Менеджер образовательных программ (повторное объявление) в Save the Children Colombia

Роль ЦельМенеджер образовательной программы будет нести общую ответственность за надзор за реализацией проектов в области дошкольного образования, а также проектов в области образования младших, средних и старших классов, реализуемых в Южном региональном офисе в Украине. Помимо непосредственного управления грантами в Южном региональном офисе, ожидается, что менеджер программы будет вносить вклад в планирование программы, надзор за реализацией программы, набор персонала и закупки. Ключевая роль заключается в работе с координатором по образованию и командами по образованию, расположенными в Южном региональном офисе, над наращиванием их потенциала в управлении проектами. Менеджер программы также будет поддерживать партнеров в реализации качественных проектов, включая (1) своевременное выполнение мероприятий в соответствии с планом и регулярный мониторинг согласованных показателей, (2) высокое качество прогресса и окончательные отчеты для внешнего и внутреннего использования и (3) строгий бюджетный надзор. : ежемесячное прогнозирование и траты по плану; ежеквартальные пересмотры по мере необходимости; и отчетность по бюджету (расходам). Объем ролейПодчиняется: руководителю программ. Сотрудники, подчиняющиеся этой должности: координаторы по образованию и другие назначенные лица. Другие ключевые рабочие контакты: команда по образованию, менеджер по партнерству, партнерские агентства, менеджер по логистике, менеджеры по финансам и наградам, менеджеры по персоналу. менеджер, директор PDQ, координатор разработки предложений и отчетности, другие менеджеры технических программ, технический советник по образованию, сотрудник по управлению знаниями в области образования, переводчик, консультанты по образованию, команда MEAL, партнеры, правительство Ключевые области подотчетности. Управление программой: общая ответственность за своевременную реализацию образовательных проектов, обеспечение своевременного предоставления услуг, в рамках бюджета и в соответствии с правилами доноров. Обеспечение реализации образовательной программы с учетом потребностей сообществ, партнеров и детей. в соответствии с принципами, ценностями и стратегическим планом SC и в соответствии с процедурами SC. Обеспечить начало присуждения/гранта и инструменты управления, включая планы реализации, планы ПИТАНИЯ, планы закупок и графики распределения ресурсов программы в соответствии с программой. Имеются возможности логистики/цепочки поставок, которые отслеживаются и регулярно обновляются. Убедитесь, что у сотрудников партнеров есть рабочие планы, и регулярно следите за членами команды, чтобы убедиться, что мероприятия идут по плану. Управляйте бюджетом программы, включая поэтапные бюджеты, ежемесячное прогнозирование бюджета и ежеквартальные пересмотры бюджета для всех грантов. Обеспечить правильное и эффективное использование ресурсов программы, гарантируя, что все ресурсы/активы в проекте управляются в соответствии с политикой РК и доноров. Отслеживайте ход выполнения программы как по программным, так и по бюджетным целям и сотрудничайте с техническими консультантами/специалистами для внесения корректировок в программу. спроектируйте по мере необходимости. Подготавливать своевременные и качественные отчеты по программе и донорам о деятельности проекта в соответствии с внутренними требованиями РК и любыми соответствующими требованиями внешних доноров. Отвечает за поддержание связи с оперативным управлением/управлением полями и службой безопасности по вопросам планирования передвижения группы и любых необходимых оценок безопасности или повторных оценок оперативных зон. Тесная координация с группами ВСГ и защиты детей по перекрестным вопросам.потребности и проблемы. Управление партнерами Работайте с командой Партнерства для определения подходящих партнеров для реализации ответных мер в области образования. Работайте с партнерами над разработкой дизайна их программ и предложений, обеспечивая их соответствие стратегии SC и дизайну грантов. Обеспечивайте регулярный анализ прогресса партнеров в сравнении с бюджетом и работой. планировать и оказывать поддержку партнерам в изменении мероприятий/стратегий в свете изменений контекста или операционных проблем. Просматривать описательную и финансовую отчетность партнеров, а также данные MEAL в соответствии с внутренними сроками CO для MEAL. Проводить постоянную оценку потенциала партнера, областей отчетности для развитие, чтобы директор по реализации, партнерству и технической помощи. Анализ потребностей, разработка и реализация программ. Участвуйте в анализе ситуации/реагирования, документах отраслевой стратегии и планах реагирования сектора, а также в разработке программы, работая с командами партнеров, чтобы гарантировать, что дизайн является подходящим и реализуемым. Поддержка технических консультантов в разработке проектов и предложений доноров в тесном сотрудничестве с отделами логистики, финансов и премий, обеспечивающими эффективную интеграцию на этапе проектирования. Проводить консультации с партнерами и поддерживать работу с предложениями партнеров. Вносить вклад в планы готовности к чрезвычайным ситуациям и чрезвычайным ситуациям на уровне страны и, где это возможно, интегрировать планирование действий в чрезвычайных ситуациях для образования во все планы программ и разработку предложений. Оказывать поддержку партнерам в реагировании на новые чрезвычайные ситуации и всплески. Мониторинг, оценка и подотчетность. Оказывать поддержку техническим консультантам и отделу MEAL в разработке планов мониторинга и оценки и отслеживания показателей для всех грантов, внося вклад в разработку дополнительных инструментов мониторинга и оценки по мере необходимости для мониторинга хода проекта. Поддержка управления знаниями/MEAL для сбора соответствующих, своевременных и точных данных по согласованным показателям для обеспечения как внутренней, так и внешней отчетности. Работа с командой MEAL для определения и внедрения подходящих для проекта механизмов подотчетности. Управление персоналом, наставничество и развитие. Обеспечение соответствующего кадрового обеспечения в сфере образования. команды и обеспечить, чтобы все сотрудники системы образования понимали и были способны выполнять свою роль. Наладить управление эффективностью всего персонала образования посредством эффективного использования системы управления эффективностью, включая установление четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические обзоры и справедливые и непредвзятые оценки. Поддержка, наставничество и развитие образовательной команды SC для развития лидерства и управления. и технический потенциал. Координация. Регулярно координируйте и сотрудничайте с другими менеджерами программ и программными командами для усиления программной синергии, интеграции и воздействия на детей. Поддерживайте потребности представительства по мере необходимости. Общие сведения: Соблюдать политику и практику организации «Спасите детей» в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур. Прочие обязанности по поручению линейного руководителя. Чтобы добиться успеха, вам необходимо иметь высшую степень по соответствующему предмету: образование, социальные науки, исследования в области развития или степень бакалавра с эквивалентным практическим опытом. Понимание образовательных программ, особенно в условиях чрезвычайной ситуации.гс. Не менее 4 лет опыта управления проектами в чрезвычайных ситуациях, нестабильных государствах или программах развития, связанных с начальным, средним образованием и/или дошкольным образованием. Подтвержденная способность контролировать и обучать персонал и партнеров в управлении программами. Опыт и приверженность работе через системы участия сообщества и подотчетности. Особый опыт управления ECW, Lego и другими крупными донорскими проектами, а также понимание соблюдения требований доноров. Свободное владение устным и письменным английским и украинским языками. Зрелость и опыт эффективного построения отношений с ключевыми НПО и государственными партнерами. Опыт выявления проблем и разработки соответствующих решений. Навыки построения прочных отношений, ведения переговоров и межличностного общения. Навыки/способности Способность анализировать информацию, оценивать варианты, а также мыслить и планировать стратегически. Хорошие аналитические (мышление) навыки, способность составлять качественные аналитические отчеты, анализ конкретных ситуаций. Способность работать под давлением. Способность проявлять инициативу как самостоятельно, так и в составе команды. Твердая приверженность обеспечению высокого уровня предоставления услуг. (как внутренние, так и внешние заинтересованные стороны). Приверженность и понимание миссии, видения и политики организации «Спасти детей». Отличные коммуникативные навыки – презентация, ведение переговоров, анализ, размышление. Понимание сложных вопросов, которые влияют на доступ детей, их участие, включение и удержание в образование в Украине.Отличное знание MS Word, Excel, Power Point.ЖелателенОпыт удаленного управления программами в сложных условиях.Опыт или знание работы и проживания в соответствующих регионах/контекстах.Опыт в любая из соответствующих областей, таких как ECCD и / или молодежные программы, профессиональное развитие учителей, программы благополучия и психосоциальной поддержки в чрезвычайных ситуациях. Опыт представления организации в координационном механизме в чрезвычайных ситуациях. Защита детей. Нам необходимо обеспечить безопасность детей, поэтому наш выбор Процесс, включающий строгую проверку биографических данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность. Лицо, выполняющее роль, обязано выполнять свои обязанности в соответствии с политикой SCI в области здравоохранения и безопасности и процедуры. Разнообразие, равенство и инклюзивность: SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, поощряя равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Готова нанять сотрудника с ограниченными возможностями. Идентификация должности 6420 Категория работы Операции по программе Дата публикации 25.04.2024, 11:30 График работы Полная занятость Местонахождение ФО - Николаев Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязкиУправление проектами и Информационные технологии Отрасли Общественные и общественные организации