Кладовщик/Storekeeper в Humanity and Inclusion / Handicap International

НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:  Кладовщик (группа разминирования) 

СТРАНА:  Украина 

ПОДПОРАДИВАЕТСЯ: Технический руководитель 

МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ:  Kharkiv

NGO Handicap International имеет четкую институциональную политику по «Защите детей», «Борьбы с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», «Инвалидности, и инвалидности, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения и притязаний». Поэтому она обязательна для всех сотрудников и предусматривает обязательство уважать, поддерживать и продвигать эту политику, а также подписать Кодекс поведения HI. противоминной деятельности, включая нетехническое обследование, помощь пострадавшим и информирование населения о рисках, связанных со взрывоопасными предметами. На основе опыта, приобретенного за три года, HI стремится расширить собственную деятельность, интегрируя в нее мероприятия по техническому обследованию и ручному разминированию, что свидетельствует о мощном вовлечении в процесс разблокирования территорий — от идентификации опасности до безопасного обезвреживания взрывоопасных остатков войны.

организаций HI заключила партнерское соглашение с Ассоциацией саперов Украины (АСУ), местной неправительственной организацией, для проведения занятий по информированию населения о рисках, связанных с взрывоопасными предметами, и выполнения мероприятий по разминированию. Это партнерство фокусируется на расширении возможностей партнера по внедрению стабильных усилий по разминированию и уменьшению рисков в соответствии с инициативами общин. Кроме этого, межсекторальные команды HI будут проводить тщательные операции по обследованию и очистке опасных районов, в то время как АСУ будет активно участвовать в маркировке и идентификации подозреваемых районов. поддержка и защита и представительство интересов, удовлетворяющих потребности людей, пострадавших от минного загрязнения.  Чем дольше продолжается вооруженный конфликт, тем больше возрастают риски, связанные с взрывоопасными остатками войны и неразорванными боеприпасами, а следовательно, меры по разминированию и информированию населения о рисках приобретают ключевую важность. 

Программа HI в секторе гуманитарной противоминной деятельности является ключевым компонентом более широких усилий по восстановлению безопасного доступа к землям и содействию защите уязвимых категорий населения, пострадавших в результате продолжающегося конфликта. Развертывание профессиональных саперов важно для достижения этих целей, поскольку оно предоставляет возможность осуществлять безопасное разблокирование территорий, поддерживать устойчивость и восстановление общин. иопераційної підтримки, відповідаючи за управління закупівлями, поповнення та ефективне використання матеріально-технічних ресурсів та автопарку для потреб команд з розмінування.   Працівник на цій посаді забезпечує наявність і справність обладнання, транспортних засобів і матеріалів, потрібних для польової роботи, сприяє операційній ефективності, безпеці і своєчасності реагування. Фахівець відіграє ключову роль у сфері закупівель, управління інвентарем, автопарком і розподілу ресурсів, забезпечуючи відповідність усіх заходів внутрішнім процедурам і стандартам безпеки

ЗАДАЧІ/ОБОВ’ЯЗКИ

Завдання 1. Операційне впровадження логістичних процедур для заходів з ручного розмінування

1. Контроль над ідентифікацією матеріальних потреб у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності та керівником проекту щодо операційних комплектів і витратних матеріалів.  
2. Контроль і оновлення інвентарних карток відповідно до отримання чи видачі інвентарю й щомісячне оновлення графіку моніторингу інвентарю згідно з інвентарними картками з подальшою його передачею старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності.
3. Організація фізичного процесу управління інвентарем у співпраці з старшим менеджером (управителем) з операційної діяльності:
    - Організація періодичної інвентаризації та звітування за її результатами;
    - Організація періодичного перегляду інвентарю, інвентарних карток та графіку моніторингу; 
4. Логістична підтримка команд з розмінування у формі своєчасного виділення, видачі та розподілу обладнання, матеріалів і транспортних засобів згідно з операційними потребами.
5. Координування діяльності з польовими командами та керівництвом для прогнозування логістичних потреб на основі графіків реалізації проекту та операційних пріоритетів
6. Моніторинг та контроль над бюджетами й витратами, пов’язаними з логістикою та автопарком, для забезпечення ефективного й відповідального використання ресурсів під наглядом старшого менеджера (управителя) з операційної діяльності. 
7. Сприяння контролю над запасами й матеріалами, включно з видачею обладнання й матеріалів, відстеженням приймання/видачі інвентарю та усуненням невідповідностей.
8. Ведення належної документації та звітності у сфері логістики та управління автопарком, включно з інвентарними записами, журналами техобслуговування та звітами про інциденти.

9.  Дотримання правил безпеки та звітування про інциденти ,пов’язані з логістикою, зберіганням інвентарю та автопарком.

10. Підтримка чистоти, безпеки та порядку на робочому місці.

11. Надання підтримки старшому менеджеру (управителю) з операційної діяльності у підготовці до надзвичайних ситуацій, пов’язаних з логістикою, та виконанні інших логістичних завдань.

12. Виконання обов’язків відповідального працівника при виникненні інцидентів, пов’язаних з логістикою та приміщеннями, пропонування практичних рішень та передача інформації керівництву за необхідності.

    
    

Завдання 2. Загальні обов’язки та інші завдання

1. Обеспечение соответствия всех операций, связанных с логистикой и управлением автопарком, политикам организации, стандартам безопасности и операционным требованиям гуманитарной противоминной деятельности.
2. Установление и поддержание прочных связей с поставщиками товаров и услуг и отделами организации для обеспечения бесперебойности логистических операций. 
3. Выполнение дополнительных задач в сфере логистики для обеспечения безопасности и эффективности операций по гуманитарному разминированию.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ 

Квалификация

• Диплом магистра или бакалавра в сфере логистики, делового управления, управления закупками и поставкой или иной смежной сфере будет в наличии. преимуществом
• Опыт работы в международной общественной организации

Опыт

• По меньшей мере два года опыта работы на подобной должности.
• Опыт работы в международной или местной общественной организации будет преимуществом.
• обезвреживание взрывоопасных устройств (ЗВНП) или разминирование будет преобладающим. и писание - B1) будет преимуществом.
• Знакомство с процедурами закупок и управления инвентарем.
• Понимание основ техобслуживания транспортных средств.
• Отличные навыки коммуникации и координации.
• Способность работать автономно и проактивно решать логику снабжением и автопарком.
• Свободное владение MS Office и программным обеспечением по управлению инвентарем.
• Свободное владение украинским языком является обязательным требованием.
• Понимание управления офисными помещениями и автопарком

• Способность работать в мультикультурной среде, требующая гибкости;
• Самостоятельность и способность работать в команде; 
• Легко производит вычисления; 
• Особое внимание к деталям;
• Хорошие организаторские способности;
• Практичность, динамичность и способность принимать решения. 
• Способность выдерживать давление и управлять стрессом.

Организация Humanity & Inclusion - независимая и незаангажированная международная гуманитарная организация, работающая с людьми, попавшими в ситуацию бедности и отторжения, конфликтов и катастроф. Работая вместе с людьми с инвалидностью и представителями других уязвимых групп населения, наши действия и идеи сосредоточены на обеспечении их базовых потребностей, улучшении жизненных условий и пропаганде уважения их достоинства и фундаментальных прав человека. 

Организация Humanity & Inclusion – неприбыльная организация без религиозной или политической принадлежности. Организация работает в статусе федерации, состоящей из сети ассоциаций, предоставляемых компаниейе человеческие и финансовые ресурсы, управляют проектами и воплощают в жизнь ее мероприятия и социальные задачи. 

Чтобы получить подробную информацию об ассоциации, посетите веб-страницу  http://www.hi.org

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

Контракт: Трудовой договор (согласно законодательству Украины) Срочный

Тип занятостиПреимущества:

• style="font-weight: 400">Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи
• Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI
• Соответствующие меры
Все заинтересованные кандидаты независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности поощряются подать заявку на вакансию.
Откликнуться