Исполнительный помощник в Utilities One

Utilities One предоставляет полный спектр инфраструктурных решений для поставщиков телекоммуникационных услуг, электроэнергетических и газовых компаний, операторов беспроводной связи и сектора внедрения технологий по всей территории Соединенных Штатов. Мы ищем исключительного исполнительного помощника для оказания административной поддержки высокого уровня генеральному директору. Идеальным кандидатом будет активный инициативный человек, обладающий сильными способностями к решению проблем, гибкостью и творческим подходом к решению проблем. Эта роль предназначена для человека, который может эффективно управлять несколькими задачами, опережать потребности генерального директора и предвидеть проблемы до их возникновения. Исполнительный помощник будет выступать в качестве доверенного партнера генерального директора, следя за всеми видами деятельности и обеспечивая бесперебойную повседневную работу. Основные обязанности: Служить основным контактным лицом для внутренних и внешних заинтересованных сторон от имени генерального директора. Управлять календарем и графиком генерального директора. совещаний и обеспечивать эффективное управление всей логистикой. Анализировать данные из различных источников для подготовки содержательных отчетов и презентаций для генерального директора. Готовить отчеты и корреспонденцию для генерального директора, обеспечивая высокий уровень точности и качества. Обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно и осторожно. ПрофессионализмПоддерживать генерального директора в определении приоритетов задач, обеспечивая быстрое и эффективное решение важных вопросов. Организовывать и координировать встречи, конференции и мероприятия, обеспечивая бесперебойную организацию и выполнение всех деталей. Обрабатывать рутинные запросы и запросы и при необходимости передавать вопросы генеральному директору. Помогать в разработке и исполнении. стратегических инициатив, обеспечивая административную поддержку ключевых проектов. Быть специалистом по решению проблем, определять области для улучшения и проявлять инициативу для активного решения проблем. Поддерживать организованную и эффективную рабочую среду, обеспечивая безопасность всех систем и процессов. работать без сбоевТребования: Степень бакалавра или эквивалентный опыт. Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного помощника или на аналогичной административной должности. Исключительные организационные навыки и способность эффективно расставлять приоритеты в нескольких задачах. Сильные способности к решению проблем, способность критически мыслить и адаптироваться к меняющимся потребностям. Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel). , PowerPoint, Outlook) и опыт работы с программным обеспечением для управления проектами и анализа данных. Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные. Сильные аналитические навыки, способность интерпретировать данные и предоставлять действенные идеи. Самостоятельное начало работы с Креативный склад ума, способность работать самостоятельно и в команде. Высокий уровень профессионализма, конфиденциальности и внимания к деталям. Способность работать в быстро меняющихся условиях и управлять меняющимися приоритетами. Опыт работы напрямую с высшим руководством или руководителями высшего звена. Грамотное управление временем и многозадачность. СпособностиПреимуществаБыть частью динамичной команды, внося непосредственный вклад в успех генерального директора и достижение общих целей компании. Возможность работать в быстро развивающейся инновационной среде. Конкурентоспособная заработная плата. Показать больше Показать меньшеДолжностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация Отрасли Некоммерческие организации и Начальное и среднее образование