Compliance Manager/Менеджер по комплаенсу в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (ПАГ) в настоящее время ищет финансового специалиста для поддержки деятельности ПАУ, направленной на усиление усилий по локализации.

Общая информация

Организация: Польское гуманитарное действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине.

Место службы: Киев, Украина
Тип контракта: Финансируемый проектом, фиксированный срок
Подчиняется: Региональному директору
Руководит: координатором PSEA, специалистом по обеспечению соответствия (и будущим сотрудникам по соблюдению/обеспечению безопасности)

Роль Цель

Менеджер по обеспечению соответствия отвечает за разработку, внедрение и надзор за системами обеспечения соответствия, управления рисками, защиты и подотчетности проекта. Эта роль обеспечивает полное соблюдение требований доноров, внутренней политики организации и национальных правил, одновременно обеспечивая строгий внутренний контроль, этическое поведение и соблюдение стандартов.

Эта должность способствует развитию культуры добросовестности, предотвращения и внутренней ответственности за соблюдение требований посредством активного мониторинга, укрепления потенциала партнеров и своевременных корректирующих действий.

Основные обязанности1. Система обеспечения соответствия и управление рисками

• Создайте и поддерживайте комплексную систему обеспечения соответствия нормативам доноров и политике организации.

• Разработайте и регулярно обновляйте реестры рисков и планы снижения рисков (программные, финансовые, операционные и защитные).

• Убедитесь, что механизмы внутреннего контроля документированы, работают и периодически проверяются.

• Руководство по оценке рисков соответствия для партнеров и проекта местоположения.

• Устраняйте специфические для контекста риски, связанные с операциями на переднем крае, ограничениями доступа и удаленным управлением.

• Интегрируйте меры по снижению рисков в разработку и реализацию программ в сотрудничестве с программными группами.

2. Соблюдение требований доноров и договоров.

• Интерпретируйте положения доноров и воплощайте их в практические процедуры и руководства.

• Просматривайте дополнительные соглашения, меморандумы о взаимопонимании и соглашения о партнерстве на предмет соответствия требованиям.

• Обеспечивайте соблюдение стандартов отчетности, документации, закупок и финансовых стандартов.

• Поддерживайте подготовку к донорским аудитам, выборочным проверкам и проверки.

• Предоставить практические оперативные рекомендации с учетом рисков группам программ и поддержки.

3. Соблюдение требований партнеров и укрепление потенциала

• Проводить комплексную проверку соблюдения требований и оценку местных партнеров-исполнителей.

• Разрабатывать планы улучшения соответствия партнерам, проводить инструктаж и обучение.

• Проводить периодические посещения партнеров для мониторинга и проверки соблюдения требований.

• Поддерживать партнеров в создании устойчивого внутреннего потенциала обеспечения соответствия.

• Обеспечить соответствие требованиям соразмерности в зависимости от размера, потенциала и профиля риска партнера.

• Обеспечьте поддержку соблюдения требований как в рамках программ прямой реализации, так и в рамках программ под руководством партнеров (например, Shelter, WASH, CVA,ПЗПСП, гендерное насилие и другие сектора, связанные с защитой).

4. Надзор за защитой и этикой

• Осуществлять общий надзор за процессами защиты, PSEA, информирования о нарушениях и расследованиями.

• Обеспечить функционирование конфиденциальных, безопасных и надежных механизмов отчетности.

• Контролировать расследования и корректирующие действия, где это необходимо.

• Поддерживать четкое различие между рисками защиты сообщества (ГН) и организационными механизмы подотчетности (PSEA).

• Применять конфиденциальные и нерепрессивные подходы, ориентированные на пострадавших, во всех процессах, связанных с защитой.

5. Политики, системы и обучение

• Разработка и обновление СОП, кодексов поведения и инструментов обеспечения соответствия.

• Проведение обучения персонала и партнеров по вопросам соблюдения требований, защиты, предотвращения мошенничества и этического поведения.

• Поощрение культуры высказываний и этического лидерства.

• Адаптация инструментов обеспечения соответствия и учебных материалов к оперативному контексту и партнерству. возможности.

• Обеспечить практическое применение политик соответствия в повседневной деятельности.

6. Отчетность и лидерство

• Предоставлять регулярные отчеты о соблюдении требований страновому директору.

• Эскалировать проблемы высокого риска и рекомендовать стратегии смягчения последствий.

• Участвовать в совещаниях высшего руководства в качестве координатора по соблюдению требований.

Квалификация и опыт

• Минимум 7 лет соответствующего опыта в области соблюдения требований, аудит, защита или управление рисками в НПО или проектах, финансируемых донорами.

• Подтвержденный опыт работы в затронутых конфликтом или гуманитарных условиях высокого риска.

• Подтвержденный опыт в управлении соблюдением требований партнеров и укреплении потенциала.

• Хорошие знания донорских правил и систем внутреннего контроля.

• Предыдущий контроль над персоналом опыт работы.

Основные компетенции

• Стратегический анализ рисков

• Расследование и решение проблем

• Обучение и наращивание потенциала

• Высокие этические стандарты и конфиденциальность

• Надежное общение и ведение переговоров навыки

Что предлагает PAH:

• Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;
• Работа в динамичной и мотивированной команде;
• Возможность внести свой вклад в разработку программ защиты PAH;
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Мы предлагаем полный социальный пакет социальный пакет.

Как подать заявку:

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, отправьте нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ, по ссылке:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы;
• Короткое сопроводительное письмо;
• Зарплата ожидание;
• Указание о вашей готовности начать работу по PAH;
• Три рекомендации.

Дата окончания приема заявок — 13 марта.2026.

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности набор будет осуществляться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.