Ассистент/ассистент отдела администрации и человеческих ресурсов Чернигов / HR and Admin Technical Assistant Ukraine Chernihiv в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвежский совет по делам беженцев (- font-style: normal">NRCАссистент/ассистенткf отдела администрации и человеческих ресурсов будет отвечать за ежедневное выполнение заданий по управлению персоналом и административных задач на уровне региона.

Ваши обязанности будут включать:

Самостоятельно внедрять процедуры и мероприятия в пределах собственной функции или основной компетенции в соответствии с делегированными полномочиями.
• Проявлять инициативу в решении повседневных проблем в соответствии с согласованными процедурами, приоритетами и стандартами в сфере работы.
• Сотрудничать с соответствующими отделами и координационными центрами. 400">Продвигать и делиться идеями по совершенствованию в своей сфере компетенции.

Административные задачи:

• Выполнять все административные офиса:

- заказ средств для уборки, канцелярских товаров и расходных материалов,

- управление договорами в Чернигове (офис в Чернигове, офис LAC, гостевой дом, охранный мониторинг) путем подготовки договоров, подачи PR/PO, необходимых для обработки договоров, (продление, расторжение, другие изменения договора).

• Помощь в составлении писем, сопровождениидных писем для официальной переписки. 
• Предоставление точной информации в ответ на общие запросы. Отправка, получение, распределение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация мероприятий и встреч в Черниговской области (поиск места проведения, организация питания, обработка платежей).
• Бронирование жилья в Черниговской области для сотрудников NRC и посетителей, если это необходимо.
• Оказание исследовательской и административной поддержки, если это необходимо.
• Своевременное согласование авансовых выплат, если таковые были предоставлены.
• Выполнение других соответствующих задач по запросу координатора по персоналу / ASM/AM.
• Приобретение железнодорожных и автобусных билетов пределами.

HR задачи:

• Продолжать работу с табелями учета рабочего времени сотрудников Черниговского офиса (сбор подписей, архивирование). ТАР и суточных расходов.
• Выполнять другие соответствующие задачи по запросу координатора по персоналу / ASM/AM.

Требования:: Бакалаврская степень в соответствующей отрасли.