Полевой координатор в SVIT

WeWorld ищет одного (1) полевого координатора для харьковского офиса в городе Харьков
Место службы: Харьков
Должность подчиняется: Менеджеру программы

Информация о контракте:
Позиция/Тип контракта: Трудовой договор на полный рабочий день
Продолжительность контракта: испытательный срок 3 месяца период с возможностью продления в зависимости от результатов работы и наличия финансирования
Дата начала: как можно скорее

Как подать заявку: Отправьте свое резюме (с указанием двух ссылок: имя, телефонный контакт и адрес электронной почты) и мотивационное письмо на [email protected]. Пожалуйста, укажите ссылочный номер вакансии Ссылка: Полевой координатор/Харьков в строке темы вашего электронного письма.
Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.


Справочная информация о WeWorld:
WeWorld — это международная НПО, работающая в 25 странах и являющаяся частью ChildFund Alliance. WeWorld имеет многолетний опыт реализации многосекторального реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней в Киевской, Харьковской, Донецкой и Николаевской областях, а также на недавно освобожденных территориях, используя существующее партнерство и способность своевременно выявлять потребности и реагировать на них. Офисы WeWorld на данный момент открыты в Киеве и Харькове.


Под руководством и контролем менеджера программы и руководителя программы полевой координатор будет отвечать за координацию, реализацию, мониторинг и отчетность проектов WeWorld, находящихся в ведении киевского офиса. Эта роль предполагает выполнение функций координатора для местных партнеров, органов власти и кластеров, обеспечение соблюдения требований WeWorld и доноров, а также поддержку стратегического развития программной деятельности.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ
Цель работы Полевой координатор харьковского офиса отвечает за общее управление, координацию и качественную реализацию полевой деятельности WeWorld в зоне ответственности офиса. Эта роль включает в себя стратегическое планирование полевых операций, управление командой и администрирование харьковского офиса, обеспечение достижения результатов проекта и представление организации на местном уровне.
Полевой координатор играет ключевую роль в обеспечении эффективного взаимодействия с местными партнерами, властями и бенефициарами, обеспечивая при этом соблюдение внутренней политики WeWorld и требований доноров.

Управление полевыми операциями
· Разрабатывать и координировать рабочие планы, обеспечивая сроки, качество и результаты.
· Принимать оперативные решения по устранению проблем в реализации проекта совместно с Менеджером программы и Руководителем программы.
· Обеспечивать достижение ключевых показателей эффективности (KPI) и результатов проекта.
· Регулярно анализировать ход проекта и инициировать корректирующие действия.

Управление командой
· Непосредственно управлять и координировать работу харьковских выездных сотрудников
· Планировать и распределять задачи между членами команды в соответствии с проектомприоритеты.
· Контролировать качество работы и производительность каждого члена команды.
· Обеспечивать техническую и управленческую поддержку, регулярную обратную связь и наставничество.
· Проводить регулярные координационные встречи с полевой командой.
· Оценивать работу команды вместе с менеджером программы и давать рекомендации по развитию.
· Поддерживать эффективное сотрудничество между техническим персоналом и другими отделами (ПИТАНИЕ, логистика, финансы).

Офис Администрирование
· Управление повседневной административной деятельностью харьковского офиса.
· Контролировать организацию офиса, координацию ресурсов и обеспечение необходимым оборудованием и материалами совместно с отделом логистики и закупок.
· Обеспечивать бесперебойную работу офиса и координировать внутренние логистические процессы совместно с отделом логистики и закупок.

 Логистика и операционная поддержка
- Взаимодействовать с отделами логистики и закупок для поддержки полевой деятельности.
- Контролировать качество и соответствие поставляемых товаров и услуг.
- Планировать и организовывать выезды и перемещения.
- Управление автопарком в Харьковской области, включая планирование и отслеживание использования транспортных средств при поддержке отдела логистики. Контролировать графики технического обслуживания и обслуживания, а также поддерживать отдел логистики, предоставляя точную/полную документацию в киевский офис (журналы, страховки и разрешения).
- Контролировать управление безопасностью на местах, включая внедрение процедур безопасности, отслеживание перемещения и меры по снижению рисков. Обеспечьте соблюдение протоколов безопасности организации, проводите регулярные брифинги для сотрудников, поддерживайте связь с координаторами по безопасности и отслеживайте развивающуюся ситуацию с безопасностью в Харькове для поддержки безопасной и эффективной реализации программ.

Стратегический вклад и разработка программ
- Предоставляйте рекомендации по улучшению программной деятельности на основе практического опыта.
- Участвуйте в разработке новых проектных идей и предложений.
- Определите местные потребности и новые возможности вмешательства.
- Поддерживайте документацию о передовом опыте и извлеченных уроках.

Координация и представительство
 – Выступать в качестве основного контактного лица WeWorld на местном уровне с местными властями, партнерами и другими заинтересованными сторонами.
 – Обеспечивать эффективную координацию с местными НПО, ОГО и гуманитарными организациями.
    Представлять организацию на местных координационных собраниях в соответствии с делегированными полномочиями.
   Содействовать партнерству и укреплять его. сотрудничество.

Планирование, мониторинг и отчетность
- Участвовать в разработке детальных планов деятельности на местах в координации с менеджером программы.
- Обеспечивать своевременную и качественную подготовку отчетов по проекту (еженедельных и ежемесячных) для офиса и доноров.
- Контролировать сбор, проверку и утверждение показателей проекта.
- Вносить существенный вклад в донорскую и внутреннюю отчетность.
- Обеспечивать надлежащую документацию. всех мероприятий.
- Подготовка, контроль и обеспечение подписания всех необходимых документов, связанных с деятельностью.

Мониторинг, оценка, подотчетность и обучение (MEAL)
- Обеспечить реализацию процессов MEAL в сотрудничестве с отделом MEAL.
- Контролировать качество и точность собранных данных.
- Поддерживать внедрение механизмов обратной связи и подотчетности бенефициарам.
- Выявлять риски и проблемы и оперативно информировать управление.

Соблюдение требований и стандартов
- Обеспечивать соответствие деятельности на местах политикам WeWorld и требованиям доноров.
- Контролировать правильное использование ресурсов, материалов и оборудования.
- Следовать процедурам закупок в пределах своей ответственности.
- Обеспечивать соблюдение местных законов и правил.
- Подготавливать и проверять документацию для аудита.

Другие обязанности
- Выполнять любые другие задачи, запрошенные руководством. Менеджер программы и руководитель программы для поддержки эффективной реализации миссии WeWorld в Украине.

Описание вакансии
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Квалификация и знания:
· Степень бакалавра в области социальных наук, международного развития или смежных областях.
· Знание гуманитарных программ и программ развития.
· Понимание принципов управления проектами, мониторинга и отчетность.
Профессиональный опыт:
· Минимум 2 года соответствующего опыта в гуманитарных проектах или проектах развития.
· Опыт работы с местными органами власти, НПО или общественными организациями в Украине.
· Подтвержденный опыт реализации полевых мероприятий и управления логистикой проекта.
Навыки и способности:
· Сильные организационные навыки и навыки управления временем.
· Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность эффективно работать с разнообразными заинтересованные стороны.
· Способность работать самостоятельно и в команде под давлением.
· Владение MS Office; знание инструментов управления проектами и отчетности.
· Свободное владение украинским и английским языками (письменно и устно).

ЖЕЛАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
· Знание требований к отчетности перед донорами и управлению проектным циклом.
· Опыт руководства персоналом и наращивания потенциала.



WeWorld внимательно относится к равным правам на трудоустройство для уязвимых групп, поэтому мы особенно приветствуем заявки от женщин и людей с инвалидов.

WW придерживается подхода абсолютной нетерпимости к любому вреду или эксплуатации ребенка или уязвимого взрослого со стороны любого из наших сотрудников, связанных лиц или партнеров. Обязательство WW быть безопасной организацией начинается с процесса набора персонала, который включает в себя тщательные проверки, такие как проверка судимости или раскрытие информации о предыдущих судимостях, чтобы гарантировать защиту детей и уязвимых людей и предотвращение жестокого обращения. Проверки безопасности являются частью процесса отбора, и у кандидата могут спросить о судимости.
Кандидат заявляет об отсутствии СЭВЗ/других серьезных проступков, связанных с опасениями относительно его/ее должности, и соглашается с биографией.проверки в рамках процесса отбора.