Менеджер субгрантов в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (PAH) в настоящее время ищет Менеджера по субгрантам для поддержки реализации проектов.

Общая информация:

• Организация: Польское Гуманитарное Действие (PAH), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине.
• Должность: Менеджер по субгрантам 
• Местоположение: Киев с регулярными выездами на места 
• Условия работы: полный рабочий день
• Тип работы: работа: трудовой договор.
• Дата начала: как можно скорее.
• Продолжительность: 12 месяцев (3 месяца апробационного периода) с возможностью продления.

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Ukraine в настоящее время расширяет программы с гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают возможности устойчивого получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl.

Основные обязанности и ответственность:

Управление субгрантами:

• Руководство и управление полным циклом субгрантов после принятия решений о выборе партнеров, включая координацию процессов комплексной проверки, подготовку, переговоры, поправки, мониторинг договорных этапов и субгрантов закрытие.
• Наблюдение за разработкой, обсуждением и администрированием соглашений о субгрантах / соглашений о партнерском сотрудничестве (PCA) в тесной координации с программами, финансами, грантами и отчетностью, MEAL и соответствующими подразделениями штаб-квартиры.
• Убедитесь, что соглашения о субгрантах точно отражают утвержденные проекты, бюджеты партнеров, контрактные требования доноров, обязательства по отчетности, положения о защите и подотчетности, а также определенные меры по снижению и эскалации рисков. меры.
• Администрирование и мониторинг механизмов финансирования и отчетности по субгрантам, включая графики платежей, условия траншей, требования к документации и своевременное отслеживание заявок партнеров в координации с финансовыми и программными командами.

Мониторинг и контроль субгрантов:

• Отслеживание выполнения контрактов по субгрантам по направлениям.определять основные этапы, результаты, сроки отчетности и пороговые значения поправок, а также заранее сообщать о рисках или отклонениях, связанных с исполнением субгранта, руководителю программ и соответствующим внутренним командам.
• Поддерживать разработку и последующие корректирующие действия, связанные с рисками или задержками выполнения субгранта, в координации с менеджерами проектов и партнерских отношений, отделами финансов, MEAL и грантов, не принимая на себя обязанности по аудиту или расследованию соответствия.

Координация с партнерством Поддержка менеджера и партнеров:

• Тесно координировать свои действия с менеджером по партнерству для перевода утвержденных стратегий партнерства, выбора партнеров и решений по реализации в оперативные соглашения о субгрантах, сохраняя при этом четкое разделение ролей и обязанностей.
• Предоставлять структурированные обновления менеджеру по партнерству о статусе субгранта, договорных рисках, поправках и ограничениях реализации для поддержки информированного надзора за партнерством и принятия решений.
• Предоставлять партнерам практические рекомендации по требования к контрактам, административным вопросам и отчетности по субгрантам, включая стандарты документации, сроки, процедуры внесения поправок и условия оплаты, без принятия на себя функций по реализации или управлению партнерством.

Внутренняя координация и обеспечение качества:

• Тесно координировать свои действия с менеджером проекта, финансами, отделом MEAL, грантами и отчетностью и командами штаб-квартиры, чтобы обеспечить согласованность между процессами субгрантов, реализацией программы и циклами отчетности донорам.
• Создать и поддерживать и постоянно совершенствовать инструменты предоставления субгрантов, шаблоны, средства отслеживания и СОП, учитывая извлеченные уроки и обеспечивая согласованность и прозрачность между проектами.

Модификация проекта и отчетность:

• Консолидируйте все изменения партнеров в единый, последовательный документ о пересмотре/модификации проекта, соответствующий требованиям донора.
• Предоставляйте входные данные для внутренней координации и управленческой отчетности, связанной со статусом субгранта, рисками и прогресс реализации, по мере необходимости.
• Объедините все описательные отчеты партнеров в единый, последовательный отчет, соответствующий требованиям доноров, обеспечив согласованность, полноту, соответствие утвержденным соглашениям о субгрантах и соблюдение конкретных донорских форматов, показателей, сроков и требований к отчетности в тесной координации с менеджером проекта, отделами по грантам и отчетности, финансами и MEAL.

Другие задачи:

• Участие в процессе разработки проектных предложений вкл. разработка бюджета.
• Другие обязанности, связанные с программами по поручению руководителя.

Менеджер по субгрантам будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже:

• Высшее профессиональное образование в соответствующей области обучения (степень магистра, специалист.
• Минимум 5–7 лет опыта работы в сфере управления соответствием, грантами или субгрантами в рамках гуманитарных программ или программ развития.
• Подтвержденный опыт управление субгрантами местным НПО в рамках проектов, финансируемых донорами, предпочтительно США.Государственный департамент (ранее – USAID) или сопоставимые доноры.
• Глубокие знания требований доноров к соблюдению требований, комплексной проверки партнеров и механизмов управления рисками.
• Опыт работы с системами защиты и PSEA в гуманитарном контексте.
• Демонстрированная способность сбалансировать обеспечение соблюдения требований с поддержкой партнеров и укреплением потенциала.
• Сильное внимание к деталям в сочетании со здравым суждением и высоким уровнем осведомленности о рисках.
• Отличная координация и коммуникация. навыки, с возможностью эффективно работать в рамках матричных структур управления.
• Принципиальный подход к локализации и привлечению партнеров, баланс между соблюдением требований и усилением потенциала.
• Отличные навыки устного и письменного общения на английском (обязательно) и украинском языках.

Что предлагает ПАУ:

• Опыт работы с профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;
• Работа в динамичной и мотивированной команде;
• Возможность внести свой вклад в разработку программ защиты ЛАГ;
• Конкурентоспособная заработная плата.

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, пришлите нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включая соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы;
• Краткая обложка письмо;
• Ожидаемая заработная плата;
• Указание о вашей готовности приступить к работе в PAH;
• Три рекомендации.

Дата окончания приема заявок — 7 марта 2026 г..

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности будет проведен набор персонала на поочередной основе, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.