Координатор программы защиты и верховенства права – PROL Coordinator в International rescue committee

Опис організації

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найбільші гуманітарні кризи у світі та допомагає людям, чиє життя та доступ до засобів до існування зруйновані конфліктами та катастрофами, вижити, відновитися та отримати контроль над своїм життям. Заснований у 1933 році на прохання Альберта Ейнштейна, IRC працює з людьми, що змушені тікати від війни, конфліктів та катастроф, з громадами, які їх підтримують, а також з тими, хто залишився у своїх домівках і громадах. Працюючи сьогодні в понад 40 країнах і 22 містах США, ми покращуємо надання послуг в сферах охорони здоров’я, безпеки, економічного добробуту, освіти та доступу до правосуддя. Враховуючи нерівність, з якою стикаються жінки та дівчата, IRC прагне зменшити гендерну нерівність і забезпечити соціальну інтеграцію всіх уразливих груп у ширшу політику, процеси та дії, що впливають на їх життя.

 Огляд роботи

Наразі IRC Ukraine шукає стратегічного лідера для управління комплексним багаторічним портфоліо програм захисту та верховенства права (PRoL), що включає доступ до правосуддя, моніторинг проблем захисту, інформаційні послуги, психосоціальні послуги та кейс менеджмент. Кандидат/ка повинні мати практичний досвід роботи в контексті надзвичайних ситуацій; сильні навички дипломатії, координації та спілкування; бути орієнтованим/ою на рішення та здатністю ефективно вирішувати проблеми; бажано попередній досвід управління змінами. Кандидат/ка мають сильні лідерські здібності для створення середовища, яке культивує інноваційне мислення та нові підходи, закріплені в реаліях місцевого контексту та узгоджені з національними системами.

Координатор/ка PRoL здійснюватиме нагляд за якістю та своєчасним впровадженням усіх аспектів портфоліо ProL, забезпечуючи згуртованість і стратегічний напрямок. Він/вона тісно співпрацюватимуть із персоналом IRC та ключовими партнерами, забезпечуючи відповідність заходів потребам, інтеграцію та взаємодоповнюваність та узгодження з національним законодавством та міжнародними стандартами.

Одним із ключових обов’язків координатора/ки PROL є забезпечення технічної якості та стратегічне лідерство протягом усього циклу управління проєктом — від проєктування та планування до впровадження, моніторингу та оцінки. Крім того, координатор/ка PROL відіграватиме важливу роль у визначенні загального програмного напряму, розробці стратегії, залученні донорів і зовнішніх організацій, а також у розробці програми та проєктів. Координатор/ка PROL відповідатиме за формування портфоліо захисту та верховенства права, щоб забезпечити узгодженість із глобальними та регіональними стратегіями IRC та відповідати очікуванням донорів.

Координатор/ка PROL також відповідає за забезпечення інтегрованого програмування в різних секторах діяльності IRC в Україні. Координатор/ка PROL тісно співпрацюватиме з керівниками інших секторів, щоб розробити багатогалузеві заходи, які підвищать загальну ефективність і вплив заходів із захисту та верховенства права, забезпечуючи синергію та згуртованість між програмами.

Очікується, що координатор/ка PROL проводитиме значну кількість часу в польових офісах, тренінгах, проводитиме наставництво та підтримку команд на місцях. Координатор/ каPROL відіграватиме ключову роль у розбудові потенціалу як польового персоналу IRC, так і партнерів, надаючи їм повноваження взяти на себе відповідальність за програмування захисту та верховенства права згідно з планом децентралізації. Сюди входить забезпечення якості впровадження на польовому рівні, а також співпраця з технічними групами для дотримання стандартів захисту та верховенства права IRC.

Основні обов’язки включають розробку програмних ресурсів, адвокацію, пов’язану з реагуванням IRC на захист та верховенство права, а також забезпечення стратегічного керівництва діяльністю із захисту та верховенства права. Координатор/ка PROL також пропонуватиме технічне керівництво та наставництво для партнерів, щоб підвищити їхню спроможність надавати високоякісні послуги захисту та верховенства права.

Крім того, координатор/ка PROL відповідатиме за систематичне використання досліджень, даних і доказів для прийняття рішень, розробки втручань і оцінки ефективності програм, гарантуючи, що втручання ґрунтуються на надійних емпіричних доказах, спрямованих на покращення результатів і відповідальність. Це включає провідні ініціативи щодо досліджень та оцінки впливу для оцінки та підвищення ефективності заходів із захисту та верховенства права.

Координатор/ка PROL підпорядковуватиметься старшому/ій координатору/ці з якості програми та перебуватиме в Києві, за потреби здійснюватиме регулярні поїздки в інші зони програми.

Основні обов'язки:

Стратегічне лідерство та управління програмами:

Управління складним багаторічним портфелем із захисту та верховенства права (PROL), що складається з багатьох донорів і включає кейс менеджмент, моніторинг проблем захисту, психосоціальну підтримку та заходи зі зменшення ризиків у сфері захисту та верховенства права. Забезпечення ефективного виконання цих програм через IRC та партнерські організації:

• Встановлення чітких цілей і пріоритетів для портфоліо PROL відповідно до глобальних і регіональних стратегій IRC.
• Координація та інтеграція заходів PROL у різних секторах для посилення синергії та ефективності програми.
• Розробка комплексних програмних рамок, які спрямовують реалізацію ініціатив PROL, гарантуючи, що вони відповідають різноманітним потребам населення, яке постраждало від кризи.
• Підтримка команди MEAL у створенні надійних механізмів моніторингу та оцінки для оцінки впливу програми, збору інформації та інформування для прийняття рішень.
• Взаємодія з донорами та зацікавленими сторонами для забезпечення фінансування, надання оновлень програми та демонстрації підзвітності, відповідаючи їхнім очікуванням і вимогам.
• Сприяння можливостям нарощування потенціалу для персоналу та партнерів для підвищення якості та сталості втручань PROL.
• Регулярний перегляд та адаптація програмних стратегій відповідно до мінливих потреб, контексту та передового досвіду захисту та верховенства права.

Технічний нагляд за якістю:

Підтримка найвищих стандартів технічної якості на всіх етапах циклу управління проєктом, від проєктування та планування до впровадження, моніторингу та оцінки, шляхом:

• Розробка та впровадження надійних дизайнів проектів, які базуються на фактичних даних, відповідають контексту та відповідають найкращим практикам захисту та верховенства права.
• Сприяння процесам планування за участі ключових зацікавлених сторін, включаючи постраждалі громади та членів громади, щоб гарантувати, що втручання відповідають їхнім потребам.
• У співпраці з командою моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL), встановлення чітких показників ефективності та результатів для всіх заходів захисту та верховенства права, забезпечення їх відповідності стандартам IRC та очікуванням донорів.
• Надання постійної технічної підтримки та стратегічного керівництва польовим групам для підвищення якості виконання програми, вирішення проблем у міру їх виникнення.
• Проведення регулярних візитів на місця для моніторингу виконання програми, збору відгуків та визначення можливостей покращення надання послуг.
• Керівництво/підтримка ініціатив з розбудови потенціалу для персоналу та партнерів у таких сферах, як моніторинг та оцінка, звітування та управління даними для забезпечення ефективного відстеження ефективності та впливу програми.
• Збирати, складати та переглядати внутрішні та зовнішні звіти для сектору PROL, забезпечуючи своєчасне подання донорам. Співпрацюйте з командою грантів, щоб забезпечити якість зовнішніх звітів, підтримуючи послідовність і точність у повідомленнях, щоб ефективно повідомляти про вплив і результати IRC в ініціативах із захисту та верховенства права.
• Аналіз даних і відгуків, зібраних під час процесів моніторингу та оцінки, для інформування адаптивного управління, сприяння своєчасному коригування стратегій і заходів.
• Документування отриманих уроків і найкращих практик впровадження програми, обмін думками в організації для сприяння безперервному навчанню та вдосконаленню програм із захисту та верховенства права.

Розробка програми, проектування пропозицій та комплексне програмування:

Провідна роль у розробці програм, проєктуванні та написанні пропозицій, щоб забезпечити фінансування та підтримку ініціатив із захисту та верховенства права:

• Співпраця з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи персонал на місцях, технічні команди та партнерів, для визначення нових потреб і можливостей для програм захисту та верховенства права, які відповідають стратегічним цілям IRC.
• Керівництво розробкою інноваційних і заснованих на фактах проектних пропозицій, які відповідають конкретним потребам постраждалого населення, забезпечуючи узгодженість з глобальними та регіональними стратегіями IRC, а також пріоритетами донорів.
• Проведення всебічного аналізу ландшафту захисту та верховенства права в Україні, включно з оцінкою ризиків та картою зацікавлених сторін, для інформування щодо розробки проекту та забезпечення відповідності місцевому контексту.
• Забезпечення того, щоб пропозиції включали надійні системи моніторингу та оцінки, чітко вказуючи, як буде вимірюватися успіх і звітуватися відповідно до очікувань донорів.
• Сприяння співпраці між різними секторами діяльності IRC в Україні шляхом активної взаємодії з галузевими лідерами для розробки багатосекторальних втручань, які підвищують ефективність і вплив діяльності із захисту та верховенства права.
• Сприяння синергії між програмами шляхом інтеграції питань захисту та верховенства права в ширші гуманітарні зусилля, забезпечення цілісності втручання та вирішення багатогранних проблем, з якими стикаються вразливі особи та громади.
• Побудова міцних стосунків із донорами, участь у обговореннях щодо фінансування та представлення програмних потреб і досягнень для забезпечення підтримки ініціатив із захисту та верховенства права.
• Перегляд і вдосконалення чернеток пропозицій, забезпечення ясності, узгодженості та дотримання стандартів якості IRC і вказівок донорів перед поданням.

Координація, залучення зацікавлених сторін та адвокація:

• Представляти IRC на національних форумах для просування питань захисту та верховенства права, підвищення видимості та підтримки програм IRC.
• Встановлювати та підтримувати ефективні відносини з національними органами влади, неурядовими організаціями та міжнародними агентствами для сприяння співпраці та посилення координації зусиль із захисту та верховенства права.
• Сприяти спільним ініціативам та обміну інформацією між зацікавленими сторонами для розробки скоординованих стратегій, спрямованих на вирішення проблем захисту та верховенства права та максимізації впливу програми.
• Активно розвивати та підтримувати ефективні робочі відносини з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи донорів, урядових структур, агентства ООН, а також міжнародні та місцеві НУО.
• Сприяти тому, що проблеми та виклики на національному рівні донесені до відповідних зацікавлених сторін, щоб відстоювати стандарти та процедури, які покращують координацію програм захисту та верховенства права.

Партнерство:

•  Визначати та розвивати партнерські відносини з місцевими та міжнародними партнерами-виконавцями для покращення послуг із захисту та верховенства права в Україні, забезпечуючи відповідність стандартам IRC PEERS для рівноправних та ефективних партнерств для створення стійких та ефективних програм, що задовольняють унікальні потреби клієнтів

•      Проведіть відображення та аналіз зацікавлених сторін для визначення ключових учасників сектору захисту та верховенства права, включаючи державні установи, неурядові організації, громадські організації та зацікавлених сторін приватного сектору, уточнюючи ролі, обов’язки та можливості для співпраці, забезпечуючи скоординовану реакцію на захист та Проблеми верховенства права.

•   Зміцнювати партнерські стосунки з відповідними національними та місцевими організаціями, включаючи агентства з питань захисту дітей та громадські групи, для сприяння скоординованому реагуванню на виклики захисту та верховенства права, підвищення ефективності та охоплення ініціатив IRC із захисту та верховенства права, забезпечення вразливих клієнтів отримати всебічну підтримку.

•   Участь в постоянном диалоге с партнерами по обмену лучшими практиками, ресурсами и полученными уроками, способствуя взаимному обучению и сотрудничеству для улучшения качества услуг по защите и верховенству права и продвижению инновационных решений, адаптированных к особенностям Украины.

Менеджмент и развитие персонала:

• Поддержка открытых и профессиональных отношений с членами команды, содействие развитию сильного командного духа и обеспечение надзора и руководства, чтобы дать возможность персоналу добиться успеха в своих ролях.
• Предоставлять техническое руководство, наставничество на рабочем месте и инструктаж для членов команды, включая персонала/технических менеджеров, для повышения их лидерских и программных навыков.
• Непосредственно управлять старшим менеджером по защите и верховенству права, проводя регулярные проверки эффективности и предоставляя конструктивный отклик для поддержки их развития. верховенства права, гарантируя, что команда имеет необходимые навыки и опыт.
• Содействие обучению и непрерывным возможностям наращивания потенциала для персонала, отмечая как технические навыки, так и навыки управления проектами, чтобы расширить их возможности в выполнении их ролей и повысить общую эффективность программы.
• Обучение, наставничество и поддержка команды на местах. Предоставление персоналу и партнерам IRC возможность взять на себя ответственность за программирование защиты и верховенства права, обеспечивая качество внедрения на полевом уровне, соблюдая стандарты защиты и верховенства права IRC.
• Активное содействие плану децентрализации, предоставляя полномочия командам на местах взять на себя ответственность за программирование защиты и верховенства права. Обеспечьте целевое обучение и ресурсы для того, чтобы персонал на местах был оснащен для эффективной реализации инициатив по защите и верховенству права, согласуя местные усилия со стандартами и стратегиями IRC.
• Тесное сотрудничество с HR отделом для внедрения эффективных систем управления производительностью, обеспечивая соответствие производительности персонала целям организации. Участвовать в регулярных процессах оценки эффективности, вносить вклад в оценку персонала и сотрудничать в разработке стратегий развития, продвижения и удержания персонала.

КЛЮЧЕВЫЕ РАБОЧИЕ ОТНОШЕНИЯ:

Должность подчиняется: старшему/ей координатору/этому качеству программ

Прямое подчинение: старший/а менеджер/ка по защите и верховенству права и более широкая команда PRoL на центральном уровне

Другие внутренние контакты: координатор по защите и расширению прав и возможностей женщин (WPE), координатор по защите детей (PROL), другие технические координаторы ( в частности по здравоохранению, экономическому восстановлению и развитию, MEAL, грантов, партнерству), заместитель директора по программам, защите и техническому обеспечению верховенства права Советник, полевые координаторы

Требования< /p>

Координатор/ка с защиты и верховенства права должны соответствовать следующим требованиям:

• Желаемая степень последипломного образования в области международного права, прав человека, международных отношений, социальных наук или других смежных отраслей или эквивалентный опыт работы.
• По крайней мере 5 лет опыта работы на высшем руководящем уровне и руководящей должности в управлении крупномасштабным портфелем многолетних многомиллионных программ для многих доноров
• Подтверждена техническая экспертиза в программировании в одной или нескольких из таких сфер: доступ к правосудию, кейс менеджмент, психосоциальная поддержка, информационные услуги, мониторинг и анализ защиты
• Предыдущий опыт реализации программ гуманитарной защиты
• Способность управлять стратегическим планированием, процессами изменений, управлять результатами и отчитываться на основе данных
>
• Способность эффективно управлять, наставничество и навыки разрешения конфликтов, включая управление сложностями
• Продемонстрированные знания и опыт развития нового бизнеса, управление грантами и связи с донорами
• Знакомство с основными правилам доноров, то есть BHA, BPRM и ECHO
• Опыт работы и координации с ООН, донорами, международными неправительственными организациями и другими заинтересованными сторонами
• Продемонстрированный опыт в надзоре за персоналом, развитии потенциала, разработке проектов и управлении бюджетом
• Сильные коммуникативные и межличностные навыки с отличными навыками анализа и письма
• Сильное лидерство команды и людей, управление портфелем, организационные навыки и навыки развития
• Проверенные навыки нетворкинга, командообразование, организационные и коммуникационные навыки
• Дополнительные качества: способность к многозадачности, способность хорошо справляться с давлением, способность к импровизации, гибкость, адаптивность к изменениям.
• Свободно владею устной и письменном английском и украинском языках

Эта должность будет базироваться в г. Киеве, с регулярными поездками в другие города при необходимости

Стандарты профессионального поведения

IRC и работники IRC должны придерживаться ценностей и принципов, изложенных в IRC Way – Кодексе поведения. Это честность, служение и подотчетность. Согласно этим ценностям, IRC руководит политиками по защите бенефициаров от эксплуатации и жестокого обращения, защиты детей, рабочего места без притязаний, финансовой честности, борьбы с местью, борьбы с торговлей людьми и нескольких других.

Гендерна равенство и равные возможности

Мы стремимся сократить гендерный разрыв на руководящих должностях. Мы предлагаем льготы, которые создают благоприятную среду для участия женщин в нашей рабочей силе, включая отпуск по уходу за ребенком, протоколы безопасности с учетом гендерных аспектов и другие дополнительные льготы и надбавки. Мы приветствуем и упорно поощряем квалифицированных женщин-профессионалов подать заявку