Специалист по связям с общественностью/Помощник менеджера по связям с общественностью в Team4ua

1.Справочная информация

В 2024 году Украина столкнулась с увеличением масштабов обязательной эвакуации из-за активизации боевых действий и нападений в прифронтовых районах, что подвергает гражданское население непосредственной опасности. По данным партнеров Кластера защиты УКГВ ООН, более 500 000 человек по-прежнему нуждаются в транспорте и доступе к основным услугам, в то время как финансирование местных организаций, поддерживающих эвакуацию, продолжает сокращаться. 

Team4UA устраняет эти пробелы посредством комплексного реагирования в рамках проектов EASE и ACCESS, обеспечивая безопасную эвакуацию гражданских лиц из районов повышенного риска и предоставляя необходимые вспомогательные услуги и инклюзивное временное размещение в более безопасных регионах. Team4UA — украинская благотворительная организация, основанная в марте 2022 года. Она работает с агентствами ООН, международными партнерами и местными субъектами для оказания высокоэффективной гуманитарной помощи по всей Украине.

2.Обзор должности

Сотрудник по связям с общественностью будет поддерживать коммуникационную функцию в рамках текущих проектов, кампаний и партнерство. Эта роль сосредоточена на реализации, координации и повседневном выполнении коммуникационных задач при тесном сотрудничестве с менеджером по коммуникациям и другими командами. Сотрудник по связям с общественностью будет способствовать внешней видимости и информационно-просветительской деятельности, обеспечивая качество, ясность и согласованность коммуникационных материалов и сообщений на разных платформах.

3.Основные обязанности

А. Дизайн и визуальная коммуникация

• Создавайте визуальные материалы в Figma или Adobe Illustrator, следуя рекомендациям бренда.
• Разрабатывайте макеты для социальных сетей, мероприятий и рекламных материалов (плакаты, листовки, брошюры, инфографика, баннеры, сувенирная продукция и т. д.).

B. Социальные сети и контент

• Составлять и планировать публикации и истории для каналов социальных сетей.
• Помощь в подготовке материалов для мероприятий и кампаний (презентации, визуальные эффекты, подборки фотографий).

C. Коммуникации и внешняя связь

• Подготавливать и компилировать материалы для внешних коммуникаций.
• Редактировать и резюмировать проектные документы в статьях для информационных бюллетеней и на веб-сайте.
• Поддерживать и расширять списки контактов для СМИ; при необходимости поддерживать работу с журналистами и средствами массовой информации.
• Поддерживать разработку коммуникационных материалов: информационные бюллетени, статьи, контент веб-сайтов, листовки, информационные заметки, короткие видеофильмы и т. д.

D. Внутренние коммуникации и координация

• Организовать и поддерживать рабочие процессы внутренней коммуникации (сбор контента, утверждение, архивирование).
• Улучшить процессы внутренней и внешней коммуникации и обеспечить качество коммуникационных материалов.

4. Результаты

• Визуальные коммуникационные материалы, разработанные и доставленные в соответствии с правилами бренда организации.
• Контент для социальных сетей (черновики и запланированные публикации), подготовленный для кампаний и текущей деятельности по проекту.
• Подготовленные продукты для внешних коммуникаций (информационные бюллетени, статьи на веб-сайтах, коммуникация). пакеты).
• Обновленные списки контактов со СМИ и документация по информационно-пропагандистской поддержке (при необходимости).
• Организованные архивы утвержденных коммуникационных продуктов и соответствующих внутренних файлов.

5. Квалификация и опыт

Образование

• Степень бакалавра (законченный или последний год) в области журналистики, политологии, международных отношений, или смежных областях.

Опыт

• Предыдущий опыт работы на аналогичной должности, включая управление цифровыми коммуникациями и каналами цифрового маркетинга в проектах, ориентированных на миссию или социальное воздействие.
• Хорошее понимание текущих тенденций и разработок в сфере коммуникации с возможностью применять их для поддержки охвата, вовлечения и роста проекта.

Технические навыки

• Владение инструментами дизайна, используемыми для создания коммуникационных материалов (Рисма или Adobe).
• Знакомство с системами управления контентом (CMS), такими как WordPress или аналогичными.
• Хорошие навыки письма и редактирования.

Языки

• Свободное владение украинским и английским языками является обязательным. требуется.

Компетенции

• Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно сотрудничать с членами команды.
• Ориентированность на детали, способность следовать процедурам и соблюдать сроки.
• Проактивный, гибкий и творческий подход решение проблем.

6. Контроль и отчетность

Сотрудник по связям с общественностью будет подчиняться менеджеру по связям с общественностью и будет тесно координировать свои действия с проектными группами и соответствующим внутренним персоналом, чтобы обеспечить своевременную доставку результатов коммуникации и наглядности.

7. Продолжительность и место службы

• Продолжительность: 6 месяцев (с возможностью продления)ция)
• Место службы: Киев/Львов (по желанию удаленная работа).

1. Предыстория

В течение 2024 года в Украине увеличилось количество случаев принудительной эвакуации в связи с усилением боевых действий и обстрелов в прифронтовых зонах, что создает прямую угрозу мирному населению. По данным партнеров Кластера защиты УКГВ ООН, более 500 000 человек продолжают нуждаться в транспорте и доступе к базовым услугам, в то время как финансирование местных организаций, поддерживающих процессы эвакуации, продолжает снижаться.

Team4UA комплексно реагирует на эти потребности в рамках проектов EASE и ACCESS, обеспечивая безопасную эвакуацию гражданского населения из зон повышенного риска, а также предоставление необходимых услуг и инклюзивное временное размещение в более безопасных регионах. Team4UA — украинская благотворительная организация, основанная в марте 2022 года, которая сотрудничает с агентствами ООН, международными партнерами и местными организациями для оказания эффективной гуманитарной помощи по всей Украине.

2. Описание вакансии

Помощник менеджера по связям с общественностью будет оказывать поддержку коммуникационной функции организации в рамках текущих проектов, кампаний и партнерских инициатив. Эта должность предполагает выполнение ежедневных коммуникационных задач, координацию материалов и подготовку контента в тесном сотрудничестве с менеджером по связям с общественностью и другими командами. Роль важна для обеспечения внешней видимости деятельности Team4UA, качественного освещения доноров, узнаваемости бренда и эффективной коммуникации с различной аудиторией.

3. Основные обязанности

А. Визуальные эффекты и дизайн

• Создавайте визуальные эффекты в Figma или Adobe Illustrator в соответствии со стандартами бренда организации.
• Разрабатывайте дизайны для социальных сетей, мероприятий и рекламных материалов (плакаты, листовки, брошюры, инфографика, баннеры, сувенирная продукция и т. д.).

B. Социальные сети и контент

• Подготавливать тексты и планировать публикации/рассказы в социальных сетях.
• Помощь в подготовке материалов для мероприятий и кампаний (презентации, визуальные эффекты, подбор фотографий).

C. Внешние коммуникации и публичность

• Подготовка и компиляция материалов для внешних коммуникаций.
• Редактирование и адаптация проектных документов в формат материалов для информационных бюллетеней и сайта организации.
• Поддержание и обновление базы данных контактов в СМИ; при необходимости содействовать взаимодействию с журналистами и средствами массовой информации.
• Помогать в подготовке коммуникационных продуктов, включая новостные материалы, статьи, контент веб-сайтов, листовки, краткие видеоролики и т. д.

D. Внутренние коммуникации и координация

• Организовать ти поддерживать внутренние коммуникационные процессы (сбор контента, утверждение, архивирование).
• Содействовать совершенствованию внутренних и внешних коммуникационных процессов, обеспечивая качество и согласованность материалов.

4. Ожидаемые результаты

• Подготовлены и доставлены визуальные материалы в соответствии со стандартами бренда организации.
• Подготовлены тексты и запланированы публикации в социальных сетях.
• Коммуникационные продукты для внешнего использования (рассылки, статьи на сайте, пакеты видимости и т.д.).
• Обновляемая база контактов СМИ и сопроводительные материалы для взаимодействия (при необходимости). необходимо).
• Организованный архив утвержденных материалов и коммуникационной документации.

5. Квалификация и опыт

Образование

• Высшее образование (или аспирантура) в области журналистики, политологии, международных отношений или смежных областях.

Опыт

• Опыт работы на аналогичной должности, в частности в сфере цифровых коммуникаций (желательно в социальных/гуманитарных проектах).

• Понимание современных тенденций в сфере коммуникаций и умение применять их для поддержки информационно-пропагандистской работы, вовлечения аудитории и развития информации кампании.

Технические навыки

• Уверенное владение графическими инструментами (Figma или Adobe).

• Базовое понимание работы с системами управления контентом (например, WordPress или аналогичный).

• Хорошие навыки написания, редактирования и адаптации текстов.

Языки

• Свободное владение украинским и английским языками обязательны.

Компетентности

• Аналитические, коммуникативные навыки и навыки решения проблем.

• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Внимание к детализация, умение соблюдать процедуры и сроки.
• Инициативность, организованность, гибкость, творческий подход к решению задач.

6. Отчетность и отчетность

Помощник менеджера по связям с общественностью подчиняется менеджеру по связям с общественностью и работает в координации с проектными группами и соответствующими отделами, чтобы обеспечить своевременнуюподготовка коммуникативных и информационных материалов.

7. Срок и место работы

• Срок действия: 6 месяцев (с возможностью продления)

• Место работы: Киев/Львов (возможен удаленный формат работы)