Руководитель программы в Координаційний гуманітарний центр, БО

Цель: ?Замещение вакантной должности Руководителя программы для формирования программной позиции организации в гуманитарной системе, обеспечения целостности управления проектным циклом, соответствия качества, актуальности и эффективности гуманитарных программ организации, соответствия программы с реальными потребностями населения, гуманитарными приоритетами, мандатом организации и ожиданиями партнеров — в динамичном, кризисном и прифронтовом контексте.

Требования:

• ???Высшее образование (социальные науки, менеджмент, администрирование);
• Свободное владение украинским языком;
• Английский язык - профессиональный уровень (не ниже B2);
• Владение современными цифровыми инструментами управления (CRM, BI-системы, Excel, Word, Google Drive);
• 8+ лет опыта управления гуманитарными программами;
• Опыт работы в МНПО, агентствах ООН, крупных национальных НПО или консорциумах;
  Опыт работы в кризисных, конфликтных или фронтовых ситуациях контексты;
• Опыт работы на позициях руководителя программы, менеджера программы, старшего менеджера сектора;
• Углубленные знания управления проектным циклом;
• Практический опыт разработки гуманитарных программ и донорских предложений;
• Понимание гуманитарных стандартов (Сфера, CHS, AAP);
• Опыт работы с крупными донорами (CBPF, ECHO, USAID BHA, ООН);
• Умение работать с бюджеты и финансовые прогнозы;
• Стратегическое программное мышление вместо сосредоточенности на отдельных видах деятельности;
• Умение принимать решения в условиях неопределенности;
• Ориентация на результат, качество и гуманитарную легитимность;
• Умение работать с людьми строго в соответствии с реальностью и правильно в команде;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

Обязанности:

??Стратегия программы и гуманитарная логика:

• Обеспечение полного цикла управления программой: от оценки потребностей к отчетности и капитализации результатов;
• Участие в диагностике потребностей с использованием HNRP, PIN, серьезности, анализа пробелов;
• Определение приоритетных географических областей, целевых групп и критических секторов в соответствии с гуманитарными приоритетами;
• Обеспечение того, что программы логически обоснованы, технически правильны и гуманитарно легитимны.

Разработка программ и предложений:

• ?Участие в разработке программных стратегий и годовых планов в соответствии с бизнес-стратегией организации;
• Подготовка технической части проектных предложений, в том числе логических основ, теорийизменения, показатели и результаты;
• Участие в финансовом измерении программ вместе с финансовыми и административными командами;
• Обеспечение соответствия программ техническим требованиям организации и критериям доноров (CBPF, ECHO, USAID BHA, агентства ООН и т. д.).

Внедрение и эксплуатация мониторинг:

• ?Планирование, координация и контроль реализации программных мероприятий в установленные сроки и согласно техническим стандартам;
• Тесная координация с оперативными, логистическими и административными подразделениями для обеспечения реализации программ (в частности, в сферах жилищного строительства, НФИ, распределения);
• Развитие и внедрение показателей программы для мониторинга деятельности, результатов и контекста;
• Использование инструментов мониторинга для управления деятельностью, результатами и изменениями в среде;
• Обеспечение соблюдения процедур внутреннего контроля и аудита.

Качество, адаптивность и подотчетность:

• Постоянно оценивать актуальность, эффективность и осуществимость программы в свете меняющегося контекста и потребностей населения;
• Инициировать и осуществлять корректировки программы по мере необходимости;
• Убедиться в достижении результатов и воздействия программы;
• Интегрировать стандарты Sphere, CHS, AAP в разработку и реализацию программы.

Бюджеты и финансовое обеспечение:

• ?Взаимодействие с административными и финансовыми командами по разработке программных бюджетов;
• Контроль расходов, бюджетных прогнозов и финансового соответствия программ;
• Подготовка запросов в Казначейство и управление финансовыми потребностями программ совместно с руководителями деятельности.

Капитализация и отчетность:

• ?Подготовка документов о капитализации программы в соответствии с внутренними инструменты организации;
• Подготовка итоговых и промежуточных отчетов по контрактам и их представление в миссию, штаб-квартиру и донорам;
• Обеспечение надлежащего хранения и распространения технической и программной документации;
• Соблюдение установленных форматов и сроков отчетности.

Управление командой и ее потенциал построение:

• ?Участие в подборе и найме сотрудников программы;
• Определение требований к вакансиям и адаптация должностных инструкций в соответствии с профессиональными стандартами;
• Внедрение, наставничество и поддержка сотрудников;
• Проведение обучения в соответствии с оперативными требованиями и выявленными потребностями в обучении;
• Управление, поддержка и оценка эффективности команды разработчиков программного обеспечения;
• Обеспечение соблюдения командой правил безопасности.

Представительство и коммуникация:

• ?Представление организации на координационных встречах, форумах и платформах, связанных с программной деятельностью;
• Поддержание эффективной связи с местными и государственными органами власти, донорами, агентствами ООН и гуманитарными партнерами;
• Ответ на запросы штаб-квартиры и других внутренних заинтересованных сторон;
• Подготовка и ведение административных документов (меморандумы, акты о передаче, и т. д.) в сотрудничестве с сообществами и партнерами;
• Немедленное уведомление о событиях, которые могут повлиять на безопасность команды или реализацию программы.

??Условия работы:

• ???Работа в комфортабельном офисе центр;
• График работы 09:00-18:00, Пн-Пт;
• Конкурентное вознаграждение с учетом Вашего профессионального опыта;
• Интересная работа с возможностью решения нестандартных случаев;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Прозрачность решений и открытость в общении;
• Работа в мощной и амбициозной гуманитарной организации с перспективой роста.