Head of Finance /Руководитель/-эта финансового департамента в HELVETAS Swiss Intercooperation

Helvetas Ukraine в поисках руководителя/-эти финансового департамента (Head of Finance), отвечающего за обеспечение финансового и административного соответствия, эффективное управление ресурсами и развитие команды. В этой роли вы будете контролировать соблюдение местного законодательства, организационных политик и требований доноров, организовывать финансовые и административные процессы, координировать работу финансовых сотрудников и предоставлять стратегические консультации руководству офиса и проектов. Ваша работа будет способствовать принятию эффективных решений и подготовке отчетности на проектном, национальном и институциональном уровнях.

Подробнее описание обязанностей и ожиданий приведено ниже.

Состояние: Ensure the overall compliance of financial and administrative process with local legal framework, organizational policies and standards, and donor requirements - including measures to prevent fraud and corruption.

Основные задачи:

1.1. Соответствие требованиям и внутренний контроль: 

• обеспечивайте соответствие местным стандартам налоговое законодательство, стандарты бухгалтерского учета и внутренняя политика. 
• Внедрите внутренний финансовый контроль для защиты активов и обеспечения эффективного использования ресурсов. 
• Контролировать правильное проведение внутреннего контроля на всех уровнях (PO/PR) и обеспечивать соблюдение требований внутреннего контроля организациирамки и финансовое регулирование 
• Обеспечить соблюдение требований и соглашений доноров в отношении финансовой отчетности. 
• Обеспечить соблюдение банковских правил и других законов финансового сектора (например, антикоррупционных или денежных) отмывание).

1.2. Соответствие правовым нормам 

• Координировать получение необходимых формальных разрешений и разрешений
• Обеспечить своевременное соблюдение официальных процедур НПО с соответствующими государственными учреждениями/органами 
• Обеспечить соблюдение законодательства в вопросах, связанных с налогом на прибыль, НДС/налогом на услуги и другим применимым налоговым законодательством, а также своевременную подачу отчетности в соответствующие налоговые органы.

1.3. Отчетность и аудит: 

• Подготавливать и отправлять ежемесячные, квартальные и годовые финансовые отчеты соответствующим заинтересованным сторонам. 
• Сохраняйте все финансовые записи, обеспечивая прозрачность и точность. 
• Предоставлять финансовый анализ и обновления руководству и другим заинтересованным сторонам. 
• Отвечает за контроль открытия, обслуживания, сверки и закрытия банковских счетов PO для обеспечения точного финансового управления и соблюдения нормативных требований. 
• Руководить процессами внешнего аудита, обеспечивая правильное планирование, подготовку, координацию и отчетность аудита, а также реакцию руководства, отслеживание и поддержку последующих действий, что приводит к полному закрытию.

2. Финансовый менеджмент:

2.1. Финансовый менеджмент и надзор:

• Отслеживать подготовку и мониторинг бюджетов странового офиса.
• Обеспечить своевременный и точный процесс, рассмотрение и утверждение RAP (скользящего годового плана) 
• Обеспечить правильное финансовое планирование, мониторинг, отчетность и прогнозирование портфеля страновых проектов в соответствии со стандартами организации и требованиями доноров.
• Разработать и обеспечить эффективное внедрение механизмов распределения затрат и возмещения затрат ЗП. 
• Проверять и утверждать финансовые отчеты и отчеты в соответствии с требованиями доноров, местным законодательством и политикой организации.
• Обеспечить своевременное соблюдение законодательных требований в различных контролирующих органах
• Поддерживать отношения с банковскими учреждениями и другими финансовыми учреждениями и регулирующими органами банковского сектора.

2.2. Управление денежными средствами:

• Управляйте денежными потоками страновых офисов, обеспечивая наличие средств для удовлетворения программных потребностей.
• Контролировать за выплатой средств, обеспечивая своевременные платежи и обработку транзакций.
• Обеспечьте соответствующий и правильный запрос средств в соответствии с потребностями в денежных потоках на уровне страны.
• Отслеживать и оптимизировать остатки денежных средств на локальных счетах проектных офисов.

2.3. Финансовый мониторинг и оценка:

• Регулярно отслеживайте/отслеживайте финансовые показатели всех проектов, сравнивайте бюджет с фактическими расходами, анализируйте и внимательно отслеживайте обменный курс, анализируйте ключевые показатели и предоставляйте исходные данные, направляйте и консультируйте CD по осуществлению корректирующих действий.
• Анализ финансовых данных используется в процессах мониторинга (посещения на местах) и оценки проекта для оценки эффективности и результативности расходов.
• Проводить регулярные посещения офисов проекта для финансового мониторинга для оценки ССУ и финансовых показателей проекта.
• Участвуйте в качестве ключевого члена комитетов по оценке партнеров и закупок, чтобы обеспечить тщательную оценку и интеграцию всех финансовых вопросов, требований соответствия и бюджетных последствий в процессы принятия решений.
• Планируйте и проводите регулярный партнерский мониторинг мер защиты и рекомендаций для проектных групп против перенаправления, потери или нецелевого использования средств проекта.

2.4. Управление заинтересованными сторонами и координация проектов:

• Действовать в качестве основного финансового контакта с ГО, донорами, местными органами власти, банками и другими заинтересованными сторонами.
• Координировать свои действия с руководителями проектов, чтобы обеспечить соответствие финансовых аспектов программ бюджетным планам.
• Убедитесь, что финансовая информация верна. доступны руководству для целей планирования и отчетности. 
• Убедитесь, что финансовые отчеты, представленные партнерами-исполнителями, соответствуют как внутренней политике, так и внешним нормативным требованиям. требования.
• Убедитесь, что отчеты доноров точны, своевременны и соответствуют отчетам донора. руководящие принципы.
• Отвечать на запросы HO и доноров по финансовым вопросам и предоставлять объяснения требуется.

3. Стратегическое руководство и управление талантами

3.1. Стратегическая направленность и управление командой:

• Предоставляйте финансовый анализ и аналитическую информацию для обоснования стратегических решений на уровне страны. 
• В качестве члена SMT (группы высшего руководства) координируйте свои действия с высшим руководством для согласования финансовых стратегий с программными и организационными целями.
• Вносите вклад в финансовую стратегию, финансовое планирование, включая долгосрочное планирование устойчивого развития.
• Поддержка разработки конкурентоспособных и разумных бюджетов в процессе приобретения.
• Контролировать и руководить финансовой командой ПО, организовывать регулярные встречи, обеспечивая бесперебойные рабочие отношения и эффективное управление организацией.
• Обеспечьте технический надзор и поддержку финансовым специалистам и/или УГФ.
• Проводить оценку эффективности работы членов финансовой команды ПО.

3.2. Обучение и профессиональное развитие:

• Обеспечьте обучение и наращивание потенциала сотрудников стран для улучшения навыков и знаний в области финансового управления.
• Держите персонал в курсе изменений в системе/структуре/процедурах учета HSI HO посредством обучения сеансы/презентации
• Консультировать партнеров организаций по вопросам: i. Подготовка бюджетов, анализа/мониторинга и измерений ii. Укрепления систем и процедур iii. Обучение для содействия строгому соблюдению требований и своевременной отчетности iv. Обеспечивать регулярное обучение партнеров-исполнителей политике Хельветас, ICS, передовому опыту и соответствующим правилам доноров и правила.
• Обучайте и ориентируйте ключевых сотрудников в отношении надежных процедур и практики соблюдения требований, внутренней политики и требований доноров.
•  Обучайте и поддерживайте членов команды в повышении их профессионального потенциала в области финансового управления, бюджетного мониторинга, бухгалтерского учета и разумной финансовой практики

Ключевые качества для успеха на этой должности:

• Высшее образование в области финансов, например степень в области экономики и торговли, финансов или исполнительного менеджмента или делового администрирования.
• Твердое знание NAнациональное налоговое законодательство
• Хорошее знание Трудового законодательства
• Хорошее знание бюджетов и мониторинга бюджета
• Финансовый контроль
• Минимум 10 лет опыта, из них 5 лет в сфере управления финансами
• Хорошее знание требований доноров
• Подтвержденное знание антикоррупционного законодательства страны и меры
• Независимый и хорошо структурированный режим работы
• Умение эффективно общаться и адекватно распределять рабочую нагрузку между членами команды
• Очень хорошее знание английского и украинского языков в устной и письменной речи.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата, соразмерная квалификации и опыту.

• Медицинская страховка для обеспечения вашего здоровья и безопасности.

• Доступ к услугам психологической поддержки для поддержания благополучия в трудные времена.

• Охват курсов профессиональной подготовки и развития для постоянного роста.

• Гибридный формат работы, допускающий совмещение офисной и удаленной работы.

• Курсы английского языка для повышения квалификации.

• Офис, расположенный всего в 2 минутах ходьбы от метро, оборудован надежным интернетом, генератором, навесом для безопасность.

Мы набираем сотрудников – инклюзивные возможности! 

В Хельветас мы верим, что разнообразие и инклюзивность делают нас сильнее. Мы приветствуем профессионалов с ограниченными возможностями и готовы обеспечить благоприятную и доступную рабочую среду.