Специалист/ка-аналитик/иня в PR-Prime Company

Название должности: Специалист/ка-аналитик/иня

Место работы: город Киев, офис на Печерске (смешанный формат работы)

Продолжительность: 12 месяцев

1. Предпосылки и контекст

Международная общественная организация «Социальные инициативы по охране труда и здоровья» (LHSI) основана в августе 2002 года. Организация внедряет проекты технической помощи во всех регионах Украины и сотрудничает с партнерами за рубежом в четырех основных направлениях:

· социальная политика

· здоровье и благополучие

· защита гражданских прав, в том числе и права на достойный труд

· развитие детей и молодежи

Визия: улучшение положения наиболее уязвимых верст населения и детей в Украине, основываясь на их потребностях и жизненной ситуации.

Миссия: улучшение партнерства, поддержка и внедрение социальных проектов в сфере социальной защиты, здравоохранения и защиты прав наиболее уязвимых слоев населения, в том числе детей в Украине.

Для выполнения и координации программных компонентов проекта, мониторинга и анализа данных, поддержки специалистов на местах, организация МОО «Социальные инициативы по охране труда и здоровья» нанимает специалистов-аналитиков проекта.

2. Целые должности

• Координировать работу в регионах команд социальных и медицинских услуг, обеспечивая соответствие стратегическим целям организации.
• Обеспечивать эффективный мониторинг и отчетность по результатам реализации проектов и программ, грантов, направленных на улучшение доступа к медицинским услугам клиентов проекта.
• Поддерживать и развивать усилия организации по привлечению финансирования для проектов и программ.

3. Основные обязанности

Координация и представительство:

· Координация программной работы в 3 регионах внедрения проекта.

· Сотрудничество с местными координаторами и группами внедрение проекта на местах (командами социальных и медицинских работников); оказание технической помощи командам на местах.

· Внутренний мониторинг и оценка, в т.ч. проведение выездных мониторинговых визитов, проведение встреч, супервидение, коммуникация с командами и сбор информации по проекту. Техническая помощь:

· Оказывать экспертную поддержку специалистам на местах по вопросам выявления туберкулеза.

· Разрабатывать и проводить презентации, тренинги и семинары по повышению квалификации для групп внедрения проекта.

· Разработка и внедрение местных алгоритмов взаимодействия с целью выявления туберкулеза. Мониторинг и отчетность: Мониторинг документооборота с исполнителями проекта, в т.ч. контроль за получением полного пакета первичных документов (акт выполненных работ и программный отчет за каждый отчетный период). Формирование соответствующих папок с первичными документами в последней редакции (с учетом последних изменений) за закрепленными сайтами.

· Подготовка текущих и квартальных аналитических отчетов хода реализации проекта. ч. с использованием данных в программе Syrex.

· Подготовка материалов, описательных полугодовых отчетов, информации.

· Предоставление предложенийей к техническим задачам для социальных работников.

· Предоставление предложений и сбор информации для подготовки проектных заявок, касающихся деятельности проекта в регионе.

· Проверка отчетов и валидация выполненных индикаторов проекта; отслеживание достоверности информации представленной в отчетах с данными, отраженными в системе Syrex и первичной документации.

· Представление проверенных таблиц фактически выполненных индикаторов в финансовый отдел на оплату за каждый отчетный период за подписью. Несение полной ответственности за достоверность представленной информации. Верификация выданных мотивационных сертификатов клиентам проекта с программным персоналом проекта в соответствии с требованиями проекта. Партнерство и привлечение финансирования:

· Презентации и представление проекта местным стейкхолдерам, продвижение результатов проекта, улучшение сотрудничества на местах.

· Плодотворное сотрудничество с другими специалистами проекта (коммуникационным специалистом) и операционным отделом проекта, в т ч анализ и представление потребностей местных партнеров в технической помощи проекту, дополнительному обучению и т.п. экспертов проекта.

· Анализировать результаты деятельности и предоставлять рекомендации по улучшению внедрения программ.

· Внедрять механизмы оценки эффективности проектов и обеспечивать их соответствие стратегическим целям организации.

4. Необходимые компетенции

Образование:

· Высшее образование в сферах причастных к работе проекта (социальное, медицинское).

· Сертификаты по повышению компетенций могут быть дополнительным преимуществом.

Опыт:

· По меньшей мере 3 года релевантного опыта в сфере социальной работы и/или менеджмента проектов · Опыт разработки и внедрения программ разного типа, направленных на социальные услуги.

· Опыт работы от 1 года с проектами Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией может быть дополнительным преимуществом.

Навыки и знания:

· Высокий уровень аналитических, организационных и проблемно-ориентированных навыков.

· Навыки работы в кризисных ситуациях и сложной среде, в т.ч. с онлайн ресурсами.

· Осведомленность о заболевании туберкулезом, в т.ч. алгоритмов выявления туберкулеза среди уязвимых слоев населения.

Другие требования:

· Свободное владение украинским языком. Английский язык на рабочем уровне (желательно).

· Готовность к командировкам по стране и за границу.

· Преданность миссии и ценностям организации.

5. Ожидаемые результаты

· Регулярные отчеты о прогрессе и результатах проектов.

· Документация партнерских инициатив и мер по привлечению финансирования.

· Материалы для тренингов и семинаров.

· Рекомендации по политике и техническая поддержка для заинтересованных сторон.

6. Процесс подачи заявок

Заинтересованные кандидаты должны подать:

· Детальное резюме с указанием висоответствующего опыта и компетенций.

· Мотивационное письмо, в котором объясняется их пригодность к должности.

Заявки направлять на электронную почту; [email protected] с темой письма СПЕЦИАЛИСТ-АНАЛИТИК.

Женщины, люди с особыми потребностями, молодые специалисты, внутренне перемещенные лица, члены семей военных, подпадающих под требования должности, приглашаются к представлению предложений.

Организация не предоставляет дополнительную информацию и запросит лучших кандидатов на дальнейший этап интервью ограниченное количество кандидатов