентаций и структурирования большого объема информации.
• Самомотиватор и проактивный решатель проблем.
>
• Гибкость к изменениям и просчет рисков.
• Командный игрок, который может работать вместе и с людьми разного происхождение.
• Четкое понимание украинского контекста
• Способность работать как консультантом, так и практическим внедрением.
• Способность справляться с большой нагрузкой и работать самостоятельно.
• Работа с большой аудиторией, как онлайн, так и офлайн и навыки фасилитации.
• Отличные навыки письма и работа с текстами.
• Профессиональное владение письменным и устным английским, украинским и/или русским языками. Должен уметь читать и толковать документы и общаться с другими, если это необходимо для эффективного выполнения служебных обязанностей.

Внимание! Согласно действующему законодательству, при трудоустройстве военнообязанные граждане Украины обязаны предоставить военно-учетные документы и обновить свои военно-учетные данные.

weight: 400; font-style: normal">Мы предлагаем

Официальное трудоустройство;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска в год;
• Дружественная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в центральной части города;
• Карьерный рост;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.