Консалтинговые услуги - Координатор по безопасности и логистике/ Консультационная логистика и координатор безопасности в Bibliotheques Sans Frontieres

бюджет и отчетность

• Управление логистическим бюджетом и отчетность. ul>

• Меры мониторинга риска и безопасности. li>

  Тип контракта: Консалтинговый контракт

  <. 6000 евро за 3 месяца

• Дата начала: начало марта

• Место работы: kiev

Ожидаемые результаты (документация и отчеты)

• Разработка 3 планов закупок для текущих проектов. li>

• Оценка действия). P> Анализ закупок >

• локальная транспортная документация. = "Font-Weight: нормальный; Стиль шрифта: нормальный "> о bsf

  В BSF решения основаны только на навыках и качествах заявителя в отношении его потребностей в наборе в рамках уважительного и инклюзивного процесса. BSF нанимает и использует людей независимо от их гендерной идентичности, сексуальной ориентации, религии, культурного или этнического происхождения или инвалидности. 

  защита, ориентация, информация и психосоциальная поддержка для перемещенных населений -в основном женщин и детей -являются приоритетом наряду с первичными потребностями.  

  обучение и информация. Это также способствовало доступу к психическое здоровье и психологическая поддержка посредством предоставления содержимого партнерам. Более того, в декабре 2024 года BSF завершит проект, отвечающий потребностям в сексуальном насилии, связанном с конфликтом (CRSV), разработанным в партнерстве с Управлением ООН специального представителя Генерального секретаря по CRSV.   

  позиция в организации

  координатор логистики и безопасности- под властью представителя страны Украины. Стол -интернационал, базирующаяся в штаб -квартире во Франции, обеспечит свою поддержку и/или понимание, основанную на потребностях. 

  В тесном сотрудничестве с представителем страны BSF в Украине координатор по логистике и безопасности будет отвечать за следующие задачи:

  1. управление цепочкой поставок

  • обеспечивает плавную связь и обмен информацией с отделом закупок и доставки в штаб-квартире

  1. Управление помещениями

  Управляет небольшими покупками, связанными с офисом (например, расходными материалами, коммунальными услугами, незначительным обслуживанием), чтобы обеспечить функциональное и удобное рабочее пространство. 

• контролирует управление гостевым домом (GH), обеспечивая базовое обслуживание, безопасность и основные утилиты.

• обеспечивает надлежащее отслеживание и распределение расходов, связанных с помещениями для поддержания финансовой прозрачности и соответствия. ; Стиль шрифта: нормальный ">

  1. Communication, Stock и Equipment Management

  • координации транспортировки товаров, оборудования и персонала. Стиль Font: Нормальный "> обеспечивает регулярное общение и отчеты программной команде на местах и ​​команде HQ Logistics

  • управлять и контролировать оборудование (включая инвентаризацию инструментов связи и управление запасами. Административное управление помещения на базовом уровне и определяет потребности в отношении активов и помещений

  1. транспорт и инфраструктура

  • 5. Бюджет и отчетность

    • Развивает и управляет логистическим бюджетом в координации с финансовым отделом. Стиль шрифта: нормальный "> отслеживает расходы и отчеты о затратах на обеспечение соблюдения доноров. Стиль шрифта: нормальный "> подготавливает регулярные отчеты о логистике для координации и внешних партнеров. Стиль шрифта: нормальный "> 6. координация и специфики

      • Организует и документирует местный транспорт из места хранения BSF в местоположение партнеров в соответствии с стандартами груза

      • обеспечивает хороший прием международной доставки в координации с командой логистики штаб : нормальный; Стиль Font: Нормальный "> В координации с координатором программы отвечает за совершение покупок в Украине и обеспечение своевременной доставки в местоположение партнеров. Стиль шрифта: нормальный "> сопровождает передачу офиса BSF и команды от LVIV в KYIV

      1. Security

      • контролирует отчеты Inso и другие соответствующие источники для отслеживания тенденций безопасности и оценки потенциальных рисков. Стиль шрифта: нормальный "> гарантирует, что процедуры безопасности эффективно реализованы и адаптированы к развивающемуся контексту. Стиль шрифта: нормальный "> идентифицирует и следит за возможностями обучения безопасности для сотрудников BSF, чтобы повысить осведомленность и готовность. Стиль шрифта: нормальный "> поддерживает обеспечение протоколов безопасности, включая отслеживание движения персонала и отчетность об инцидентах. Стиль шрифта: нормальный "> действует как фокус для вопросов, связанных с безопасностью на базовом уровне, связываясь с штаб-квартирой и соответствующими внешними субъектами по мере необходимости.

      • смягчает риски, связанные с логистикой, обеспечивая безопасное и безопасное действие, придерживаясь протоколов и руководящих принципов организации.

      < /ul>

      компетенции требуютD

      • твердое чувство ответственности, надежное и строгое со способностью управлять стрессом и приоритетами.  

      • Условия найма

        • Тип контракта: консультирование

        • Продолжительность контракта: 3 месяца

        • Стоимость: максимум 6 000 за 3 месяца

        • Дата начала: начало марта

        • рабочее место: kyiv

        результаты

        • План закупок, который будет разработан для всего текущего проекта (3 плана закупок)

        • Просмотрите предыдущую документацию, чтобы обеспечить ее соблюдение процесса BSF (отчет и план действий)

        • определить возможности для оптимизации хранения и транспорта закупок (отчет)

        • 1 Анализ рынка наших повторяющихся покупок

        • Logistics & Security Reports-отправляйте обычные отчеты по логистике и обновлениям безопасности для внутренних и внешних партнеров. нормальный; Стиль шрифта: нормальный "> локальная транспортная документация-разработайте и поддерживает систему отслеживания для всех транспортировки товаров из хранилища BSF в местоположения партнеров.

          < /li>

        • Анализ системы импорта-чтобы сделать BSF способным импортировать.

        • Система мониторинга рисков безопасности-регулярно просматривать отчеты и обновления безопасности и обновления безопасности для оценки рисков.