Специалист проекта по поддержке аграрного и сельского развития в Samaritan`s Purse

Опис посади

Співробітник програми Save the Grain відіграє ключову роль у нагляді за операціями програми та робітниками у полях, забезпечуючи ефективну координацію та відповідність цілям програми. На цій посаді працівник/ця допомагає менеджеру програми у відборі бенефіціарів і тісно співпрацює з місцевими органами влади та партнерами кластеру для забезпечення ефективної реалізації програми. Крім того, співробітник відповідає за координацію логістики, співпрацюючи з операційною командою для організації доставки наборів насіння та інструментів для роботи на землі на склади та управління подальшим розподілом серед бенефіціарів.

На цій посаді він/вона ретельно стежить за розподілом насіння та наборів інструментів серед сільських домогосподарств, контролює надходження та інвентаризацію ресурсів програми. Регулярна комунікація з персоналом на місцях має важливе значення для забезпечення безперебійного розподілу та дотримання цілей програми. Він також надає підтримку польовим асистентам, підтримуючи цілісність і загальний успіх програми.

Посадові обов’язки

• Займатись процесом відбору бенефіціарів у співпраці з місцевими органами влади та партнерами Кластера.
• Контроль за польовими працівниками програми, допомога у відрядженнях та фінансовій документації для забезпечення дотримання вимог організації.
• Співпрацювати з операційним відділом для координації закупівель та своєчасної доставки насіння та інструментів на склади та бенефіціарам проекту.
• Перевіряти отримання всіх закуплених товарів, забезпечуючи відповідність кількості та специфікацій замовленням на закупівлю та вимогам донорів.
• Вести актуальний облік, надходження та внутрішніх переміщень між складами наборів насіння та інструментів сприяючи прозорості та підзвітності.
• Подавати запити на склади для відправки наборів відповідно до затвердженого графіка, забезпечуючи точне і своєчасне виконання розповсюдження.
• Збирати та готувати дані про роздачу для звітності в Samaritan’s Purse
• Комунікувати та оперативно вирішувати будь-які питання, пов’язані з розподілом, щоб забезпечити безперебійну роботу програми.

Необхідні навички

Для успішного виконання цієї роботи особа повинна бути готовою дотримуватися кодексу поведінки Samaritan’s Purse, а також бути здатною задовільно виконувати всі основні обов’язки. Наведені нижче вимоги є репрезентативними для необхідних знань, навичок та/або здібностей. Можуть бути зроблені розумні пристосування, щоб дозволити особам з обмеженими можливостями виконувати основні функції.

• Досвід координації роботи команди: Доведена здатність ефективно координувати та керувати командою.
• Комунікація та співпраця: Сильні комунікативні навички з мисленням, орієнтованим на співпрацю.
• Ініціативність та вирішення проблем: Здатність проявляти ініціативу, самостійно вирішувати проблеми та працювати з мінімальним наглядом.
• Багатозадачність та управління логістикою: Вміння працювати над декількома завданнями одночасно та управляти логістикою дистрибуції.
• Технічні навички: Досконале володіння Excel та іншим необхіднным программным обеспечением, включая Word и Outlook.
• Владение языками: свободное владение английским и украинским языками.
• Ориентация на результат и решение проблем: Продемонстрированная способность добиваться результатов и подходить к решению проблем с позиций решения проблем.
• Профессионализм: Поддерживает высокий уровень профессионализма во всех рабочих взаимодействиях.
• Адаптивность: Высокая гибкость и способность быстро адаптироваться к новым ситуациям.
• Дополнительные знания: Знание овощеводства является преимуществом.

Требования по образованию/опыту

• Степень бакалавра (BA) четырехлетнего колледжа или университета и/или 1-2 года опыта работы в сфере распределения гуманитарной помощи на местах.
• Опыт работы с гуманитарными организациями является желательным, но не обязательным.

Язык

Обязательное знание украинского и английского языков. на английском языке.

Способность логически мыслить

Способность решать практические задания и работать с различными конкретными переменными параметрами в ситуациях с ограниченной стандартизацией. >

8:30-17:00, ПН-ПТ

Вакансия действительна 30 декабря 2024г.

Если вы разделяете наши ценности, испытывая в себе страстное желание помогать людям мы будем рады видеть вас в нашей дружной команде!
b>