Специалист службы поддержки/административный менеджер в Promotion

Наш клиент, французская фармацевтическая компания, приглашает в команду Специалиста поддержки команды/Административного менеджера.

Вы будете выполнять сложные административные и организационные задачи. деятельность, связанная с ресурсами страны в соответствии с внутренними стандартами компании.

Основные обязанности:

• Обеспечивает административную поддержку бизнес-подразделения/ страна/франшиза и ее сотрудники;
• Отвечает за поддержку деятельности Office;
• Координирует мероприятия, конференции и конгрессы;
• Координирует командные и циклические встречи;
>
• Координирует оборот документов и их архивирование;
• Поддерживает проекты;
• Ведет внутреннюю и внешнюю переписку;
• Подготавливает презентации;
• >бронирует конференц-залы/проживание/кейтеринг;
• подготавливает анализ и отчеты;
• выполняет функции PMO;
• работает в различных внутренних системах;
• li>Создает заказы на закупку.

О вас:

• Предыдущий опыт работы на аналогичной позиции в международной среде;
>
• Свободное владение английским и украинским языками;
• Базовое понимание и знание маркетинговой и торговой деятельности;
• Высокий уровень компьютерных навыков: Продвинутое знание MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook;
• Аналитическое мышление, ориентированность на решение проблем, умение управлять временем и способность выполнять несколько задач;
• Демонстрировать высокий уровень энергии и личной ответственности за человека и команду. цели;
• Хороший командный работник, способный выстраивать отношения внутри отделов и функций;
• Честность, устойчивость и адаптируемость в сложной и часто меняющейся среде; способность противостоять давлению и соблюдать сроки и обязательства;
• Глубокая лояльность и конфиденциальность, тактичность, дипломатичность, интуиция;
• Решительность, пунктуальность, способность работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Международную рабочую среду, в которой вы можете развивать свой талант и реализовывать идеи и инновации в рамках компетентной команды;
• Доступ к внутренним библиотекам по подбору персонала и развитию — вы можете создать свой собственный карьерный путь; ваше профессиональное развитие будет целенаправленно поддерживаться;
• Гибкая политика домашнего офиса с возможностью работать до 50% времени из дома, где вы можете легко планировать свои рабочие дни;
• Привлекательный пакет льгот (медицинская страховка, бонус 10%, пособие на питание и т. д.);
• Программа помощи сотрудникам (психологическая поддержка, юридические и финансовые консультации).