Business Support Assistant (Finance) SC-4 / Ассистент в отдел финансов в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП ООН) - это гуманитарная организация ООН, оказывающая продовольственную помощь в виде денежной помощи, сертификатов или продуктов питания общинам, пострадавшим от войны . В своей деятельности КПН руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на преданность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает в более чем 123 странах и территориях, чтобы доставлять жизненно необходимую пищу людям, оставшимся перемещенными в результате конфликта и обездоленными в результате катастроф. Кроме того, КПН помогает отдельным лицам и общинам найти кардинальные решения для многих проблем, с которыми они сталкиваются, строя лучшее будущее. 

WFP celebrates and embraces diversity. Это относится к принципу эквального трудоспособности для всех его работников и идентифицируемых candidates к искорестиваемому разу, цвету, национальному оригиналу, этническому или социальному положению, genetic information, gender, gender identity and/or expression, или боли, HIV status или disability. 

• Ваканция Announcement n°: JR106664
• Job Title: Business Support Assistant (Finance)
• Type of Contract: Service Contract 
• Unit / Division: Finance Unit / WFP Ukraine
• Duty Station: Kyiv, Lviv
• Closing date: 01 December, midnight (Eastern European Time) 
< /ul>

Call for application: Это определенное значение. Если вы заинтересованы в обучении нашему таланту спорта, подлежат вашему применению. В случае любых перспективных возможностей, которые собирают вашу картинку, вы можете быть посвящены в применение и поддержку выбора процессов.  

Увеличить сборку competitive selection process, successful candidates will be placed on the roster and

About WFP 

The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergences and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity , для людей, отказывающихся от conflict, disasters and impact of climate change. 

В WFP, люди находятся наСердце всего, что мы делаем, и видение будущих кадровых ресурсов ВПП – это разноплановые, преданные своему делу, квалифицированные и высокопроизводительные команды, отобранные по заслугам, работающие в здоровой и инклюзивной рабочей среде и воплощающие ценности ВПП (честность, сотрудничество, приверженность , человечность и инклюзивность) и работать с партнерами над спасением и изменением жизни тех, кому служит ВПП.   

Чтобы узнать больше о ВПП, посетите наш веб-сайт: Всемирная продовольственная программа ООН я (ВПП)< /a> и подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе наших последних новостей: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter. 

Что вы будете делать на этой должности?  

Должник будет заниматься финансовыми функциями, связанными с процессом возмещения НДС, путем сбора документов, координации между подразделениями и проверки информации. Помогайте решать административные и финансовые задачи, ведите точный учет, отвечайте на запросы и выполняйте другие задачи, связанные с финансами.

Почему стоит работать с нами?  

Война на Украине имела серьезные последствия как для людей внутри страны, так и для тех во всем мире, которые зависят от свои запасы продовольствия. Война причинила огромные страдания мирному населению, перемещенным семьям и нарушила цепочки поставок и производство продуктов питания. Это вызвало одно из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев по-прежнему живут в качестве беженцев по всей Европе, а почти 3,3 миллиона являются внутренне перемещенными лицами. Многие потеряли свои дома и средства к существованию. Поскольку производство продуктов питания и линии поставок нарушены из-за боевых действий, многие семьи на востоке и юге Украины не имеют надежного доступа к питательной пище. 

ВПП использует сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны. Это включает в себя работу с местными партнерами по раздаче продуктовых наборов в районах, прилегающих к линии фронта, и предоставление денежных переводов в местах, где люди имеют доступ к банкам и рынкам для покупки продуктов питания. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольствие и денежную помощь, эквивалентную 3,01 миллиарду обедов, людям, перемещенным и пострадавшим в результате войны. 

• ВПП – лауреат Нобелевской премии мира 2020 года. Лауреат.  
• ВПП предлагает весьма инклюзивный, разнообразная и мультикультурная рабочая среда.  
• ВПП инвестирует в личные и профессиональное развитие своих сотрудников посредством ряда тренингов, аккредитации, коучинга, наставничества и других программ, а также посредством возможностей внутренней мобильности.  
• Карьерный путь в WFP обеспечивает это прекрасная возможность работать в различных страновых, региональных и глобальных офисах по всему миру, а также с увлеченными коллегами, которые неустанно работают над тем, чтобы эффективная гуманитарная помощь достигла миллионов людей по всему миру. 
• ВПП предлагает конкурентоспособный пакет льгот включая зарплату, отпуск плюс медицинскую страховку. 

В WFP в Украине мы предлагаем широкий спектр льгот и прав для держателей контрактов на оказание услуг. Вот некоторые из них: 

•  Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от должностного уровня 
• Пенсионный взнос добавлен к чистой зарплате 
• Медицинская страховка с возможностью регистрации соответствующих иждивенцев 
• ПрименимоОплата за работу в опасных условиях (пересматривается ежеквартально) 
• Ежегодный отпуск — 30 дней в году 
• 18 недель отпуска по уходу за ребенком для биологических матерей и 4 недели отпуска по уходу за ребенком для родителя, не являющегося родителем 
• 1 дня в неделю в пределах места службы (в зависимости от условий) 
• Доступные помещения и разумные приспособления 
• Возможности обучения и развития 

Как вы можете изменить ситуацию? 

На этой должности вам придется:   



• Поддержка процесса возмещения НДС, который включает, помимо прочего:

       - Сбор всех необходимых документов.
       - Координация работы с другими подразделениями при необходимости.
       - Проверка и проверка достоверности информации.
       - Составление реестра по утвержденному шаблону.

• Собирайте информацию под четкими указаниями от старшего персонала для поддержки составления документов и подготовки отчетов другими членами команды.
• Отвечать на запросы других подразделений, при необходимости передавая проблемы старшему персоналу для обеспечения своевременной и точной поддержки.
• Помогать в обработка и управление рутинными административными и финансовыми задачами в финансовом подразделении, чтобы способствовать эффективному и своевременному управлению ресурсами.
• Оказание услуг по редактированию и корректуре стандартных документов, обеспечивая точность документации под руководством старшего персонала.
• Поддерживать стандартные системы и файлы, чтобы гарантировать точность, доступность и актуальность информации для функциональных нужд.
• Сотрудничать с различными членами команды, при необходимости учитывать обратную связь для улучшения функций бизнес-поддержки сотрудников.
• Выполнять любые другие обязанности, которые могут быть возложены на финансовый отдел в роли помощника по поддержке бизнеса (финансы).

Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вам потребуется: 

Образование:  Оконченное среднее образование. Предпочтительно иметь высшее образование в области финансов или смежной функциональной области.

Опыт:  Четыре или более лет прогрессаочень ответственный опыт работы в сфере финансов или в соответствующем бизнес-направлении, а также опыт общей административной работы. 

Высшее образование может компенсировать несколько лет опыта. Например, вы будете считаться отвечающим критериям, если у вас есть: 

• Один (01) год опыта работы в сочетании со степенью магистра; 
• Два (02) года опыта работы в сочетании со степенью бакалавра.

Знания и навыки: 

• Умение пользоваться офисным оборудованием и пакетами компьютерных программ, например Microsoft Word . 
• Знание рабочих процедур и методов выполнения процессов под минимальным контролем. 
• Использует такт и вежливость, чтобы предоставлять и получать информацию широкому кругу людей. 
• Умение выявлять неточности в данных и устранять проблемы, требующие внимания. 
• Возможность давать рекомендации или базовое обучение на рабочем месте более младшему персоналу.

Язык: свободное владение (уровень C) английским и украинским языками. 

Прежде чем применить... 

ВПП ищет кандидатов, отличающихся высочайшей честностью и профессионализмом, которые разделяют наши гуманитарные принципы. Все решения о приеме на работу принимаются на основе потребностей организации, требований к должности, заслуг и индивидуальной квалификации. ВПП стремится обеспечить инклюзивную рабочую среду, свободную от сексуальной эксплуатации и насилия, всех форм дискриминации, любого рода притеснений, сексуальных домогательств и злоупотреблений властью. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.  

Мы стремимся достичь паритета и инклюзивности в наших командах в Украине.  

ВПП стремится способствовать многообразию, равенству и инклюзивности. Наш процесс набора персонала построен таким образом, чтобы приветствовать кандидатов любого происхождения, отмечая разнообразие и обеспечивая уважительную среду для всех. Мы стремимся к доступному и справедливому процессу набора персонала. Если вам нужны какие-либо разумные приспособления или у вас есть проблемы с доступностью, конфиденциально свяжитесь с нами по адресу [email protected] . 

Членам Консультативного комитета ООН по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ) не будут предлагаться назначения по каким-либо контрактам. ), Комиссия по международной гражданской службе (КМГС), Финансовый комитет ФАО, Внешний аудитор ВПП, Аудиторский комитет ВПП, Объединенная инспекционная группа (ОИГ) и другие аналогичные органы в системе Организации Объединенных Наций с обязанностями по надзору за ВПП, как во время их службы, так и в течение трех лет. годы прекращение этой службы. 

Как применить... 

Для рассмотрения вам предлагается подать заявку через порталу набора персонала ВПП. Резюме и сопроводительное письмо должны быть представлены на английском языке. 

Только с теми кандидатами, которые вошли в короткий список, мы свяжемся для следующих этапов нашего процесса набора персонала.  

Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и заработать разницу в жизни людей, которым мы служим.