Специалист по денежным выплатам и рынкам \ Cash and Markets Officer (Administration and System Operations) в Norwegian Refugee Council / NRC

Горвежский совет по делам беженцев ( NRC) является независимой, гуманитарной неправительственной организацией, основанной в 1946 году. Мы оказываем помощь, защищаем права и содействуем решению проблем беженцев, внутренне перемещенных лиц и других лиц, пострадавших в результате вооруженного конфликта.  NRC начала свою деятельность в Украине в конце 2014 года, поддерживая людей, пострадавших от конфликта на востоке страны. Сейчас мы наращиваем наши усилия в Украине и соседних странах, чтобы оказать помощь людям, которые вынуждены покинуть свои дома из-за войны. 

1.2. Роль и обязанности

1. Соблюдение политик и процедур NRC.
2. Участие в разработке соответствующих проектов денежных выплат.
3. Поддержка выполнения проектов денежных выплат (деятельность и документация проектов) в соответствии с предложениями, стратегиями, требованиями доноров и официальными процедурами SOP (процессы операционных систем).
4. Предоставление технической и административной поддержки, обеспечения высокого технического и административного качества проектов.
5. Пропаганда прав ВПЛ/возвращенцев в соответствии со стратегией адвокации.
6. Разработка запросов от команды CFM (механизм обратной связи с общинами) ( жалобы, отзывы, вопросы).
7. Способность работать под давлением и с минимальным наблюдением.
8. Поддержка в разработке SOP по запросу.
9. Обеспечение надлежащего архивирования всех сопутствующих документов и счетов-фактур для закупок.
10. Подготовка и разработка отчетов о состоянии в соответствии с требованиями руководства.

1.3. Специальные обязанности:

1. Проверка и подготовка списков лиц для предоставления финансовой помощи в соответствии с внутренними нормами и процессами NRC (форматы Excel и PDF).
2. Тесная сотрудничество с департаментом CFM по запросам, заявкам, отзывам, жалобам, специфическим ситуациям или статусам выплат, касающимся нашего проекта финансовой помощи.
3. Обработка списка лиц, нуждающихся в дупликации/удалении через систему WFP BuildingBlocks.
4. Работа с финансовой платформой RedRose: отслеживание успешных и отклоненных выплат, передача результатов команде CFM и отчетность координатору с денежных выплат и рынков (информационные системы).
5. Отправка уведомлений через платформу Vodafone SMS или альтернативы для списка лиц, зарегистрированных на финансовую помощь. во время чрезвычайных ситуаций).
6. Обеспечение системного ведения бумажных и электронных записей денежных выплат на SharePoint и предоставление четкой следовой трасси в соответствии со стандартными процедурами NRC.
7. Поддержка таблицы для отслеживания успешных/отклоненных транзакций денежных выплат и другой соответствующей информации для финансов.
8. Поддержка выполнения денежной помощи для обеспечения реализации в соответствии с планами и согласованными стандартами.
9. Проверка и систематизация всех документов, связанных с подготовкой к выплатам денежной помощи и счетов-фактур на комиссию RedRose.
10. Создание запросов на закупку и закупочных ордеров для любых платежей по денежным проектам на платформе Unit 4 и тесное сотрудничество с командой закупок и финансов для утверждения этих запросов и заказов.
li>
11. Проведение качества цифровых продуктов при необходимости для обеспечения надлежащей работы инструментов для участников проекта и других процессов.

II. Компетенции

Компетенции важны для достижения желаемых результатов как для работника, так и для организации. Компетенции важны для всех работников и делятся на следующие категории:

2.1. Профессиональные компетенции

Общие профессиональные компетенции:

• Высший уровень образования (бакалавр) в области информационного управления, бизнес-администрирования, ИТ или развития.
• Минимум 1 год доказанной практики в операциях с информационными системами в НПО или агентствах по развитию.
• Способность координировать задачи и работать в условиях жестких сроков.
• Документированные результаты, связанные с обязанностями в должности.
• Опыт ведения внутренних организационных процессов.
• Свободное владение английским языке, как письменном, так и устном.
• Опыт работы с платформой RedRose или с универсальной денежной помощью является желаемым.

Навыки, знания и опыт:

• Знание и соблюдение Общего регламента защиты данных ЕС (GDPR) и механизмов конфиденциальности данных.
< li>Знание и понимание операций информационных бизнес-систем.
• Знание гуманитарных функций управления информацией и механизмов координации.
• Опыт работы в полевых условия и понимание инициатив, связанных с денежными программами, а также опыт работы с программным обеспечением, таким как RedRose, ODK, Kobo Collect Application или другие конструкторы форм.

Поведенческие компетенции

• Стратегическое мышление
• Планирование и достижение результатов
• Инициирование действий (быть проактивным)
• Оказание поддержки и создания доверия
• Анализ
• Координация и эффективное общение
• Работа с людьми
  < br/>
  Мы предлагаем:
  - Официальное трудоустройство, трудовой договор до конца года с возможностью продолжения.
  - Заработная плата и условия будут соответствовать условиям занятости Норвежского совета по делам беженцев.
  - Медицинское страхование.
  - Курсы английского языка.
  - 24 рабочих дня отпуска.
  br/>- График работы 9.00-17.00.
  
  Срок подачи заявлений - до 17.12.2024. NRC может рассмотреть заявку кандидата на конечный срок объявления, поэтому заинтересованным кандидатампредлагается подать свое резюме как можно раньше.
  Мы контактируем только с кандидатами, которые вошли в “короткий список” претендентов по результатам отбора.
  Мы оставляем за собой право на собственное усмотрение приостановить этот конкурс-будь.
  Подробное описание вакансии можно найти по ссылкой
  Заявки принимаются только черезсайт до 17.12.2024