Виртуальный помощник по планированию в Vegas Venture Planners

Название вакансии: Виртуальный помощник по планированиюКомпания: Vegas Venture PlannersМестоположение: RemoteО нас: Vegas Venture Planners — это динамичная компания по планированию мероприятий, базирующаяся в Лас-Вегасе, штат Невада. Мы специализируемся на организации и проведении незабываемых мероприятий и впечатлений для наших клиентов, начиная от корпоративных конференций и заканчивая частными вечеринками и всем, что между ними. Наша команда стремится предоставлять исключительный сервис и гарантировать, что каждая деталь наших мероприятий превосходит ожидания. Описание работы: В качестве виртуального помощника по планированию в Vegas Venture Planners вы будете играть жизненно важную роль в бесперебойной координации и проведении наших мероприятий. Вы будете нести ответственность за управление графиками, встречами и логистическими деталями, чтобы обеспечить хорошую организацию и безупречное проведение наших мероприятий. Это удаленная должность, предлагающая гибкость и возможность работать где угодно. Обязанности: Управление графиком: координация встреч, встреч и логистики мероприятий для клиентов и членов команды. Коммуникация: служить связующим звеном между клиентами, поставщиками и внутренними членами команды для обеспечения Четкая и своевременная передача графиков и требований. Ведение календаря: поддержание точных и актуальных календарей событий, включая планирование напоминаний и последующих действий по мере необходимости. Логистическая поддержка: помощь в логистических вопросах, таких как бронирование мест, организация поездок и координация работы поставщиков. Документация: подготовка. и организовывать необходимую документацию для мероприятий, включая контракты, соглашения и маршруты. Решение проблем: активно выявлять и разрешать конфликты в расписании или логистические проблемы для обеспечения бесперебойной работы мероприятий. Поддержка клиентов: обеспечивать отличное обслуживание клиентов, отвечая на запросы, предоставляя обновления и предлагая помощь по мере необходимости. Сотрудничество. : Работать в тесном контакте с другими членами команды для координации графиков и обеспечения согласованности деталей мероприятий и требований. Специальные задачи: Помощь в выполнении дополнительных административных задач и проектов по поручению руководства. Требования: Отличные организационные навыки: Способность эффективно управлять несколькими расписаниями и задачами и эффективно расставлять приоритеты. Сильные коммуникативные навыки. : Четкие и профессиональные навыки письменной и устной коммуникации. Внимание к деталям: Тщательное внимание к деталям для обеспечения точности планирования и документации. Способности к решению проблем: Проактивный подход к выявлению и решению проблем в быстро меняющейся среде. Техническая подкованность: Владение программным обеспечением для планирования, управлением календарем. инструменты и пакет Microsoft Office. Ориентация на обслуживание клиентов: сильные навыки обслуживания клиентов с акцентом на удовлетворенность клиентов. Командный игрок: способность работать совместно с разнообразной командой в удаленной среде. Предпочтительная квалификация: предыдущий опыт: предыдущий опыт работы в сфере планирования мероприятий, планирования или административной поддержки. желательно, но не обязательно. Знакомство с индустрией мероприятий: базовое понимание процессов и терминологии планирования мероприятий. Опыт удаленной работы: опыт удаленной работы и управления расписанием в виртуальной среде. Преимущества: Удаленная работа: гибкий график работы с возможностью работать из любого места. Профессиональное развитие: возможности для обучения и рост в индустрии планирования мероприятийКомандная среда: Командная культура сотрудничества и поддержки с возможностями для налаживания связей и развития навыков. Конкурентоспособная оплата: Конкурентоспособная заработная плата, соразмерная опыту. Работает на JazzHRBLyIRznQXY Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Администрация и Промышленное производство Отрасли Интернет -издательство