Асистент в WEA

Сотрудник Backoffice (ч/ж/д) на удаленную работу с фокусом на Microsoft 365 (полная занятость)
Место работы:Удаленно (Home-Office)
Время работы:Полная занятость (с гибкими часами) работы по согласованию)
Основные обязанности и задачи:
  1.  Создание и управление документами: Создание, редактирование и форматирование документов в Microsoft Word.    •   Написание концепций, отчетов и других деловых текстов.    •   Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов дизайна.    2.   Таблицы и анализ данных: Создание и редактирование сложных таблиц в Microsoft Excel.    •   Создание диаграмм, сводных таблиц и использование таких функций, как SVERWEIS, WENN или макросы.    •   Анализ и обработка данных для поддержки принятия решений.    3. Создание презентаций: Профессиональное оформление презентаций в Microsoft PowerPoint.    •    Включение диаграмм, графиков и анимаций для визуализации содержания.   4.   Административная и организационная поддержка: Поддержка руководства или других отделов в административных задачах.    •  Организация и координация встреч, включая создание и рассылку приглашений, а также управление списками участников.    •   Управление электронной почтой, календарями и списками задач (например, через Microsoft Outlook или Microsoft To Do).    5.    Работа Backoffice:    •    Обновление баз данных и списков.    •    Документирование процессов и процедур.    •   Координация и отслеживание проектов.    •   Проведение исследований по разным темам и подготовка результатов.    6.    Коммуникация и сотрудничество:    •    Работа в виртуальных командах через Microsoft Teams (для согласований, чатов, видеоконференций).    •     Сотрудничество с внутренними и внешними партнерами.    •    Обеспечение эффективного потока информации.
Профессиональные требования:
    1.   ¦Отличное владение пакетом Microsoft 365:    •   ¦Microsoft Word: умение создавать и редактировать профессиональные документы, а также использовать стили, содержание, содержание корпоративным требованиям.    • Microsoft Excel: знание работы с таблицами, создание сводных таблиц, визуализация данных с помощью диаграмм, использование сложных функций (например, SVERWEIS, WENN-функции) и, желательно, опыт с макросами и автоматизацией.    • Microsoft PowerPoint: умение создавать презентации с привлекательным дизайном, профессиональными анимациями и графиками, четко и понятно представлять информацию.    • Microsoft Outlook: эффективное использование для управления электронной почтой, координации календарей и организации встреч.    •    Microsoft Teams и SharePoint: опыт работы в цифровой среде и сотрудничество в виртуальных командах является преимуществом. Это включает в себя управление проектами, файлами и коммуникацию в пределах Microsoft 365. Мы предлагаем: Полная занятость на удаленную работу.    •   ¦Гибкий график работы в пределах основных часов работы.    •    Сотрудничество в динамической, виртуальной команде.    •   Регулярные обучение и курсы повышения квалификации по Microsoft 365 и другим актуальным темам.    •    Поддержка в технической оснастке, если это необходимо.