Office Manager в HR agency

Обязанности

• Выполнение всех административных задач, организация работы с документами, сотрудничество с учетными записями для запроса документов и т. д.

• Заказ канцтоваров и мебели

• Управление бюджетами офиса/Отслеживание бюджетных расходов

• Управляйте отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателем, обеспечивая своевременное выставление счетов и оплату всех предметов.

• Встреча гостей

• Управление персоналом по уборке\Управление поставками

• Помощь в организации корпоративных мероприятий, таких как тимбилдинг, вечеринки, ужины для партнеров и т. д.

• Прочие обязанности по назначению

Чек-лист

Должен иметь:

• Умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, многозадачность

• Владение английским, русским языками

• Успешный офис-менеджер, административный (ассистент) опыт работы не менее 3-х лет

• Сильные коммуникативные навыки, письменная/устная

• Исключительные организаторские способности и безупречное внимание к деталям

Необязательный:

Опыт работы личным помощником, а также

Рабочие условия

• Быть частью сильной профессиональной среды

• Культура характеризуется любопытством, юмором, амбициями, людьми, готовыми помочь друг другу

• Конкурентоспособная компенсация

• Оплачиваемый отпуск: 20 рабочих дней в году

• Оплачиваемые больничные: 10 рабочих дней без больничного + 30 дней с мед.

• Бесплатные уроки английского языка (онлайн)

• До 80% компенсации обучения после испытательного срока

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия