Специалист по проектам противоминной деятельности / Humanitarian Disarmament and PeacebuildingProgram Officer в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данский Совет по делам беженцев (ДРБ) является ведущей международной гуманитарной организацией, основной целью которой является защита, поддержка и продвижение долгосрочных решений для пострадавшего от перемещения населения. ДРБ существует в Украине с 2014 года. В настоящее время в ДРБ работает более 700 сотрудников в целом на территории Украины. В 2024 году ДРБ продолжит существенное расширение для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в секторах социально-правовой защиты, средств к существованию, восстановлению жилья и гуманитарного разоружения и развития мира (гуманитарного разминирования), оказывая прямую поддержку ответственным лицам и общественным организациям (ГО), а также их партнерам.

В настоящее время ДРБ ищет Профессионаловэтопроектов программной противоминной деятельности для своего офиса в городе Киев.

Данная позиция требует осуществления полевых выездов (Чернигов, Сумы, Харьков, Днепр, Николаев и т.д.).

Вашими основными обязанностями будут:

Поддержка программной деятельности сектора гуманитарного разоружения и миростроительства (ГРМ)

• Поддержка ведущего специалиста ГРМ в мониторинге разрешений Центра противоминной деятельности на деятельность, связанную с гуманитарным разминированием, и поддержка связей с персоналом ГРМ для своевременного возобновления разрешений.
• Поддержка ведущего специалиста ГРМ по административным требованиям для получения/обновления сертификатов противоминной деятельности.
• Поддержка ведущего специалиста ГРМ и команд ГРМ во время мониторинговых визитов органа по аккредитации противоминной деятельности.
• Под техническим надзором ведущего специалиста проектов ГР, подготовка проектов писем на украинском, русском или английском языках от имени менеджера программы ГРМ или руководителя ГРМ и представление всех официальных сообщений.
• Сотрудничество с менеджером программы ГРМ , специалистами ГРМ, полевыми командами ГРМ и другим соответствующим персоналом ГРМ (например, на центральном и региональном уровнях) для сбора необходимой информации и подготовки высококачественных, своевременных отчетов для доноров, партнеров и правительства.дно с требованиями.
• Посещение внутренних и внешних заседаний сектора ГРМ по запросу руководителя и менеджера программы ГРМ, и осуществление поддержки по ведению записей и повесток дневных заседаний и их распространению.
• Поддержка руководителя ГРМ и менеджера программы ГРМ с переводом материалов сектора и устным переводом во время встреч на внутринациональном уровне, при необходимости.
• Помощь в организации встреч для команды ГРМ.
• Обеспечение своевременного сбора и должного упорядочение сертификатов ГРМ вместе с внутренней командой по управлению качеством.
• Обеспечение своевременного сбора и надлежащей поддержки системы регистрации ГРМ с внешними сторонами, связанными с противоменной деятельностью, как правительственными, так и неправительственными.
< li>Осуществление качественной коммуникации и сотрудничества с правительственными и общественными партнерскими организациями, а также внешними заинтересованными сторонами.
• При необходимости поддержка связи с подразделением партнерства ДРБ по менеджменту организаций-партнеров в сфере противоминной деятельности.
>
• Выполнение любых других задач поддержки программы ГРМ под техническим наблюдением ведущего специалиста ГРМ.

Логистическая поддержка команды ГРМ

• Поддержка логистики и организации поездок, оказание помощи персоналу ГРМ по подготовке запросов на закупку/заказ для сектора ГРМ.
• Выполнение задач по логистике и администрированию, обеспечение эффективного выполнения мероприятий, таких как тренинги для партнеров из правительственного сектора и сектора гражданского общества, следуя плану работы и мониторингу бюджета. бухгалтерского учета, включая его проверку бухгалтером ДРБ и сбор всех необходимых подписей.

Основные ожидаемые результаты:

• Официальные письма на украинском или английском языках для обеспечения официальной связи между сектором ГРМ и ключевыми заинтересованными сторонами в Украине.
• Ведение записей и повесток заседаний и их распространение.
• /li>
• Координация встреч, тренингов и мероприятий.

О Вас

Чтобы быть успешным на этом посту, мы ожидаем от Вас минимум 2 года практического опыта работы в должности администратора/логиста. Кроме того, мы также ожидаем от вас следующее:

Обязательно

• Высшее образование в области управления проектами, бизнес-администрирование или аналогичная профессиональная квалификация.
• Отличные навыки работы с MS Word, Excel и PowerPoint.
• Письменные навыки по английскому и украинскому языкам.
• Управление временем и организационныенавыки.
• Полное профессиональное владение английским языком.
• Свободное владение украинским языком.

Будет преимуществом

• Знание сектора противоминной деятельности в Украине.
• Опыт работы в гуманитарной НПО.
• Знание украинского национального законодательства и бухгалтерского учета.

Мы предлагаем:

• Продолжительность контракта: Годовой контракт после успешного завершения начального 3-месячного испытательного срока.
• Место работы: Киев (30% командировки).
• Дата начала работы : быстрее
• Заработная плата и условия будут соответствовать Условиям трудоустройства национального персонала Датского совета по делам беженцев.

Процесс подачи резюме:

Все кандидаты должны скачать сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке.

Резюме, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.