Personal Assistant в Netpeak Group

В компанию Ringostat ищем Personal Assistant-а , который поможет ускорить развитие нашего бизнеса :)

Последние 1,5 года мы ежеквартально получаем награду High Performer на авторитетном сервисе отзывов G2 и входим в 15 лучших сервисов в мире в нашей категории. Мы являемся единственным официальным технологическим партнером Google Analytics среди аналогичных сервисов в Восточной Европе.

Наша миссия: улучшить бизнес клиентов до самого высокого уровня из всех возможных!

Твои скилы:

1. Ты четок и организован. НИКОГДА ничего не забываешь, чтобы не забыть – записываешь.
2. Вы можете легко создать Google Sheets/Excel таблицу, понятно и четко ее оформить. И использовать несложные формулы для подсчетов.
3. Ты, как минимум, пару раз в жизни создавал план или сравнительную таблицу под обычные жизненные ситуации.
4. Почти никогда не говоришь "я не знаю как это сделать", когда сталкиваешься с незнакомой задачей, хотя ты вообще не в теме. А спокойно изучаешь вопросы и просто делаешь это. Конечно, ошибаешься, но делаешь и получаешь результат.
5. У тебя есть организаторские способности.
6. Не боишься общаться с людьми и у тебя это хорошо получается.
7. Английский – реальный Upper-Intermediate. Ты относительно легко (не без мандража) сможешь позвонить иностранцу и решить вопрос по-английски, не очень стесняясь того, что ты не «native».

Команда ждет от тебя:‍

1. Подготовка аналитики (регулярной и по запросу).
2. Организация, контроль и обеспечение важных повторяющихся процессов.
3. Коммуникация с участниками задач и процессов – контроль, напоминание, статус-апдейты.
4. Систематизация, формализация и поддержка неких действий и регламентов.
5. Сбор данных, баз, ревью отдельных действий.
6. Организация командировок, ивентов и т.д.
7. Контроль CRM Департамента продаж.
8. Поиск услуг, решений, инструментов по подготовке сравнительных таблиц.
9. Прочие рабочие поручения. Например: кому-то позвонить по телефону и собрать/структурировать информацию или о чем-то договориться (не стратегическое).
10. До 20% – личные (нерабочие) задачи CCO. Например: сдать или арендовать недвижимость, организовать покупку чего-нибудь, заказать услуги, решить вопросы с государственными органами и т.д.

Мы предлагаем:‍

1. Фиксированная ставка по итогам собеседования.
2. Возможность работать удаленно.
3. Гибкий график работы с возможностью начинать рабочий день с 8:00 до 10:00 и завершать с 17:00 до 19:00.
4. Возможность работать полностью удаленно или в офисе (Одесса, Киев, Харьков, Черкассы, Ужгород, Львов, Ровно, Кривой Рог). Офисы автономны на случай отключения света. Также мы помогаем в покупке зарядных станций.
5. Оплачиваемый отпуск (24 дня), больничные.
6. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
7. Внутренние корпоративные скидки на различные услуги, включая скидки на курсы английского.
8. Быстрое принятие решений и тестирование идей – отсутствие лишней бюрократии и микроменеджмента. Работа в компании, в которой тебя слышат и к тебе прислушиваются, а руководитель открыт к диалогу и предложениям.
9. Профильные ивенты и чаты для обмена опытом в рамках группы компаний.
10. Корпоративные мероприятия и развлечения. Даже в сложные времена, чтобы поддержать настроение, мы как-то организовали звонок с Виталием Кимом и Антоном Птушкиным ;)
11. Система геймификации, внутренняя валюта (нетпиксы) и магазин «Netpeak Store» с мерчем, литературой и сертификатами.