Subgrants Assistant в CSO Ukraine programs/Ассистент (-ка) по субгрантам в IREX / International Research and Exchanges Board

Кто мы

В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своим людям, а сообщества процветают.

Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость не позволяют слишком многим людям полностью реализовать свой потенциал.  Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами.

IREX работает с партнерами в более 100 стран в четырех областях, необходимых для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации.

IREX в настоящее время реализует несколько проектов технической помощи в Украине и ищет субгрантового помощника для поддержки трех из них. Этими проектами являются: «Объединенные голоса в действии 2» (VIA 2), Украинский фонд быстрого реагирования и Программа реабилитации и реинтеграции ветеранов Украины. Каждая из этих инициатив направлена ​​на помощь уязвимым группам населения в Украине и поддержку местных организаций. 

Услуги помощника по субгрантам будут запрашиваться на постоянной основе, чтобы обеспечить плавную реализацию субгрантов в рамках трех проектов, реализованных в Украине, путем оказания помощи команды по ряду вопросов, связанных с финансами и субгрантами. Эта должность подчиняется непосредственно финансовому менеджеру и будет тесно сотрудничать с проектной и финансовой командами.

Вы следующий член нашей команды?

Ваш опыт и навыки

• Степень бакалавра
• Минимум 1+ год соответствующего опыта
• Понимание процедур бухгалтерского учета и бухгалтерского учета< /li>
• Продвинутое знание MS Office
• Знание бухгалтерских программ, таких как 1C, QuickBooks, SAP Concur Expense & Invoice является плюсом)
• Отличные навыки количественного и качественного анализа.
• Очень хорошее внимание к деталям, надежность, тщательность и точность в цифрах.
• Навыки самоорганизации, способность работать с большим объемом транзакций/документов и соблюдать строгие сроки.
>
• Должен обладать сильными межкультурными и коммуникативными навыками.
• Должен уметь выполнять несколько задач и сохранять спокойное, дружелюбное поведение в стрессовых ситуациях.
• Уровень английского языка выше среднего. должен
• Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украине.

Ваши ежедневные задачи

• Unпод руководством финансового менеджера оказывать помощь в управлении субгрантами. Сюда входят такие задачи, как разработка субгранта, конкурс, комплексная проверка, переговоры, подготовка субгрантовой документации, администрирование, мониторинг и закрытие.
• Убедитесь, что файлы субгранта актуальны и своевременны и загружены во внутреннюю онлайн-систему управления документами IREX. системы.
• Помощь во всей внутренней координации деятельности, связанной с разработкой и исполнением субгрантов, включая внутренние процедуры сертификации/оформления, финансовый мониторинг и своевременную выплату платежей.
• Помощь Финансовый менеджер просматривает бюджеты и отчеты о расходах, а также предоставляет отзывы и рекомендации по изменениям.
• Помогает в создании различной субгрантовой документации, такой как субгрантовые соглашения и изменения, а также других документов по мере необходимости.
• >Сбор, подшивка и систематизация оригиналов первичной документации (счетов-фактур и актов приемки-передачи, договоров, договоров).
• Перевод сопроводительных бухгалтерских и платежных документов при необходимости.
• Другие обязанности по поручению.

IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года и поправками к Закону об американцах-инвалидах 2008 года.

Мы проводим проверку данных всех успешных кандидатов.

Эта должность находится в Киеве и имеет право на удаленную работу.

Эта позиция не подлежит иммиграционному спонсорству.

НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА

EOE – работодатель с равными возможностями

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности и приверженным многообразию.

Приглашаются к подаче заявок все лица, независимо от личных характеристик. AA/EOE/M/F/Vet/Disabled

Заинтересованным кандидатам предлагается присылать резюме и сопроводительные письма на адрес  resumes-ua@irex.org  как можно скорее с указанием названия должности в строке темы. Собеседования будут проводиться по мере поступления. "font-weight: жирный !important">Позиция открыта, пока не будет заполнена.