Старший/-ая специалист/-деятельность проекта (RestoreEdu Senior Project Officer) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Responsibilities

Project Planning

• Конtribute inputs в Restore Edu Project related strategy development, project proposals and provide input on needs and gaps.
• Promote and share idees for improvement and necessary changes in the activity.
• Jointly with Restore Edu Project Manager update overall project implementation strategy, systems, approaches, tools, and materials.
• Jointly Project Manager план технических стажировок проекта осуществления и выбора direction by prioritizing and organization activity and resources to achieve projectobjects.
• Jointly with Shelter Project Engineers plan stages of Restore Edu resources to achieve project objectives.

Project Implementation Follow-up

• Participate in planning and conducting activity for communication, coordination and implementation of the Restore Edu project, provide support in meetings with external participants to improve coordination between local authorities, humanitarian organizations in the project implementation.

< u> 

• Participate directly in the implementation of the project, usuring to technical quality and standards are taken into account and adhered to during the implementation of the project(s ) в соответствии с активными техническими guidelines and standards;

• Prepare specifications, create estimates of non-structural repairs, structural repairs, WASH, DRR (AVK program), и assist in the preparation of tender documents;

• Проведение monitoring and Control of the BoQs , Pro 09.4   in Estimation and Technological approach | /ul>
  • Line managing team of Project Officers and Project Assistants who will be responsible for creating and managing technical team databases.
  • Jointly with MEAL to ensure harmonized datasets cross project activity.
  • Сотрудничество Restore Edu Team необходимо в data cleaning, data processing, data analysis and data visualization.
  • Содействие другой поддержке, направленной на восстановление эду техников в областях, как необходимо. 
  • Jointly with Shelter Project Engineers ensure что implementation of Restore Edu Project aktivitys effective and align with planned.
  • Отслеживайте ход работ в соответствии с рабочим планом, показателями проекта и принимайте соответствующие меры вместе с менеджером проекта, корректируя деятельность проекта, если это необходимо.
  • Обеспечивайте сбор соответствующей документации бенефициара и сохранился. 
  • Выявлять случаи направления в другие агентства/поставщики услуг.
  • Отвечать на жалобы бенефициаров и поставщиков в соответствии с подотчетностью механизм подачи жалоб и обратной связи. 
  • Активное планирование и координация с логистическими и полевыми группами.
  • Участвуйте и снижайте риски, а также устраняйте любые непредвиденные проблемы во время реализация проекта.
  • Совместно с руководителем проекта Restore Edu  регулярное обновление плана работ, отслеживания результатов, PMF и других документов, необходимых для эффективного управления проектом.
  • Выполнение других обязанностей по поручению менеджера проекта Restore Edu.

   Внешние отношения 

  • Совместно с Restore менеджером проекта облегчает общение и взаимодействие. деятельность по активному консультированию и привлечению бенефициаров, ключевых информаторов, действующих лиц, партнеров и заинтересованных сторон на всех этапах разработки и реализации проекта.
  • Совместно с менеджером проекта Restore Edu развивайте хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами – местными и международными, включая государственные органы и негосударственные субъекты, посредством регулярного присутствия на технических совещаниях и двусторонних совещаниях.

   Администрация/HR 

  • Управление сотрудниками по восстановлению образования в сфере жилья деятельность в сотрудничестве с инженерами проекта Shelters и руководителем проекта Restore Edu.  
  • Участвовать в наборе сотрудников и помощников по вопросам убежищ (разработка органиграмм, ТЗ, разработка тестов и их анализ; собеседования и т. д.) 
  • Убедиться, что сотрудники убежищ на соответствующих участках понимают и могут выполнять свои роли и обязанности.
  •  Убедитесь, что каждый участник осведомлен о вопросах безопасности, политиках и СОПах и соблюдает их соответствующим образом.
  • Соблюдайте рабочие планы и распорядок дня. текущую деятельность.
  • Обеспечить наращивание потенциала персонала проекта и передачу ключевых навыков.
  • Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику.
  • Проводить регулярные оценки.
  • Проводить регулярные оценки сотрудников и следить за управлением карьерой.
  • Управлять межличностными конфликтами.

  Контроль качества

  < ul>
• Обеспечить, чтобы извлеченные уроки документировались, распространялись и учитывались при планировании проекта и принятии решений.
• Совместно с руководителем проекта Restore Edu консультируем и помогаем в проверке проектов.
• >Обеспечить контроль качества выполненных работ и окончательную оценку стоимости завершенных работ (с помощью программного обеспечения AVK).
• Обеспечить контроль качества, анализ добавленной стоимости и воздействия, выявление и капитализацию лучших практик и извлеченных уроков и предоставить соответствующую обратную связь для разработки нового проекта.
• Определить и проанализировать пробелы, добавленную стоимость ACTED, синергию и возможности в проекте     реализованы/реализуются, и передать соответствующую информацию менеджеру проекта/региональному координатору.

Отчетность

• -   Регулярно и своевременно сообщать руководителям и другим членам команды о ходе работы и проблемах.
• Участвовать в составлении (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и достоверность предоставляемой информации.
• Подготавливать технические отчеты (сметы) о деятельности в рамках проекта и оказывать помощь Руководителю проекта, Инженерам по объектам реконструкции образовательных учреждений в составлении периодических отчетов;
• li>
• Регулярно и своевременно отчитываться перед руководителями и другими членами команды о ходе реализации и существующих проблемах.
• Участвовать в подготовке (внутренних и внешних) отчетов о ходе реализации проекта, обеспечении качество и точность предоставляемой технической информации.

Опыт и навыки

• Уровень специалиста имеет степень бакалавра инженерии/экономики/строительства или аналогичную область или соответствующий практический опыт.
• Приверженность высококачественным адаптивным и подотчетным гуманитарным программам.
• Свободное владение русским и украинским языками (желателен английский).
• Знание структуры органов местного самоуправления и самоуправления.
• Опыт работы в гуманитарной, девелоперской или строительной сфере.
• Хорошее знание украинских строительных норм и лицензионных программных комплексов для смета строительства (АВК).
• Рабочий уровень английского языка, свободное владение русским и украинским языками.
• Владение компьютером, умение пользоваться программами Microsoft Office (АВК, MS Word, Excel, PowerPoint и др.)
• Умение работать самостоятельно и в команде, активно предлагать свои идеи.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
< /ul>

Увага! Здорово, что законы, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины, нужны військово-обличіві документы, которые таят в себе військово-обличіві данные.


Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, должны предоставить обновленные документы военного учета во время работы

Умови:

• Официальное рассмотрение вопросов законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
< li style="font-weight: 400">Конкурентная официальная плата за оплату, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
< li style="font-weight: 400">28 рабочих дней оплачено отпущенными на руки;
• Дружба межнародной команды профессионалов;
• Возможность развернуть кар'єри;
• Медицинское страхование после 3-х месяцев работы с ACTED.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (СЭА). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».