Руководитель группы по организации мероприятий, путешествий, офисного управления и ИТ в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ищет квалифицированного руководителя группы для Кластера надлежащего многоуровневого управления («Кластер MLG»)

Руководитель группы по управлению мероприятиями, поездками и офисом и ИТ (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: Head логистики) 

Руководитель группы по управлению ИТ, мероприятиями, поездками и офисом присоединится к отделу управления кластером в Good Multi- Кластер уровня управления («Кластер MLG») GIZ Украина. 

Кластер хорошего многоуровневого управления в украинском портфеле GIZ включает проекты, поддерживающие прозрачную, эффективную и устойчивую реформу управления в усилиях по восстановлению, уже предпринимаемых в пострадавшей от войны стране, формируя ее будущее как современное государство. Европейская нация. Проекты направлены на эффективное сотрудничество национального, регионального и местного уровней управления, продвигая субсидиарность как принцип демократии, поскольку Украина соответствует acquis Communautaire Европейского Союза. 

Подразделение управления кластером (CMU) и его около 40 сотрудников предоставляют коммерческие и административные услуги для проектов в кластере MLG. CMU состоит из трех групп (финансы и бухгалтерский учет; контракты и закупки; мероприятия, управление поездками и офисом, ИТ); ваша задача — руководить командой «Мероприятия, командировки и офисный менеджмент, ИТ», в которой на данный момент работает 15 сотрудников.

Области ответственности:

< li>Руководство командой «Управление мероприятиями, поездками и офисом, ИТ» в соответствии с принципами и рекомендациями управления GIZ, направленными на развитие чувства корпоративной идентичности, предоставление сотрудникам возможности выполнять задачи самостоятельно и создание возможностей для творчества и инноваций.
• Обеспечение профессионального управления офисом, услуги по логистике мероприятий, управлению поездками и информационным технологиям в соответствии со стандартами GIZ.
• Принятие в собственность офиса (2 этажа, 2500 кв.м., офис открытого типа), вкл. управление и координация всех сопутствующих задач (техническое обслуживание, ремонт и благоустройство, закупка всех необходимых офисных вещей, ведение договоров аренды, координация управления объектом, прием, уборка помещений, координация работы водителя).
• Стратегическая и оперативная разработка и корректировка процессов под задачи команды.
• Управление основными средствами и сопутствующими процессами.
• Консультирование руководителей и сотрудников по процессам, относящимся к обязанностям команды. команда.
• Обеспечение внутреннего и внешнего взаимодействия с различными заинтересованными сторонами (штаб-квартира GIZ, страновой офис в Украине, проекты в других кластерах и т. д.).
• Являюсь активной частью управленческой команды CMU. (Руководители команд и руководитель КМУ), разработка идей для КМУ и Кластера МЛГ, общие стратегические решения и управление реализацией 
• Выполнение других обязанностей и задач по поручению руководства.

Необходимая квалификация, опыт и компетенции: 

• Степень магистра или ее эквивалент в области делового администрирования, экономики, права или аналогичной области.
• 6 лет профессионального опыта всоответствующее поле; желателен первый управленческий опыт.
• Командный игрок с отличными межкультурными компетенциями.
• Сильные коммуникативные, организаторские и координационные навыки.
• Практический подход с инновационным, структурированным подходом. и четкий подход к работе.
• Ориентированность на обслуживание; способен строить и поддерживать отношения с коллегами/клиентами.
• Высокие стандарты конфиденциальности, честности и лояльности.
• Отличное практическое знание технологий ITC (платформа Microsoft 365) и SAP.
• Отличное практическое знание технологий ITC (платформа Microsoft 365) и SAP.
• Отличное практическое знание технологий ITC (платформа Microsoft 365) и SAP.
• li>
• Родной язык: украинский; отличное владение английским языком; базовое знание немецкого языка является преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Зарплата фиксированная в евро, премии по результатам работы и 13-я зарплата;
• Медицинская страховка, 29 дней отпуска в год;
• Языковые курсы, тренинги по твердым и мягким навыкам;
• >Индивидуальная и групповая психологическая поддержка;
• Возможна удаленная и гибкий график работы;
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Трудоустройство Условия

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Задание начинается как можно скорее. Место службы: Киев. Срок действия контракта – до 31.05.2026 с возможностью продления.

GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями повышения квалификации.

< strong>Заявление 

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес набор[email protected] до  COB ноября 08 ноября 2024 г., Пятница.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.