Заместитель директора по финансам – Украина в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на самые серьезные гуманитарные кризисы в мире, помогая восстановить здоровье, безопасность, образование, экономическое благополучие и власть людям, опустошенным конфликтами и стихийными бедствиями. Основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, IRC является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНПО), действующей более чем в 50 странах и более чем 25 городах США, помогая людям выжить, восстановить контроль над своей жизнью. будущее и укреплять свои сообщества. Сотрудники IRC, являясь силой человечества, оказывают долгосрочное влияние, восстанавливая безопасность, достоинство и надежду миллионам людей. Если вы стремитесь к решениям и страстно стремитесь к переменам, присоединяйтесь к нам, чтобы положительно повлиять на жизнь миллионов людей во всем мире ради лучшего будущего.IRC Ukraine — это развивающаяся страновая программа, которая переходит в новую фазу реагирования, вступая в свою второй год реагирования на полномасштабное вторжение русских в феврале 2022 года и подготовка к процессу реструктуризации и децентрализации. Помимо главного офиса в Киеве, страновая программа имеет три полевых офиса в Днепре, Харькове и Одессе, в которых работает более 230 сотрудников и 15 местных партнеров. Вся программная деятельность осуществляется на востоке и юго-востоке страны, в районах вдоль линии фронта, в секторах защиты (защита детей, защита женщин и девочек и общая защита), экономического восстановления и развития и здравоохранения. Член группы старшего руководства страновой программы, заместитель финансового директора обеспечивает финансовое руководство и управление, необходимые для обеспечения того, чтобы страновая программа имела соответствующую финансовую инфраструктуру и системы для поддержки стратегического видения и миссии организации. Он/она будет участвовать в разработке стратегических и оперативных планов страновых программ и отвечать за обеспечение и мониторинг выполнения финансовых планов посредством целевого и всестороннего финансового аналитического анализа. Заместитель финансового директора отвечает за общую политику и управление финансами и бухгалтерским учетом Страновой программы. Особое внимание будет уделяться политике, практике и системам финансового управления, которые соответствуют местным законам и законам США, а также требованиям доноров, но также способствуют эффективной реализации страновых программ. В качестве заместителя директора по финансам он/она будет нести ответственность за все аспекты стратегического и оперативного финансирования в страновой программе, выступая в качестве основного финансового бизнес-партнера для старшего руководства и регионального директора, регионального персонала, а также соблюдая среду финансового контроля IRC, а также стандарты и цели финансового директора. Базируется в Киеве. Заместитель директора по финансам будет иметь двойное подчинение региональному директору и региональному финансовому директору, включая прямую подотчетность финансовому директору. Основные обязанности: Стратегическое планирование и анализ Предоставляет финансовую информацию, которая помогает региональному директору и SMT в принятии бизнес-решений в соответствии с IRC, региональным Стратегии страновых программ Обеспечивает стратегический анализ общего финансового состояния компании.Программа поддержки для CD и SMT. Вносит вклад и обеспечивает обратную связь в разработке страновых программ. Стратегический годовой план. Контроль. Обеспечивает соответствие всей практики внутри страны политике и процедурам IRC и доноров. Устанавливает внутристрановые финансовые процедуры в дополнение к глобальной политике, по мере необходимости. Тщательно контролирует финансовую деятельность и консультирует регионального директора по финансовым показателям офиса, вопросам внутреннего контроля или финансового управления. Обеспечивает своевременное завершение ежемесячных сверок балансов. Управляет деятельностью и графиками финансового отдела для соблюдения требований финансовой отчетности и сроков, установленных штаб-квартира и доноры Определяет требования и разрабатывает форматы отчетности для помощи в управлении страновыми операциями и расходами грантов. Руководит подготовкой и утверждает все финансовые отчеты доноров с учетом бухгалтерских, юридических и договорных требований и обеспечивает проверку таких отчетов страной. Директор и региональный финансовый директор перед подачей заявки Обеспечивает регулярное проведение внутренних проверок операций внутри страны. Содействует проведению внешнего, внутреннего, донорского или государственного аудита. Надзор за защитой активов страны (денежных средств, запасов, основных средств) посредством внедрения политик и процедур внутреннего контроля. Поддерживает текущие знания о требованиях местных органов власти, связанных с финансами, и соблюдает налоговые и другие юридические требования. Требования Является основным связующим звеном со штаб-квартирой IRC по всем финансам, бухгалтерскому учету, управлению бюджетом грантов и управлению денежными средствами. Обучение и управление персоналом. Создает матрицу ролей и обязанностей финансового отдела; должностные инструкции персонала актуальны; набирает и удерживает квалифицированный персонал для выполнения финансовых функций. Обеспечивает проведение всесторонних и конструктивных проверок эффективности ежегодно и на регулярной основе; Планирование карьеры и планы развития имеются для всех финансовых сотрудников. Разрабатывает и реализует программу обучения для финансовых сотрудников страны. Курирует финансовое обучение и техническую поддержку нефинансового персонала для повышения квалификации в области бухгалтерского учета, отчетности, последующих действий BVA и внутреннего контроля. проверка и утверждение всех ежемесячных банковских счетов и сверок денежных средств. Поддерживать на текущей основе точные прогнозы потребности в денежных средствах для покрытия будущих расходов, включая обязательства, которые обязывают IRC к будущим расходам. Обеспечивает поддержание соответствующих балансов для облегчения реализации гранта и использования денежных средств в штаб-квартире. регулярно Обеспечивает разработку и реализацию плана по минимизации валютного риска страны в отношении валютных прибылей и убытков. Контролирует сбор договорной и другой дебиторской задолженности. Бюджет и прогноз. Контролирует подготовку и пересмотр бюджетов заявок на гранты; поддерживает программы, предоставляя рекомендации по расчетам затрат и вкладу в составление бюджетов для представления. Готовит и ведет годовой операционный бюджет страны;обеспечивает покрытие расходов на операционные расходы внутри страны и регулярно обновляет операционный бюджет. Представляет и способствует рассмотрению фактических расходов бюджета вместе со страновым директором и менеджерами программ. Требования к работе Требуется степень бакалавра в области бухгалтерского учета, делового администрирования, торговли или финансов; признанный профессиональный сертификат в области бухгалтерского учета, такой как CPA, или степень магистра в области бухгалтерского учета является предпочтительным. Обширный опыт работы на высшем уровне и минимум пять лет управленческого опыта в области финансов имеет важное значение. Опыт работы на высшем уровне в украинском финансовом секторе является преимуществом. Предыдущий опыт руководства крупные, сложные программы и гранты, финансируемые множеством доноров; включая опыт работы с потоками финансирования правительства США, Европы, DFID и ООН, управления иностранной валютой и обменом, а также разработки бюджета и надзора. Обширный опыт работы с компьютеризированными системами бухгалтерского учета, стандартными электронными таблицами и программами баз данных (Dynamics 365, Vision, Integra, Power BI). и т. д.) Продемонстрированные навыки в создании сильных финансовых команд и создании новых финансовых операций, включая способность общаться и эффективно работать с высшим руководством, операционным и программным персоналом и функциями. Способность действовать в качестве активного члена команды высшего руководства. Подтвержденный опыт активного выявления и информирования о потенциальных проблемах и предложения решений. Способность эффективно функционировать в сложной, меняющейся рабочей среде, устанавливая соответствующие приоритеты и управляя конкурирующими приоритетами и давлением. Способность выполнять обязанности независимо с минимальной технической поддержкой. Отличные навыки межличностного общения и профессиональное терпение и способность взаимодействовать, сотрудничать и преуспевать в разнообразной среде. Стремление к обучению персонала, наращиванию и развитию потенциала и эффективное содействие. Знание культурных особенностей и способность быстро строить отношения с широким кругом людей. Отличный английский язык в письменном и устном общении. необходимы навыки; желательно дополнительное знание украинского/русского языка. Возможность путешествовать по Шенгенской зоне приветствуется. Должность находится в Украине, и кандидаты должны иметь законное право работать в Украине. Стандарты профессионального поведения: IRC и сотрудники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в IRC Way – нашем Кодексе поведения. Это честность, обслуживание, подотчетность и равенство. Приверженность гендеру, равенству, разнообразию и инклюзивности: IRC стремится создать разнообразную, инклюзивную, уважительную и безопасную рабочую среду, в которой со всеми людьми обращаются справедливо, с достоинством и уважением. . IRC прямо запрещает и не будет терпеть дискриминацию, преследование, преследование или запугивание сотрудников IRC в любой рабочей среде. Мы стремимся увеличить представительство женщин, людей из стран и сообществ, которым мы служим, а также людей, которые идентифицируют себя как расы и этнические группы, которые недостаточно представлены в глобальных структурах власти. Показать больше Показать меньшеДолжностный уровень Директор Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Финансы и продажи Отрасли Некоммерческие организации