Заместитель руководителя по проектам и программам (Deputy Head of Project – Livelihoods and Economic Recovery) в JERU

Представители Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — работают вместе в Украине с февраля 2022 года, используя свои объединенные ресурсы для обеспечения быстрого и эффективного реагирования на чрезвычайные ситуации и оказания помощи. Проект, известный как JERU (Joint Emergency Response in Ukraine — Совместное реагирование на чрезвычайные ситуации в Украине), работает в Украине для поддержки пострадавших от конфликта людей.

Команда JERU объявляет| > из проектов и программ  проекта Средства для жизнеобеспечения и восстановления экономики (Deputy Head of Project – Livelihoods and Economic Recovery)

 Место работы – Mиколаев

 Подчинение: Руководитель по проектам и программам

 Количество и уровень подчиненных работников: Специалисты по проектам и программам

 Организация готова рассмотреть кандидатов из другого региона готовых напереезд 

Просим ознакомиться с требованиями и описанием вакансии и отправлять Ваше резюме по ссылке ниже

Пожалуйста, отправьте заявку на английский язык через нашу систему онлайн-рекрутинга до 20.10.2024

Welthungerhilfe во всей своей деятельности предана борьбе с терроризмом. 

Кроме того, в своей работе организация стремится к безопасности и защите уязвимых взрослых и детей. Поэтому любой кандидат, которому будет предложена работа в организации, будет проверяться принадлежности к спискам известных и подозреваемых террористов. И будет подлежать ряду проверок, включая проверку уголовного прошлого. 

Все работники Welthungerhilfe во всей своей деятельности соблюдают внутренние политики и процедуры Кодекса поведения и связанные с ним политики. 

Обязанности: 

• Координировать действия с руководителем по проектам и программам, чтобы осуществлять надзор за реализацией WHH мероприятий в соответствии с предложением, рабочим планом и бюджета 
• Координировать работу с заместителем руководителя по проектам и программам для обеспечения эффективной коммуникации с партнерами-исполнителями. Оказывать поддержку партнерам для своевременного выполнения проектных мероприятий. 
• Сотрудничать с руководителем по проектам и программам по надзору за координационными встречами с WHH партнерами-исполнителями проекта. 
• Отчитываться перед руководителем проектов и программ о ходе реализации проекта, своевременно выявлять проблемы и препятствия. 
• Осуществлять контроль за бюджетом проекта, планировать расходы и делать запросы о бюджете у финансовых отделов в соответствии с процедурами WHH по использованию средств. 
• Управлять повседневными задачами специалистов по проектам и задачам, обеспечивая эффективное взаимодействие с партнерами и осуществляя регулярные визиты на места для поддержания высокого качества внедрения и выявления пробелов в потенциале. 
• Гарантировать, что отчет всех выходныхданных осуществляется точно и эффективно и согласно стандартам 5W. 
• Развивать и укреплять отношения с ключевыми заинтересованными сторонами и другими стратегическими партнерами, чтобы способствовать внедрению сильных подходов, ориентированных на развитие общества. 
• Совершать регулярные поездки в другие офисы WHH, что необходимо для того, чтобы управлять проектными командами. 
• Управлять разработкой внутренних ежемесячных отчетов о ходе выполнения проекта и обновлять трекеры результатов в координации с региональным специалистом по вопросам мониторинга, оценки, учета и повышения квалификации. 
• Помогать руководителю программ и техническим советникам в стране при разработке новых предложений при необходимости. 
• Сотрудничать с руководителем по проектам и программам и техническими советниками, чтобы обеспечить документирование и обмен лучшими практиками, полученными уроками и вызовами. 
• Быть ответственным за управление офисом в г. Николаев, а также являться координатором между офисами в г. Николаев, г. Полтава и офисом в г.Киев.   
• Обеспечивать администрирование работы офиса,   оказывая поддержку посетителями. Обеспечивать наличие и функционирование офисного оборудования для персонала, организовывать поселения работников и гостей. 
• Проводить адаптацию новых сотрудников. 
• Обеспечивать координацию взаимодействия между отделами, связанными с реализацией проектов, и отделами поддержки. 
• Обеспечивать соблюдение политик WHH (кодекс поведения, защита данных, безопасность). 
• Содействовать коммуникации и координировать работу с государственными учреждениями и местными заинтересованными сторонами. 

Требования:

• Предыдущий опыт работы с НПО по программам по экономическому восстановлению и предоставлению средств для жизнеобеспечения. 
• Желательно иметь понимание текущей ситуации в Украине. 
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Уровень владения английским языком в устной и письменной форме – свободный. 

 Что мы предлагаем: 

• Официальное трудоустройство по трудовому контракту (до конца текущего года с возможностью пролонгации). 
• Конкурентный уровень заработной платы и годовой бонус. 
• Медицинское страхование (по истечении испытательного срока).
• Курсы английского языка¦
• Оплачиваемый отпуск — 29 календарных дней в году. 
• Испытательный срок - 3 месяца. 

Организация оставляет за собой право закрыть данную вакансию досрочно при выявлении надлежащего кандидата. Welthungerhilfe ценит разнообразие и обеспечивает инклюзивную, недискриминационную рабочую среду. Мы принимаем заявки от людей соответствующей квалификации всех слоев общества, в том числе лиц с инвалидностью. 

Уважаемый кандидат, отправляя заявку, Вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных»