Старший помощник по снабжению в UNHCR, the UN Refugee Agency

Уровень сложностиDFТип семьиНесемейный с жилым помещениемТип семьиНесемейный с жилым помещениемЗаработок за опасностьМестоположение проживания (если применимо)Будапешт, ВенгрияОценкаGS5Тип сотрудника/филиалаОбщее обслуживаниеПричинаОбычный > Регулярное назначениеПринимается удаленная работаНетЦелевая дата начала2024-11-01Срок подачи заявок 3 ноября 2024 г.Стандартная должностная инструкцияСтарший помощник по снабжениюОрганизационная установка и Рабочие отношения Старший помощник по снабжению обеспечивает поддержку поставок для всех видов деятельности, связанных с функцией цепочки поставок, включая планирование, поиск и закупки, транспорт, отгрузку, таможенное оформление, складирование, управление активами и автопарком, а также мониторинг в зоне ответственности (AoR). Сотрудник находится под контролем. на должность поставщика более высокого уровня и получает регулярные указания и инструкции от руководителя по последующим шагам. Он/она работает самостоятельно над рутинными задачами, в то время как следует инструкциям руководителя по более сложным вопросам. Должностное лицо может иметь контакты на рабочем уровне по конкретным вопросам с другими офисами УВКБ ООН, агентствами ООН, НПО, государственными партнерами и коммерческими подрядчиками в этом районе, чтобы облегчить выполнение функции снабжения. Обязанность сотрудника, занимающего эту должность, заключается в поддержке управления материальными ресурсами в охватываемом географическом районе, обеспечивая при этом эффективность использования этих ресурсов. Все сотрудники УВКБ ООН несут ответственность за выполнение своих обязанностей, как это отражено в их должностных инструкциях. Они делают это в рамках делегированных им полномочий в соответствии с нормативной базой УВКБ ООН, которая включает Устав ООН, Положения и правила о персонале ООН, политику и административные инструкции УВКБ ООН, а также соответствующие механизмы подотчетности. Кроме того, сотрудники обязаны выполнять свои обязанности в соответствии с основными, функциональными, межфункциональными и управленческими компетенциями и основными ценностями УВКБ ООН: профессионализм, добросовестность и уважение многообразия. Обязанности В соответствии с правилами цепочки поставок и процедур, поддерживать соответствующую деятельность по поставкам, чтобы облегчить комплексные процессы УВКБ ООН, приводящие к своевременной и качественной доставке товаров и услуг подмандатным лицам. Применяйте стратегию УВКБ ООН в области поиска и закупок при планировании закупок важных товаров и услуг. Инициировать таможенное оформление грузов, составлять запросы на освобождение от ответственности и поддерживать связь с местными агентами. Поддержка управления складом, помощь в планировании поставок товаров и услуг, а также предоставление информации о статусе запросов и наличии товаров в цепочке поставок. Вести точные и полные записи о деятельности по поставкам и периодически предоставлять отчеты и обновления по запросу. Изучите запросы на закупку на предмет соответствия и поддерживайте связь с запросившими. Подготавливать запросы котировок и тендеры, составлять таблицы предложений по тендерам и готовить заказы на поставку для утверждения. Отправка утвержденных заказов на поставку и контроль доставки заказанных товаров и услуг. Предоставить информацию обо всей закупочной деятельности в пределах ЗО. Создание стандартных отчетов по управлению активами и другой информации об активах.п, периодически и по запросу. Поддерживайте точные данные во всех соответствующих бизнес-системах. Соберите статистическую информацию по вопросам, связанным с цепочкой поставок, которая поможет в принятии решений. В региональных бюро: отслеживать глобальные КПЭ по поставкам для региона и при необходимости помогать в подготовке региональных. Контролируйте все периодические мероприятия по снабжению, такие как ежемесячные сверки, ежеквартальные инвентаризации и процедуры закрытия счетов в конце года, и предоставляйте соответствующие отчеты старшим менеджерам. Помощь страновым подразделениям в управлении рекомендованной розничной ценой. В страновых операциях: Обеспечьте связь на местном уровне для эффективной поддержки деятельности по поставкам. Оказывать помощь в управлении хранением товаров в соответствии с «лучшими практиками» и правилами и положениями УВКБ ООН; Оказывать помощь в эффективном управлении имуществом, установками и оборудованием (СИЗ) в соответствии с правилами и положениями УВКБ ООН, включая регистрацию и маркировку новых СИЗ, физическую проверку СИЗ, подготовку соглашений и форм утилизации (включая представление в LAMB/AMB), а также помощь с утилизация СИЗ. Поддерживать выявление и управление рисками и стремиться использовать возможности, влияющие на достижение целей в сфере ответственности. Обеспечивать принятие решений по рискам исходя из функциональной области работы. Сообщайте о рисках, проблемах и опасениях руководителю или соответствующим коллегам по функциональному отделу. Выполнение других сопутствующих обязанностей по мере необходимости. Минимальная квалификацияОбразование и профессиональный опыт работыМноголетний опыт работы/Уровень степени Для G5- 2 года соответствующего опыта с дипломом средней школы; или 1 год соответствующего опыта работы со степенью бакалавра или эквивалента или вышеОбласти образованияНе применимоСертификаты и/или лицензииНе указаноСоответствующий опыт работыВажноНе указаноЖелательноНе указаноФункциональные навыкиИТ-Компьютерная грамотностьSC-ЛюдиУправление цепочками поставок программного обеспеченияSC-Планирование поставокSC-Таможенное оформлениеSC-ЛогистикаSC-Управление складамиSC-Управление активамиSC - Управление автопарком (функциональные навыки, отмеченные звездочкой *, являются обязательными) Языковые требования Для должностей международных специалистов и полевой службы: Знание английского и рабочего языка ООН в месте службы, если не английский. Для национальных профессиональных должностей: Знание английского и рабочего языка ООН. места службы, если не английский, и местного языка. Для должностей категории общего обслуживания: знание английского и/или рабочего языка ООН в месте службы, если не английский. Все сотрудники УВКБ ООН должны индивидуально и коллективно вносить свой вклад в создание рабочей среды, в которой каждый человек чувствует себя в безопасности и имеет право выполнять свои обязанности. Это включает в себя демонстрацию нетерпимости к сексуальной эксплуатации и насилию, притеснениям, включая сексуальные домогательства, сексизму, гендерному неравенству, дискриминации и злоупотреблению властью. по этим вопросам, а также высказываться и обращаться за советом и поддержкой к соответствующим ресурсам УВКБ ООН, когда возникают эти проблемы. Это стандартная должностная инструкция для всех должностей УВКБ ООН с таким названием должности и уровнем должности. Операционный контекст может содержать дополнительные существенные и/или желательныеквалификация, относящаяся к конкретной операции и/или должности. Любые такие требования включены посредством ссылки в настоящую должностную инструкцию и будут учитываться при отборе, включении в короткий список и отборе кандидатов. Профиль желаемого кандидата. Операционный контекст: Старший помощник по снабжению должен оказывать поддержку во всей закупочной деятельности, связанной с администрированием, ИКТ и безопасностью. & Требования безопасности для персонала УВКБ ООН. Это включает в себя участие в планировании, поиске и мониторинге деятельности в зоне ответственности (AoR). Успешный кандидат находится под контролем специалиста по снабжению более высокого уровня и получает регулярные рекомендации и инструкции от руководителя по последовательным шагам. Он/она работает самостоятельно над рутинными задачами, в то время как следует инструкциям руководителя по более сложным вопросам. Он/она должен координировать свои действия с внутренними и внешними клиентами по конкретным вопросам, связанным с закупками. В число этих клиентов входят другие офисы УВКБ ООН, агентства ООН, НПО, правительственные партнеры и коммерческие подрядчики, способствующие выполнению функции закупок. В обязанности старшего помощника по снабжению входит поддержка управления материальными ресурсами в охватываемой географической зоне, обеспечивая при этом эффективность использования этих ресурсов. Должность находится в отделе закупок. Желаемый профиль кандидата: Требуется подтвержденный опыт работы в сфере закупок/закупок. . Желателен опыт работы в сфере государственных закупок. Опыт работы в ООН/НПО приветствуется. Очень важны навыки межличностного общения, такие как общение, ведение переговоров, работа в команде. Требуются хорошие аналитические навыки, проактивный, детализированный и ориентированный на решение подход. Приветствуется знание ERP-систем (ORACLE/SAP или аналогичных). Основные квалификационные навыки Функциональные навыки: компьютерная грамотность в сфере информационных технологий, государственные закупки, план закупок, администрирование контрактов, снабжение и закупки, электронные закупки / электронные тендеры, исследование/оценка рынка, управление поставщиками. Отличное знание английского и украинского языков. Требуются общие способности: как минимум уровень B2): английский, украинский, желаемые языки, контекст работы, вопросы безопасности и гигиены труда: характер должности: условия жизни и работы: навыки, дополнительная квалификация, компьютерная грамотность, SC-управление активами, SC-таможенное оформление, SC-управление автопарком. , SC-Логистика, SC-Логистика, SC-Люди, Программное управление цепочками поставок, SC-Планирование поставок, SC-Управление складамиОбразованиеСертификацияОпыт работыКомпетенцииПодотчетность, Аналитическое мышление, Клиент и ориентация на результат, Стремление к непрерывному обучению, Коммуникация, Организационная осведомленность, Планирование и организация, Работа в команде и сотрудничество, Технологии осведомленность Калькулятор зарплат УВКБ ООНhttps://icsc.un.org/Home/SalaryScalesCompendium Дополнительная информацияФункциональный допускЭта должность не требует функционального допуска Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Старший средний рівень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление и Промышленность Отрасли Международные дела