ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать в чрезвычайные ситуации, по
ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать в чрезвычайные ситуации, поддержке и возобновлению устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. technical support of WASH, helper and partnership coordinators, overview the timely implementation ACTED's Emergency Response Mechanism (ERM) на country level.
The Emergency Response Deputy project coordinator будут coordinate the Emergency Response Team (ERT) activity в different areas, implementation and reporting of ACTED's ERM, which con of provision of essential items in WASH, Шелтер и продовольственная сфера в frontline areas, как хорошо, как provision of protection services through a network of partners. Базированный на проект нужды, этот может включать организующих потребы обследования, coordinating distributions of humanitarian aid and coordination with local authorities, local partners and other stakeholders to ensure timely and effective project implementation.
FUNCTIONS: strong>
Project implementation:
- При помощи экономической рецессии Project Coordinator, directly management ER teams and follows up on teams overall completion of tasks to ensure achievements of targets ., с учетом PMs empowerment.
- Tracks achievements against set Project Targets для teams, включая продвижение спутника и содействие с бюджетом обмена.
- Тимчасно требователи готівки і випадки ящики, включая проблемы с отношениями с местными authorities, operational problems, management problems, to the Emergency Response. /li>
- Supports Emergency PC s decision-making on areas and modalities of implementation and on partnerships with sub-implementing partners.
- Proposes innovative idees to improve tools and processes as needed, as well as ideas for capacity building of the team.
- Он exceptional basis, offers dedicated support to the Emergency team to ensure timely implementation of activity and standardization of tools.
Program quality:
>
- Проведение технического сопровождения ER технических специалистов на всех этапах размещения, включая доходные registrations, distributions, managing beneficiary databases.
- При помощи и управлении экономическими проектами Coordinator, сприяти роботі ER teams є в line with project and Acted/ERT overall strategic objectives.
- Ensures adherence of distributions conducted by ER teams to the ERM/Distribution SOP and usage of tools as provided by the Emergency Response PКоординатор проекта.
- Обеспечивает соответствие распределений, проводимых командой скорой помощи, гуманитарным стандартам, принципам непричинения вреда и подходу, ориентированному на бенефициаров.
- Проводит анализ данных о бенефициарах, распределениях и другое, по запросу, для информирования о новых и текущих мероприятиях и проектах.
Внутренняя координация:< /p>
Поддержка экстренного реагирования Координатор проекта для обеспечения скоординированного межведомственного реагирования со стороны Acted. Работайте с различными группами программ и поддержки следующим образом:
3.1. Финансы:
- Просмотрите BFU(ы) и предоставьте точные прогнозы с помощью BOQ.
- Прогнозируйте ежемесячные потребности проекта в денежных средствах и отправьте их в AC.
3.2. Логистика:
- Руководство процессами закупок и технические проверки новых товаров.
- Отслеживание запасов и контроль за их наличием.< /li>
- Взаимодействие с командой логистики для обеспечения оперативной осуществимости новых и текущих мероприятий.
- Устранение любых проблем, связанных с закупками/транспортными средствами/закупленными товарами.
3.3. Администрация/HR:
- Участвовать в подборе технического персонала (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их проверка, собеседования и т.д.)
- Убедиться, что сотрудники проекта понимают и способны выполнять свои роли и обязанности.
- Отслеживать планы работы и повседневную деятельность сотрудников проекта.
- Управлять сотрудники проекта в сотрудничестве с региональными координаторами
- Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику
- Проводить регулярные оценки персонала и следить за карьерным ростом
- Управлять межличностными конфликтами
< li>Обеспечить наращивание потенциала сотрудников соответствующих секторов
3.4. Безопасность:
- Осуществляет своевременную связь с командой безопасности по вопросам планов команды и принимает меры по любым вопросам. влияющие на распространение с точки зрения безопасности.
- Поддерживает координатора проекта реагирования на чрезвычайные ситуации, отслеживая ситуацию с безопасностью и доступ к возможным областям реализации.
- Устраняет любые проблемы с доступом и безопасностью, чтобы обеспечить соответствие действий требования безопасности и лучшее практики.
3.5. Прозрачность:
- Убедитесь, что записи и документы проекта (плоские файлы, список бенефициаров, сертификаты о пожертвованиях, ведомости посещаемости и т. д.) надлежащим образом подготовлены, собраны и поданы в соответствии с процедурами ACTED.
- Обеспечить понимание и соблюдение сотрудниками кодекса поведения ACTED и процедур FLATS
3.6. Отчетность:
- Регулярное и своевременное предоставление обновленной информации о ходе работы и проблемах руководителям и другим членам команды.
- Составление проектов (внутренних) описательных отчетов и внесение вклада. к разработке финансовых отчетов посредством контроля за исполнением регулярного бюджета.
- Участвовать в составлении (внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой технической информации
< /em>
<сильный>3.7. Партнерство:
- Поддержка координатора проекта реагирования на чрезвычайные ситуации путем создания новых инструментов для отслеживания эффективности и повышения потенциала местных партнеров.
- Поддерживает команды с помощью привлечение новых партнеров в сотрудничестве с отделом партнерства для улучшения доступа к новым областям.
Внешняя координация Strong>
- Посещать заседания Кластера/рабочих групп и координирует свои действия с другими гуманитарными организациями через координационные платформы или на двусторонней основе в областях реализации, представляя деятельность ГЭР.
- Принимайте участие в двусторонних и многосторонних встречах с местными властями на всех уровнях в поддержку АК и команд, представление деятельности ERT.
Опыт и навыки
< li>Опыт работы не менее 3 лет в гуманитарном секторе и/или секторе развития (обязательно желательно).- Высшее образование в области социальных наук, политических наук, государственного управления, исследований или соответствующей области будет считаться преимуществом.
- Доступно для поездок в населенные пункты, расположенные в непосредственной близости от на передовой, в сложных условиях безопасности и для возможного частого ночевки на базах ACTED (до 60% времени).
- Предыдущий опыт или желание работать в труднодоступных, конфликтных затронутый местах.
- Предыдущий опыт составления отчетов и заметок, а также проведения презентаций.
- Хорошее знание работы систем местного самоуправления.
- Подтвержденная способность работать автономно, и на расстоянии, с сильными навыками отчетности.
- Подтвержденная способность работать в Microsoft Excel, Word и Outlook.
- Свободное владение украинским языком и рабочее знание устного и письменного английского языка (и будет оцениваться на собеседовании).
- Мотивирован работать в команде в мультикультурной среде, требующей гибкости и способности работать в сжатые сроки.
- Готовность путешествовать в другие офисы ACTED.
Мое предложение:
- Офіційне працевлаштування;
- Регулярный просмотр зарплат;
- 28 календарных дней отправки на почту;
- Дружня мультикультурная команда;
- Кар'єрний ріст;
- Медицинское страхование после испытательного срока ( 3 месяца).
Увага! Главное законодательство, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины, надеется, что військово-обличіві документы тают их військово-обличіві дані.
Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу обязаны предоставлять обновленные документы военного учета.
__________________________________________________________________________________________________
“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс. поведения и связанных с ним политик в рамках их трудового контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».