Специалист отдела мониторинга и оценки / MEAL Officer в People in Need

Место работы: Днепр

Продолжительность контракта: 3-месячный испытательный срок с возможным продлением в случае наличия финансирования

осуществляет свою деятельность в Украине с начала августа 2014 года и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. В настоящее время «Человек в беде» является одной из основных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

Связи и взаимозависимость в отчетности с другими функциями:

связи:

Специалист по вопросам MEAL сотрудничает с отделом MEAL и соответствующими членами программы и операционной команды для поддержки своевременного и качественного выполнения мероприятий MEAL. Специалист по вопросам MEAL непосредственно отчитывается перед координатором MEAL, в зависимости от текущей структуры программы PIN в стране. стороны.

Основные должностные обязанности: 

• Анализирует информацию и результаты мониторинга, обеспечивает подготовку отчетов, связанных с MEAL, включая полевые, базовые, мониторинг после вмешательства и результаты анализа и результаты анализа и результаты мониторинга, а также предоставляет рекомендации, необходимые для планирования проекта, управления эффективностью и отчетности. Обеспечивает обмен выводами и рекомендациями с соответствующими руководителями проектов (PM) и проектной командой; Процесс включает: подготовку инструментов сбора данных MEAL; содействие проведению опросов путем обеспечения четких инструкций, координации и другой необходимой поддержки;

<- style normal">планирование мероприятий по сбору данных в сотрудничестве с соответствующей проектной командой, организацией гражданского общества и/или субгрантополучателем(ами)/партнером(ами) по реализации;
• предоставление технических средств для проведения опросов (включая подготовку>) style="font-weight: normal; font-style: normal">обеспечение ежедневного обновления информации о ходе и проблемах для координатора MEAL;
• анализ данных, полученных во время мероприятий по сбору данных и просмотру вторичных данных, а также составление отчетов о мониторе; 
• обеспечение надлежащего распространения выводов и рекомендаций, вытекающих из деятельности MEAL, включая организацию сессий/семинаров обратной связи с проектными командами; 
• дальнейший контроль за выполнением рекомендаций, предоставленных проектной команде или на основе иерархии команды, передача рекомендаций старшим коллегам MEAL для дальнейшего взаимодействия с проектной командой; 
• Поддерживает проведение оценок качества данных, включая перекрестную проверку средств верификации, чтобы обеспечить программирование на основе доказательств;
• Поддерживает персонал проекта в; поддерживает в разработке инструментов для оценки потребностей и в проведении количественных и качественных мероприятий по сбору данных; Оказывает поддержку координатору MEAL в анализе существующих инструментов и процедур и разработке новых инструментов для деятельности, связанной с MEAL, по требованию. Критически оценивает инструменты, методы и практику сбора данных в повседневной работе на местах для усовершенствования существующих методологий; Предоставляет информацию, связанную с MEAL, к проектным предложениям и проверяет, учитываются ли требования доноров; Поддерживает организованное хранение собранных данных и обеспечивает обновление и архивирование всех данных, связанных с проектами, во внутренней системе архивов.вождение PIN (ELO) в соответствии с политикой защиты данных PIN; использует SharePoint для хранения рабочей документации;
• Выявляет потенциальные риски в деятельности MEAL и принимает проактивные меры для уменьшения этих рисков.                                                                                                                                                                                                                             Отслеживание прогресса проекта и отчетность:
• Обеспечивает регулярную техническую поддержку команды проекта в проведении планового и результативного мониторинга, включая интерпретацию выводов, формулирование рекомендаций и содержательную отчетность по показателям;
• Осуществляет и организует визиты для оценки метода мониторинга и оценки, включая опросы, интервью с ключевыми информаторами, фокус-групповые обсуждения и т.д.;
• Готовит и представляет отчеты о мониторинге команде проекта и другим соответствующим членам команды для дальнейшего контроля за основными выводами и рекомендациями. Обеспечивает последовательность использования обратной связи командой проекта. . .                                                                                                                                                                        
• Организационное обучение и развитие потенциала:
• Содействует и укрепляет понимание важности MEAL среди других сотрудников PIN в национальной программе; учебные области для текущих и новых проектов; b) интегрирует аспекты обучения в существующие рамки MEAL, исследования, анализы, отчетность и мероприятия, связанные с обучением; c) способствует проведению рефлексивных семинаров для обеспечения адаптации и интеграции результатов в текущие и будущие проекты. Сотрудник MEAL вносит вклад в изложение полученного опыта на программном уровне;
• Участвует в поддержке обзора полученного опыта в MEAL, пропагандирует передовой опыт и определяет пути усиления процессов планирования, мониторинга и оценки в рамках проекта(ов); и короткое информационное письмо для внешнего использования;
• Уделяет особое внимание и организует развитие потенциала персонала общественных организаций/субгрантополучателей PIN в сфере MEAL; способствует улучшению качества MEAL партнерских организаций.                                                                                                                                                             
• Подотчетность, использование и распространение результатов:
• Поддерживает проектные команды в укреплении механизмов подотчетности на уровне проекта, включая выполнение процесса проверки бенефициаров, такого как начальный сбор данных, оценка соответствия требованиям, проверка личности, проверка данных и перекрестная проверка.ктной командой и командой CFRM, чтобы обеспечить надлежащее включение CFRM во все проекты;
• В случае участия в качестве координатора CFRM, участвует в сборе отзывов от бенефициаров, полученных через механизм обратной связи и реагирования сообщества PIN, а также через наблюдение и прямое взаимодействие с бенефициарами. получение отзывов и реагирует на жалобы и отзывы от бенефициаров и других заинтересованных сторон; при необходимости и если он/она не является координатором CFRM, заменяет оператора горячей линии CFRM/помощника CFRM в выполнении его/ее обязанностей.

Управление персоналом:

• Набирает или участвует в наборе персонала (например, помощников MEAL, энумераторов), предназначенного для сбора данных на местах; она/он непосредственно управляет (при необходимости) помощниками MEAL.
• Проводит регулярные сессии по оценке эффективности работы для обеспечения постоянного профессионального развития и эффективности работы членов своей команды.
•  Образование:

Опыт:

<-2 style="font-weight: 400; font-style: normal">Профессиональные/технические компетенции:

Владение MS Office, Kobo и ActivityInfo; подготовка инструментов для сбора данных; планирование и координация деятельности по сбору данных в сотрудничестве с соответствующей проектной командой, организациями гражданского общества и/или субгрантополучателями/партнерами-исполнителями; содействие процессам сбора данных с командами счетов; анализ данных, полученных при первичном сборе данных и вторичном обзоре данных; и написание отчетов о мониторинге на основе полученных результатов.

Специфические поведенческие (личностные) компетенции:

Самоорганизация, гибкость и открытость к изменениям, подход к решению проблем и задач, способность работать в команде, способность работать в команде, адаптироваться стресса, ориентация на результат.

Английский язык:

Knowledge of English is an advantage.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата по шкале заработной платы PIN в размере 1301 EUR gross +3% после успешного прохождения испытательного срока.
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных дня отпуска. работников.
• Оплата проживания и суточных для рабочих поездок за пределы региона закрепленного офиса и/или в случаях чрезмерных расстояний или времени в пути, в соответствии с политикой People in Need по командировкам.
• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода в офисах.
• Мультикультурная и дружеская атмосфера в команде, около 300 style="font-weight: 400; font-style: normal">Процедура подачи заявки:

  Пожалуйста, пришлите четко обозначенные резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с отобранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться постепенно, а вакансии style="font-weight: 400; font-style: normal">Обратите внимание, что PIN не взимает комиссию ни на одном этапе процесса набора персонала.