HR Assistant military accounting/ Специалист отдела кадров и военного учета в The Mines Advisory Group

MAG Украина

Название должности: Специалист отдела кадров и военного учета< strong>
 Тип назначения: до 12.12.2025 с возможностью продление
Дата завершения: 10 декабря 2024 года, но заявки будут рассматриваться по мере поступления и должность может быть предложена ранее этой даты в случае нахождение соответствующего кандидата.

Дата начала работы: ASAP

Заработная плата: 50 500 грн в месяц брутто / Приблизительно 38 885 грн в месяц нетто

< em>Видение MAG - MAG спасает жизнь и строит будущее, работая с другими, чтобы восстановить земли, загрязненные обломками конфликта, снизить ежедневный риск смерти или повреждений для гражданских лиц и создать безопасные условия развития. В 1997 году за свою работу MAG разделила получение Нобелевской Премии как член-основатель Международной Компании по запрещению наземных мин.  Наше видение – безопасное будущее для мужчин, женщин и детей, пострадавших от вооруженного насилия или конфликта. В 2022 году Украина испытала сильные артиллерийские обстрелы, ракеты и авиаудары, а также использование наземных мин и кассетных. боеприпасов. Степень конфликта и использование сильнодействующего и невыборочного оружия требует немедленного реагирования. Целью MAG является спасать жизнь и строить безопасное будущее путем предоставления людям образовательной информации о рисках, чтобы помогать им оставаться в живых. MAG также находится в процессе аккредитации, чтобы начать проведение работ по обезвреживанию взрывоопасных предметов и разминированию в Украине с целью спасения жизни людей, пострадавших от конфликта.
 
 MAG поощряет подавать заявки женщин-кандидатов и людей с особыми потребностями . Мы стремимся создать инклюзивную и благоприятную рабочую среду, где все сотрудники будут испытывать уважение и поддержку в реализации своего потенциала.

Обязанности:

• Работа с базой данных сотрудников;
• Ведение военного учета;
• Взаимодействие с ТЦК;
• Сотрудничество с партнерами по правовому сопровождению военнообязанных;
• Прием, перевод, увольнение работников (подготовка приказов, контроль написания заявлений, ведение в системе БАФ);
• Составление штатного расписания;
• Подготовка срочных трудовых договоров (по образцу), контроль сроков, подписание;
• Составление графика отпусков, контроль использования дней отпуска, прием заявлений, зачисление в БАФ;
• Подготовка других приказов по личному составу, предоставление информации работникам по кадровым вопросам;
• Формирование личных дел и карт П-2;
• Контроль за изготовлением личных карт работников
• Контроль заполнения табелей учета рабочего времени;
• Ведение журнала учета приказов и трудовых договоров;
• Контроль больничных работников;
• Выполнение других задач по требованию заместителя менеджера по персоналу и менеджера по персонала, входящих в сферу ответственности отдела кадров

Мы ищем кандидата:

• Высшее образование (бакалавр или магистр);
• Опыт работы в HR-службе от 3 лет;
• Знание трудового законодательства Украины;
• Знание нормативной базы военного учета;
• Свидетельство о повышении квалификации по военному учету; учета;
• Умение работать в БАФ, 1С, МедОк;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Высокий уровень документооборота;
• Внимание к деталям;
• Грамотное владение украинским языком (устно/письменно), английский – высокий уровень (устно/письменно).

Как подать заявку:< /p>

Эта вакансия доступна только для граждан Украины. Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, подав резюме и сопроводительное письмо в  10¦декабря 2024 года, но заявки будут рассматриваться по мере поступления и должность может быть предложена ранее этой даты в случае нахождение соответствующего кандидата.

Из-за большого количества заявок, которые мы получаем, мы не можем ответить на каждый. Если вы не получите ответ от нас в течение 3 недель после подачи заявки, это означает, что ваша заявка не была удачной.

< em>Пожалуйста, обратите внимание, что как часть обязательств'вязейMAG относительно защиты, эта должность подлежит проверкам перед тем, как предложение о работе будет подтверждено. 

MAG придерживается принципов разнообразия, равенства и инклюзивности. Если вы считаете, что подошли бы на одну из наших должностей, мы будем рады вашей заявке вне зависимости от вашего опыта. Мы стараемся обеспечить инклюзивную и поддерживающую рабочую среду, где все работники испытывают уважение и поддержку в использовании своего потенциала. 

MAG Ukraine  

Position Title: HR Assistant military accounting

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: 12.12.2025 с возможностью расширения

Использованный Start Date: ASAP

Closing Date: 10 December 2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position можно было бы определить приоритет для продолжающегося времени и мы будем контролировать служебный candidat

Salary: 50 500  UAH gross / 38 885 UAH

About MAG:

MAG охраняет бытовые и строительные перспективы, работая с другими для обеззараживания земли потерпелая с разрушением conflict, to reduce daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as founding member of International Campaign до Ban Landmines для нашей работы к ban landmines. Наше представление является безопасным и безопасным миром для людей, женщин и детей, зависящих от бедственной violence a conflict. We strive to provide an inclusive and supportive working environmент, где все сотрудники чувствуют уважение и поддержку в реализации своего потенциала.

О MAG в Украине:

После российского вторжения 24 февраля Украина подвергались тяжелым артиллерийским, ракетным и авиационным обстрелам, а также применению мин и кассетных боеприпасов. Масштаб конфликта и применение мощного и неизбирательного оружия требуют срочного и масштабного реагирования.  MAG стремится спасти жизни и построить более безопасное будущее, обучая сообщества рискам, чтобы помочь им оставаться в безопасности. MAG также находится в процессе получения аккредитации для начала проведения мероприятий по обезвреживанию боеприпасов и разминированию в Украине, чтобы спасти жизни людей, пострадавших от конфликта. 

О РОЛЬ:

Основные обязанности 

• Работа с базой данных сотрудников; 
• Ведение воинского учета; 
• Взаимодействие с ТКС; 
• Сотрудничество с партнерами по правовому сопровождению военнообязанных; 
• Прием, перевод, увольнение сотрудников (подготовка приказов, контроль написания заявлений, ведение в системе БАФ); 
• Подготовка штатного расписания; 
• Подготовка срочных трудовых договоров (по образцу), контроль сроков, подписание; 
• Составление графика отпусков, контроль использования отпускных дней, прием заявлений, вступление в БАФ; 
• Подготовка других кадровых приказов, предоставление информации работникам по кадровым вопросам; 
• Формирование личных дел и карточек П-2; 
• Контроль за изготовлением удостоверений личности сотрудников.
• Контроль за заполнением табелей учета рабочего времени; 
• Ведение реестра приказов и трудовых договоров; 
• Контроль больничных сотрудников; 
• Выполнение других задач по поручению заместителя менеджера по персоналу и менеджера по персоналу и культуре, входящих в обязанности отдела кадров.

О ВАС: >

• Высшее профильное образование (бакалавр или магистратура); 
• Опыт работы в кадровых службах от 3 лет; 
• Знание трудового законодательства Украины; 
• Знание нормативной базы военного учета; 
• Удостоверение о повышении квалификации по воинскому учету; 
• Умение работать в БАФ, 1С, МедОк; 
• Умение работать с большими объемами информации; 
• Высокий уровень документооборота; 
• Внимание к деталям; 
• Грустный украинский (устный/письменный), английский язык – высокий уровень (устный/письменный).

Как подать заявку:

Эта возможность доступна только гражданам Украины. Заинтересованным кандидатам предлагается подать заявки, отправив резюме и сопроводительное письмо на английском языке до 10 декабря 2024 года, однако заявки будут рассмотрены скользящая основа и должность могут быть назначены до даты закрытия, если мы найдем подходящего кандидата.

Из-за большого количества заявок, которые мы получаем, мы не можем ответить на них. каждое приложение. Есливы не получили от нас ответа в течение 3 недель после подачи заявки, это означает, что ваша заявка не была удовлетворена. 

Обратите внимание, что в рамках обязательств MAG по обеспечению безопасности эта должность подлежит проверке биографических данных перед подтверждением предложения о работе. 

MAG привержена принципам разнообразия, равенства и инклюзивности. Если вы считаете, что вам подходит одна из наших должностей, мы будем рады вашему заявлению независимо от вашего происхождения. Мы стремимся обеспечить инклюзивную и благоприятную рабочую среду, в которой все сотрудники чувствуют уважение и поддержку в реализации своего потенциала.