Координатор по вводу данных (Deal Desk) в Bookkeeping Services LLC

Мы ищем внимательного и активного координатора по вводу данных/отделу продаж для поддержки наших продаж, контрактных операций и функций отдела продаж. Эта роль является важнейшим связующим звеном между отделом продаж, контрактными операциями и более широкой командой коммерческих операций, обеспечивая точный учет, проверку и своевременную обработку всех сделок продаж. Идеальный кандидат будет обладать отличным вниманием к деталям, сильными коммуникативными навыками и способностью эффективно работать с множеством заинтересованных сторон и систем.

Ключевые обязанности 

Управление данными о сделках и ввод данных

• Взаимодействуйте с торговыми представителями для сбора полной и точной информации о текущих и предстоящих сделках.
• Просматривайте, интерпретируйте и проверяйте ответы в анкетах по продажам, связанных с заявки на сделки.
• Точно вводите и обновляйте информацию о сделках в системе CPQ (Настройка, цена, предложение), Salesforce и на других внутренних платформах.
• Поддерживайте согласованность данных во всех системах, включая базы данных сделок DV, средства отслеживания утверждений и инструменты жизненного цикла сделок.
• Убедитесь, что вся необходимая документация для индивидуальных и стандартных сделок собрана, проверена и сохранена.
• Управляйте и отслеживайте статусы сделок от первоначального запроса до утверждения, подписи, и активация.

Межфункциональное сотрудничество.

• Сотрудничайте с командой по работе с контрактами для оценки осуществимости сделки, согласования цен и соответствия политике компании.
• Сотрудничайте с командой продаж, чтобы уточнять недостающую или неполную информацию во избежание задержек в обработке.
• Координируйте свои действия с финансовыми, юридическими и операционными командами при утверждении сделок и исключения.
• Участвуйте в регулярных совещаниях отдела сделок, чтобы согласовать приоритеты, узкие места и улучшения системы.

Соответствие процессов и контроль качестваl

• Убедитесь, что записи о сделках соответствуют внутренней политике, рекомендациям по ценообразованию и правилам утверждения. – Отмечайте несоответствия, недостающие данные или потенциальные риски перед отправкой сделки.
• Поддерживайте внедрение лучших практик для точности данных, стандартизации и и гигиена системы.
• Помощь в обучении членов отдела продаж необходимым полям, форматам и процедурам отдела продаж.

Отчетность и анализ

• Создание и поддержание отчетов об отслеживании сделок и информационных панелей для рассмотрения руководством.
• Отслеживание и составление отчетов о сроках утверждения сделок, показателях точности и соответствии процессам. - Выявляйте повторяющиеся проблемы с данными и предлагайте улучшения процессов для их сокращения. ошибки.

Общий ввод данных и административная поддержка.

• Регулярно проводите аудит записей CPQ, Salesforce и отдела продаж для обеспечения целостности данных.
• Поддерживайте массовую загрузку данных, очистку и миграцию, когда это необходимо.
• Поддерживайте организованный учет утверждений, соглашений и сделок, связанных с коммуникации.
  
  Требования

• Подтвержденный опыт работы в области ввода данных, торгового отдела, продаж или администрирования контрактов.
• Хорошие рабочие знания инструментов CPQ, Salesforce и других CRM/систем продаж.
• Исключение.все внимание к деталям и точности при вводе данных.
• Умение интерпретировать данные о продажах и контрактах, обеспечивая правильный ввод в систему.
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки для работы с несколькими командами.
• Высокий уровень организационных навыков с возможностью управлять несколькими сделками одновременно.
• Знание Microsoft Excel/Google Sheets для анализа данных и отчетности.