Старший специалист по проектам – Государственное управление в Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

1. Загальна інформація  

Фонд «Партнерство за сильну Україну» – Фаза 2 (PFRU-2) є багаторічною донорською програмою, що реалізується під управлінням Міністерства закордонних справ, справ Співдружності та розвитку Великої Британії (МЗС Великої Британії) спільно з урядом України. Починаючи з 2025 року, PFRU-2 реалізовуватиме низку стратегічних проєктів, спрямованих на посилення спроможності та стійкості українських органів влади в умовах російської агресії для надання необхідної підтримки місцевим громадам у співпраці з громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.

Проєкт «Публічне адміністрування та відновлення інфраструктури» (PAIR) працюватиме з органами місцевого самоврядування в постраждалих від війни громадах, щоб сприяти ефективному наданню критично важливих послуг у таких ключових сферах як охорона здоров'я, освіта, соціальний захист та адміністративні послуги. Зосереджуючи свої зусилля на відновленні надання послуг, розбудові спроможності органів місцевого самоврядування, проєкт має на меті сприяти зміцненню стійкості громад в умовах війни.  

2. Сфера відповідальності (основні функції)   

Старший/а Фахівець(чиня) проєкту «Публічне адміністрування» підтримуватиме менеджера проєкту «Публічне адміністрування» та радників з питань інклюзивного і партисипативного врядування (напрям C) та з питань цифрової стійкості, прозорості та підзвітності (напрям D) у реалізації заходів стратегічного проєкту PAIR. Старший/а Фахівець(чиня) проєкту забезпечуватиме щоденну координацію та адміністративну підтримку з метою належного планування, документування та своєчасного виконання заходів. Посада також передбачає участь у моніторингу прогресу, сприяння комунікації між зацікавленими сторонами, а також забезпечення ефективної логістики та управління інформацією в межах проєктної діяльності. 

Ключові обов’язки:

• Підтримка розробки та впровадження заходів у межах стратегічного проєкту PAIR шляхом збору інформації з громадських консультацій, фокус-груп та оцінки інституційного потенціалу, з метою точного відображення виявлених потреб у планах діяльності.
• Сприяння менеджеру проєкту у підготовці Меморандумів про взаєморозуміння з партнерами/реципієнтами (у координації з проєктною командою), із забезпеченням включення отримувачів до реєстраційної картки PFRU-2 та дотримання ними вимог, викладених у Меморандумі.
• Підготовка та ведення проєктної документації, включно зі збереженням звітів про завершення заходів, протоколів зустрічей, звітів про польові візити та інших технічних документів на SharePoint. 
• Участь у технічному аналізі та підготовці концептуальних записок щодо заходів з відновлення інфраструктури.  
• Координація з командами PFRU-2 (зокрема, з обласними радниками регіональної команди) та зовнішніми партнерами: органами місцевого самоврядування, постачальниками послуг, громадськими організаціями тощо. 
• Співпраця з відділами закупівель, фінансів, навчання та адаптації з метою узгодження заходів з відновлення інфраструктури із загальними зусиллями у сфері відновлення.
• Моніторинг та звітування щодо прогресу удостижение определенных целей и показателей, включая сбор данных, промежуточные оценки и предложения по улучшению.
• Участвовать в подготовке отчетов о завершении мероприятий и других необходимых отчетов по запросу. 
• Участие в технических совещаниях, координационных мероприятиях и поездках по мере необходимости. 
• Выполнение дополнительных текущих технических, координационных и административных задач.

3. Квалификационные требования

• Степень бакалавра в области государственного управления, социальной политики, исследований развития, регионального планирования или другой смежной области.
• Не менее 3 лет соответствующего профессионального опыта в региональном планировании, инклюзивном управлении или программах восстановления.
• Подтвержденный опыт работы в программах, финансируемых международными донорами, местными органами власти или организациями гражданского общества. 
• Опыт участия в оценке потребностей, техническом анализе или экспертизе проектов, связанных с совместным управлением и/или цифровой устойчивостью. Знание инклюзивных подходов и принципов гендерного равенства, социальной интеграции и недискриминации.
• Отличные координационные и организаторские способности, способность эффективно работать с несколькими приоритетами одновременно и обеспечивать своевременное выполнение задач.
• Высокий уровень письменного и устного украинского языка; Английский язык — на уровне, достаточном для выполнения профессиональных задач.
• Отличные коммуникативные и фасилитационные навыки, а также способность эффективно сотрудничать с другими стратегическими проектными командами.
• Готовность к командировкам по территории Украины – в населенные пункты и локации проектов. 

4. Срок найма/LOE

Эта должность рассчитана на полный рабочий день по годовому контракту (с возможностью продления при условии успешного достижения личных целей SMART). 

5. Должность:

Основное место работы по данной должности – Киев (Украина) с возможностью командировок на территорию Украины (в зависимости от ситуации с безопасностью).

6. Подчинение:

Старший специалист (звание) проекта «Государственное управление» подчиняется руководителю проекта «Государственное управление».

Инструкция по подаче резюме:

Подайте заявку по следующей ссылке до 16 января. На вакансии, требующие знания английского языка язык, резюме на английском языке приветствуются (но не обязательны). Мы поощряем заявки от людей с ограниченными возможностями. Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Пожалуйста, не звоните. Chemonics свяжется с финалистами. 

Набор ПФРУ-2 – Заявление кандидата

1. Предыстория

Партнерский фонд для устойчивой Украины – Фаза 2 (PFRU-2) – это многолетняя программа, финансируемая множеством доноров, управляемая Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO) и управляемая в сотрудничестве с Правительством Украины (GoU). Начиная с 2025 года, ПФРУ-2 будет реализовывать серию стратегических проектов, направленных на укрепление потенциала и устойчивости украинского правительства перед лицом российской агрессии для оказания необходимой поддержки местным сообществам в сотрудничестве с гражданским обществом, СМИ и частным сектором. 

Стратегический проект государственного управления и восстановления инфраструктуры (PAIR) будет работать с местными органами власти в общинах, пострадавших от войны, чтобы эффективно способствовать предоставлению критически важных услуг в следующих ключевых секторах: здравоохранение, образование, социальная защита и административные услуги. Сосредоточив усилия на восстановлении предоставления услуг, наращивание потенциала местных органов власти PFRU направлено на содействие созданию более устойчивых и устойчивых сообществ, способных противостоять потрясениям, связанным с войной.  

2. Основные услуги и обязанности (основные функции) 

Старший сотрудник проекта будет оказывать поддержку менеджеру проекта государственного управления и консультантам по инклюзивному и совместному управлению (рабочий поток C) и по цифровой устойчивости, прозрачности и подотчетности (рабочий поток D) в реализации мероприятий в рамках стратегического проекта PAIR. Старший офицер будет обеспечивать повседневную координацию и административную поддержку, чтобы гарантировать, что деятельность хорошо спланирована, документирована и выполнена в срок. Эта роль также будет способствовать мониторингу прогресса, облегчению общения между заинтересованными сторонами и обеспечению бесперебойной логистики и управления информацией в рамках проектной деятельности. 

Основные обязанности:

• Поддержка разработки и реализации мероприятий в рамках стратегического проекта PAIR путем сбора данных, полученных в результате консультаций с сообществом, обсуждений в фокус-группах и оценок институционального потенциала, обеспечивая точное отражение выявленных потребностей в планах деятельности.
• Помогает менеджеру проекта в составлении меморандумов о взаимопонимании (МОВ) с партнерами/получателями (в координации с командой реализации проекта), обеспечение добавления получателей в Регистрационную карту ПФРУ и соблюдение бенефициарами и получателями требований, изложенных в Меморандуме о взаимопонимании.
• Подготовка и ведение точного учета проекта. Сюда входит сохранение документов проекта, включая отчеты о выполнении работ, заметки о встречах, отчеты о выездах на места и другие технические документы в SharePoint. 
• Участие в техническом анализе и подготовке концептуальных записок о деятельности, связанной с государственным управлением.  
• Координация с командами PFRU-2 (например, региональными советниками областей) и внешними заинтересованными сторонами: местными органами власти, поставщиками услуг, НПО и т. д. 
• Взаимодействие с группами закупок, фондов, обучения, адаптации и политики для обеспечения интеграции мероприятий в более широкие усилия по восстановлению.
• Мониторинг и отчетность о прогрессе в достижении определенных целей и показателей, включая сбор данных, промежуточные оценки,и предложения по улучшению.
• Участвует в составлении отчетов о завершении деятельности и других необходимых отчетов на разовой основе. 
• Участие в технических совещаниях, координационных мероприятиях и выездах на места по мере необходимости. 
• Выполнение дополнительных технических, координационных и административных задач в соответствии с поручением.

3. Требуемые навыки и квалификация

Старший сотрудник проекта в идеале должен обладать следующей квалификацией и опытом:

• Степень бакалавра в области государственного управления, социальной политики, исследований в области развития, регионального планирования или другой соответствующей области.
• Минимум 3 года соответствующего профессионального опыта в региональном планировании, инклюзивном управлении, программах восстановления.
• Подтвержденный опыт работы над финансируемыми программами международными донорами, местными органами власти или организациями гражданского общества. 
• Опыт поддержки оценки потребностей, технического анализа или оценки проектов, связанных с совместным управлением и (или) цифровой устойчивостью. Знакомство с инклюзивными подходами и принципами GEDSI.
• Сильные координационные и организационные навыки, способность управлять конкурирующими приоритетами и своевременно достигать результатов.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на украинском языке; требуется рабочее знание английского языка.
• Сильные навыки межличностного общения и фасилитации, а также способность работать совместно с другими стратегическими проектными командами.
• Готовность регулярно ездить в партнерские громады и полевые локации по всей Украине.

4. Продолжительность назначения/LOE

Это будет долгосрочная должность на полный рабочий день на основе продлеваемого годового контракта (продлеваемого при успешном завершении/реализации личных SMART-целей)

5. Место назначения:  

Основное место выполнения этого задания – Киев, Украина, с поездками в другие части Украины (если позволяет безопасность).

Подотчетность:

Старший специалист по проектам – Государственное управление подчиняется напрямую Менеджеру проекта государственного администрирования

 Сведения о заявке: 

Подайте заявку, используя следующую ссылку, до 16 января. Для должностей, требующих знания английского языка, резюме на английском языке являются предпочтительными (но не обязательными). Мы призываем обращаться людей с ограниченными возможностями. Заявки будут рассматриваться в порядке очереди. Никаких телефонных вопросов, пожалуйста. Chemonics свяжется с финалистами. 

Набор персонала ПФРУ-2 - Заявка кандидата