Менеджер проектов по вопросам жилья и WASH в Доркас Ейд Інтернешенел Закарпаття, ВМБФ

Цель должности 

Менеджер проекта Shelter & WASH отвечает за реализацию проектов и мероприятий Shelter & WASH на востоке Украины в соответствии со стратегией Dorcas. и стандарты. Эта должность включает в себя управление командой, управление проектным циклом, наращивание потенциала, управление партнерством, обеспечение интегрированного программирования и координации с ключевыми заинтересованными сторонами. Эта должность подчиняется региональному менеджеру под техническим руководством специалиста по вопросам жилья и отвечает за общее управление командой Восточного регионального офиса по вопросам жилья и WASH. 

Место в организации, линии отчетности и мандата.

• Руководитель проекта «Укрытие» входит в состав группы управления территорией (район MT).
• Менеджер проекта подчиняется менеджеру проекта. .
• Менеджер проекта осуществляет непосредственное руководство должностному лицу(ам) и/или местному партнеру(ам) по реализации в его/ее команде, включая команду НФИ.
• Позиция менеджера проекта входит в состав Комитета по закупкам по вопросам проекта.
>
• Менеджер проекта несет функциональную ответственность перед экспертами по техническим и тематическим программам на уровне CO.
• Позиция имеет полный мандат по всем программным вопросам проекта с ограниченными внутренними полномочиями по утверждению

Основные обязанности и задачи будут состоять из следующее: 

1. Менеджер проекта

 Планирование, управление и Реализация

1. Осуществлять руководство всеми членами команды проекта Shelter & WASH (включая местных партнеров по реализации) для обеспечения эффективного достижения всех целей внутри и снаружи;
2. Отвечает за координацию всех проектов Укрытия. ресурсы (персонал, офисы и транспортные средства) для обеспечения максимально возможной эффективности реализации проекта;
3. Отвечает за культуру, согласно которой все члены команды Shelter & WASH используют подход, ориентированный на людей, при реализации проекта, полностью внедряя межсекторальные аспекты. такие области, как чувствительность к конфликтам, гендер и защита;
4. Отвечает за высококачественное планирование реализации проекта посредством стартовых совещаний для всех новых проектов;
5. Обеспечивает через Руководителя проекта и/или локальная реализация Партнер(ы) обеспечивают высокое качество и своевременное выполнение всех мероприятий по проекту посредством регулярного мониторинга;
6. Убедитесь с помощью Руководителя(ов) проекта и/или местных партнеров по реализации, что расходы по проекту соответствуют бюджету и недопустимые расходы сводятся к минимуму за счет регулярного мониторинга;
7. способствовать обеспечению того, чтобы методология управления проектным циклом Dorcas, определенная в Руководстве по реализации проекта Dorcas, была полностью внедрена и соблюдалась всеми членами проектной команды;
8. Повысить компетентность проектной команды(ов) гарантировать, что все руководители проекта несут ответственность за результаты, задачи и бюджеты своих индивидуальных проектов;
9. надзор за реализацией и мониторингом проекта через руководителя проекта и/или местных партнеров по реализации ) проекта и обеспечение полного соблюдения требований доноровicies;
10. Отвечает за обеспечение безопасной среды реализации в проекте с помощью высококачественного и регулярно обновляемого анализа рисков безопасности;
11. Отвечает за создание регулярной структуры встреч, где доступность точные данные о качестве проекта (показатели), сроках проекта (реализованные результаты) и расходах проекта (бюджет в сравнении с расходами) являются основой для мониторинга, анализа/оценки и обучения на основе проекта;
12. Ответственность за то, чтобы планирование и культура отчетности создается и поддерживается для того, чтобы позволить различным уровням программной организации иметь данные для измерения личной и организационной эффективности, а также для облегчения управленческих принципов «делегирования полномочий» и «подотчетности»;
13. Отвечает за своевременную и высокие стандарты внутренней и внешней отчетности обо всех делах проекта;
14. Помогать менеджеру проекта, участвуя в разработке планов проекта и бюджетов для данной области, с регулярными обзорами на основе контекста, потребностей и требований к обучению;
15. Помощь Менеджер проекта по высококачественному проектированию проектов в тесном сотрудничестве с техническими и тематическими экспертами из CO.  

Разработка портфолио

1. Помогать менеджеру проекта внести свой вклад в разработку выигрышных предложений, связанных с «Укрытием» и растущим «Укрытием». портфолио в пределах стратегического плана и годового плана региона;
2. отвечает через менеджера проекта за то, чтобы аспекты оценки и обучения существующих проектов использовались для улучшения реализации текущих проектов и для будущих программ;< /li>
3. Помощь Менеджер проекта, внося свой вклад в разработку идей и потребностей программы Shelter для заявок на гранты.

Партнерство и внешнее представительство

1. Ответственный за качество существующего сотрудничества с местными партнерами и их влияние, а также поддержку укрепления их потенциала, где это необходимо, в тесном сотрудничестве с менеджером проекта;
2. Отвечает за отслеживание и реализацию согласованных планов по наращиванию потенциала с партнеры, где необходимо в тесном сотрудничестве с менеджером проекта.
3. Отвечает за участие в кластерах ООН, связанных с кластером WASH для жилья, что имеет отношение к Доркас Украина, и отчитывается перед менеджером проекта о тенденциях, развитии и руководстве кластером. относительно жилья и WASH. 

Лидерство и управление

1. Совместно с руководителем проекта отвечает за создание высокопроизводительной проектной команды, обеспечивающей внедрение системы управления эффективностью Dorcas;
2. Стимулирование инклюзивной и расширяющей возможности рабочей среды, позволяющей всем сотрудникам Shelter & WASH преуспевать в своих должностях и вдохновлять инновации;
3. Ответственный за работу сотрудничество с менеджером проекта, чтобы все члены проектной команды проходили вводный курс, проходили регулярное обязательное обучение и получали инструктаж, наставничество и советы, чтобы они могли хорошо выполнять свою роль;
4. Отвечает за создание и поддержание высокого качества и эффективности команды управления проектами, которые регулярно встречаютсяt по оперативным вопросам с целью обеспечения передового опыта в повседневных организационных делах и с большим упором на мониторинг качества, результатов деятельности и финансовых показателей; 
5. Отвечает за ежемесячную отчетность обо всех мероприятиях проекта в рамках цикла отчетности Руководства по реализации проекта;
6. Отвечает за четкое делегирование внутренних полномочий по утверждению Руководителю проекта в рамках пределы бюджета проекта; 
7. В качестве члена Комитета по закупкам, ответственного за функционирование этого комитета в соответствии с Руководством по закупкам «Доркас Украина» как для закупок, так и для строительных работ.

 Как член Зоны MT: 

  Вносить вклад в стратегическое направление Доркас в Украине, а также в сфере жилья и WASH;

1. Ответственный за реализацию политик и процедур по вопросам программной и организационной поддержки.

 Профиль 

 Идентичность

1. Ожидается, что кандидат полностью поддержит видение и миссию Доркас.

  >Знания и опыт

1. Высшее или высшее профессиональное образование в гуманитарная деятельность, развитие, строительство, водная сфера или другая соответствующая область;
2. Пять лет опыта работы на аналогичной должности, желательно в конфликтных/постконфликтных условиях;
3. Опыт лидерства и управления ;
4. Высокая квалификация в области управления проектным циклом;
5. Хорошее владение английским языком, желательно знание украинского или русского языка. язык.

 Навыки 

1. Организационная чувствительность;
2. Навыки письма. ;
3. Эффективное делегирование;
4. Планирование и организация;
5. Совместное руководство;
6. Обеспечивает регулярное обратная связь;
7. Коучинг.

 Отношение

1. Гибкий и адаптивный ;
2. Чувствителен к межличностному и межкультурному взаимодействию;
3. Способен работать под давлением и соблюдать сроки;
4. Способен работать в иногда нестабильной и небезопасной среде.
5. Способен работать в иногда нестабильной и небезопасной среде.
6. Способен работать в условиях стресса и соблюдать сроки.
7. Способен работать в иногда нестабильной и небезопасной среде. ли>