Ассистент менеджера проекта в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд Каритас Украины ищет к себе в команду  – Ассистента менеджера проекта.< /p>

Обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдение планов.
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений руководителя.
• Помощь локальным командам с написанием и представлением проектных предложений на финансирование услуг в органы местной власти, национальные и международные доноры.
• Организация конференций, семинаров, тренингов и других мероприятий проекта в соответствии с разработанным планом.
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисков выполнения проекта или достижения целей проекта.
• Обеспечение эффективной коммуникации между членами команды.
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.
• Подготовка историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.
• Совершение мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижениях индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.
• Перевод проектной документации с/на английский язык.
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.
• Помощь менеджеру проекта по разработке. проектной документации.
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнение.
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации.
• Консультирование команды проекта по методологии управления проектами.
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и исполнения договоров с донорами.
• Ведение архива проектов.

Требования:

• Полное высшее образование (менеджмент, социальные науки или смежные сферы)
• Опыт работы в гуманитарной сфере или в администрировании проектов от 1-го года
• Знание в сфере проектного менеджмента
• Понимание основ проектного менеджмента и понимание цикла проекта
• Понимание основ управления проектами
• Работа с документацией
• Владение на украинском – свободно, на английском языке – В2+
• Знания программ: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – уверенный пользователь

Личные качества и профессиональные навыки:

• Коммуникабельность
• Стресоустойчивость
• Внимательность к деталям
• Организованность
• Умение работать в команде

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентный уровень заработной платы
• Требуются ресурсы для выполнения поставленных задач
• Возможность профессионального роста
• Возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатации своих работников, партнеров и бенефициаров.

https://caritas.ua/sfg/

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных по судимостям.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии , отправляйте резюме и мотивационное письмо по электронному адресу:  [email protected]