Senior Translation and Reporting Officer (Старший/-а специалист/-чиня по переводу и отчетности) в ACTED

Назначение

Старший специалист по переводу и отчетности отвечает за управление командой специалистов по переводу и отчетности в рамках отдела коммуникаций и отчетности. Группа подготовки отчетов, обеспечивающая корректуру, рецензирование, редактирование и создание публикаций на английском/украинском/русском языках в результате оценочных мероприятий под руководством IMPACT/REACH, в сотрудничестве с командой IMPACT/REACH в стране и в Женеве. Он/она будет иметь возможность работать во всех программах и тематических направлениях IMPACT/REACH, включая портфель, ориентированный на гуманитарную деятельность, портфель по снижению риска стихийных бедствий и окружающей среды, социально-экономический портфель, а также поддержку местных органов власти и лиц, принимающих решения. 

 Цепочка управления  

Под руководством: 

Менеджер по отчетности и связям с общественностью IMPACT

Представитель IMPACT в стране

 Рабочие отношения

< х>Внутренний Связи: 

IMPACT/REACH Офицеры по оценке

Офицеры по обработке данных IMPACT/REACH

Офицеры IMPACT/REACH по ГИС< /p>

Менеджеры подразделений IMPACT/REACH

Графический дизайнер IMPACT/REACH

Менеджер полевых операций при участии и поддержке со стороны руководителей подразделений и специалистов по оценке

ДЕЙСТВУЕТ FLAT, отдел[ы] по связям с общественностью и кадрам

Внешние связи:

Местные органы власти:

Местные/международные НПО/агентства ООН

ФУНКЦИИ

Старший сотрудник по переводу и отчетности < /em>будет отвечать за следующие задачи:

1. Управление персоналом:

• Оказывать оперативную поддержку (например, планирование рабочей нагрузки и подписание ТП), связанную с переводческой работой по запросу;
• Планировать работу подразделения: распределять работа (перевод, устный и редактирование) специалистов по письменному переводу и отчетности с вниманием и учетом их специализации, сильных сторон и целей карьерного роста, отслеживание сроков выполнения заявок на переводы согласно трекеру переводов;
• Включить работу по планированию, продолжать тесное общение с представителями подразделений IMPACT/REACH (AO, SAO) по текущим, регулярным запросам на перевод и ожидаемым запросам на письменный и устный перевод;
• Поддерживать и стимулировать взаимное обучение среди TRO посредством использования их специализации (координаторы), чтобы обеспечить их рост и устойчивость в высоком качестве перевода.
• Предоставлять ТРО своевременную обратную связь по установленной области роста (отраженной в их ТЗ), определенной в ходе редактирования, проверки их перевод, точность и стиль;
• Проводить аттестацию членов команды и по запросу проводить языковые тесты для найма технических специалистов;
• Содействовать дальнейшему внедрению и расширению портфеля устных переводов;
>
• Активно выявлять возможности по наращиванию потенциала и развитию TRO для обеспечения максимальной производительности.

2. Деятельность по разработке продукта:

• Установить процедуры высокого качества проверки других украинских и русскоязычных публичных отчетов для обеспечения высокого качества переводов на всех этапахЦикл исследования (сбор данных, планирование исследования и этап пилотирования);
  • По согласованию с специалистами по оценке IMPACT/REACH перевести информационные продукты (отчеты, информационные бюллетени, обзоры ситуаций и другие формальные результаты на высококачественный украинский и/или или российские публикации);
  • Обеспечивать устный перевод во время встреч по запросу;
• Редактировать и корректировать переведенные и вновь созданные документы (английский/украинский/ Русский);
  • Обновлять, поддерживать и совершенствовать Руководство по стилю перевода основных переводческих документов IMPACT/REACH, чтобы обеспечить документирование, оптимизацию и отражение лучших практик TRO;
• Обеспечить конфиденциальность и защиту данных во время переводов;
  • Руководить банком гуманитарной терминологии (украинский, русский) и обеспечивать стандартизацию ключевой терминологии во всех основных исследовательских циклах; 
• Содействие вкладу TRO в развитие банка терминологии для их соответствующих циклов и обеспечение одобрения подразделов и глав этого банка терминологии соответствующими подразделениями.

3. Поддержка коммуникации и распространения

• Консультирование и проверка формулировок в презентациях и сообщениях, предназначенных для внешних заинтересованных сторон;
• Создание и проверка общедоступных продуктов (публикаций, статей) , списки рассылки и т. д.) для мероприятий IMPACT в составе группы по отчетности и коммуникациям IMPACT/REACH, чтобы обеспечить их наиболее эффективную реализацию;
• Поддерживать менеджера по отчетности и коммуникациям в разработке продуктов для распространения (брифы, электронные письма, информационные бюллетени и т. д. на английском и украинском языках) по запросу;
• По запросу оказать поддержку специалисту по связям с общественностью при проверке их переводов и рецензий.

4. Мониторинг и оценка 

• Внедрение и проведение мероприятий по мониторингу и оценке для TRO для обеспечения непрерывного процесса обучения;
• В координации с менеджером по отчетности и связям с общественностью IMPACT, последующая деятельность по распространению продукта среди заинтересованных сторон и мероприятия по привлечению общественности для информирования о дальнейшем обновлении и совершенствовании деятельности по распространению;

5. Конфиденциальность и защита данных

• Старший специалист по переводам и отчетности IMPACT/REACH обеспечивает строжайшую конфиденциальность данных и процессов. Он/она будет активно принимать меры для предотвращения несанкционированного обмена информацией и данными.
  • Выполнять другие обязанности и обязанности по мере необходимости и в пределах зоны ответственности.
    
    < /strong>Квалификация 
    
    Образование
  • Степень бакалавра или эквивалентный опыт работы в области коммуникаций, лингвистики или любые соответствующие дисциплина;
    
    Технические требования: 
  • Полное рабочее знание английского языка (не ниже уровня C1), украинского и Требуется русский язык;
  • Обязателен предыдущий опыт работы в гуманитарной сфере, сфере развития или окружающей среды;
  • Предыдущий опыт перевода, редактирования, составления высококачественных аналитических продуктов на украинском языкеи российские документы; 
  • Сильные навыки работы с пакетом Microsoft Office, включая навыки Excel и Power Point.
  • Желательная техническая квалификация:
    1. Знание программного обеспечения для создания отчетов (например, InDesign, Illustrator) является преимуществом.
    2. Знание программного обеспечения для компьютерного перевода является преимуществом. 
       
       Дополнительные способности
  • Хорошие организаторские, коммуникативные и межличностные навыки.
  • Способность творчески мыслить в вопросах разработки и оптимизации процессов.
  • Гибкость и адаптируемость к постоянно меняющимся потребностям и обязанностям.
  • Способность работать независимо.
  • Внимание к деталям.
  • Отличное критическое мышление и навыки решения проблем.
    
    Условия
  • Заработная плата определяется согласно тарифной сетке ACTED; уровень образования, опыт, трудности, безопасность и производительность.
  • Уютный офис в центральной части города.
  • Гибкий график работы.
  • Медицинская страховка после 3 месяца работы.
  • 28 дней отпуска в год и 3 дня случайного отпуска
    
    Как подать заявку:
    Отправьте резюме на английском языке для применения на эту должность. Пожалуйста, убедитесь, что в вашем резюме четко указано, почему вы подходите на эту должность в REACH. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут приглашены на собеседование. ACTED — работодатель, предоставляющий равные возможности.
    Внимание!
    Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, должны предоставить обновленные документы военного учета при трудоустроен
    
    _______________________________________________________________________________________________
    “У ACTED есть подход абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».