Старший/-ая специалист/-деятельность проекта (Senior Project Officer - CCCM (Site Management Support)) в ACTED

ACTEDJob Purpose

"font-weight: 400; font-style: normal">Responsibilities:

 Activity implementation (technical areas)

 Coordination and monitoring support to collective sites 

• Лиясирование и coordination with все humanitarian partners and stakeholders working in the sites.
• Участвовать в координационном совещании с субнациональными кластерами (в первую очередь CCCM, Shelter и Protection, если необходимо).
• Разработать и внедрить график посещений коллективных объектов для мониторинга и выявление пробелов в предоставлении услуг.
• Своевременное сообщение о любых пробелах и/или дублировании в предоставлении услуг и пропаганда с помощью соответствующего механизма достижения согласованных минимальных стандартов и качества предоставления услуг.
• Регулярные обновления инструментов мониторинга (сопоставление таблиц/сервисов 4W, матрица анализа пробелов, списки контактов и т. д.).

 Связь с сообществом, мобилизация и подотчетность на коллективных сайтах

• Содействуйте регулярному общению между сотрудниками ACTED и жителями объекта либо посредством индивидуальных консультаций, либо встреч с сообществом.
• Поддержка управления информационными стойками и Механизмом жалоб и обратной связи (CFM), включая сбор, анализ и ответ на обращения, полученные от жителей объекта.
• Наблюдение за организация информационных и социализирующих мероприятий в сотрудничестве с местными партнерами. 

 Деятельность по наращиванию потенциала

• Провести оценку потребностей в обучении и разработать отчет.
• Поддержать планирование и выполнение учебные мероприятия, включая определение обучаемых, мест проведения, закупок и участия в учебных мероприятиях.
• Создать отчет об обучении.

 Реабилитационные работы и обслуживание объектов (внутри коллективных объектов и за их пределами)

• Поддержка оценки потребностей и поддержка выбора работ, которые приносят пользу населению сайта и являются экономически эффективными. 
• Поддержка инженера в подготовке планов работ центра, а также подготовке точных спецификаций и форм для закупки строительных материалов и/или аутсорсинга работ. 
• Отслеживать выполнение работ командой инфраструктуры объекта и/или подрядчиками по мере необходимости. 

 Поддержка распространения в натуральной форме (на коллективных сайтах и ​​за их пределами)

• Поддержите команду в сборе необходимых предметов гигиены, нестандартных непродовольственных товаров и других видов гуманитарной помощи. 
• Поддержка в процессе закупок, включая подготовку внутренних документов и форм для запуска закупок.
• Контроль за распределением помощи в натуральной форме, включая сбор подтверждающие документы и обновлениевнутренние трекеры. 
• Поддержка в управлении товарами на складе, гарантируя, что товары и их транспортировка на объект должным образом спланированы и запасы исчерпаны.
• Работа напрямую с жителями и менеджерами объектов для обеспечения прозрачности распределения помощи, включая регулярный мониторинг использования переданных ценностей и поддержку команды MEAL во время внутренней проверки.

• Учет вопросов гендера, защиты и гендерного насилия во всех аспектах деятельности.
• Пропаганда политики и руководящих принципов предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия и их соблюдения (для жителей центра, сотрудников ACTED, партнерских агентств, временных работников).
• Поддержка и поощрение участия женщин , молодежь, люди с особыми потребностями и маргинализированные группы.
• Обращение к партнерам по защите и последующая работа с ними по выявлению и устранению случаев уязвимости на сайте.
• Убедитесь, что принципы конфиденциальности данных соблюдаются в деятельности по управлению информацией и что конфиденциальные данные бенефициаров защищены при хранении или передаче в случае крайней необходимости.   
• Обеспечивая, чтобы все мероприятия по техническому обслуживанию центра и инфраструктуры проводились с учетом уязвимостей, и при каждом осуществлении мероприятий по техническому обслуживанию центра всегда учитывайте доступность инфраструктуры и вовлечение людей с особыми потребностями. потребности. 

Управление проектом и отчетность 

Планирование, реализация и Отчетность 

• Разработка еженедельных и долгосрочных планов работы по проекту реализация, определение направления путем определения приоритетов и организации мероприятий и ресурсов для достижения целей проекта и обеспечения регулярного контроля за реализацией планов.
• Организация регулярных внутренних совещаний персонала. 
• Своевременное информирование о проблемах и трудностях в центре непосредственному руководителю и координатору проекта (например, о реализации мероприятий, срочных жалобах и проблемах, поднятых сообществом и т. д.).< /li>
• Своевременное предоставление внутренних отчетов (еженедельные, ежемесячные и специальные отчеты для доноров).
• Поддержка мероприятий MEAL во время оценки проекта и рассмотрения рекомендаций по повышению эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия. 

Управление информацией

• Регулярное обновление интернаl инструменты управления информацией (панели мониторинга, трекеры и т. д.) обеспечивают своевременную регистрацию и хорошее качество собранных данных.
• Наблюдение за деятельностью по управлению информацией и обменом информацией с партнерам и заинтересованным сторонам для улучшения координации.

Логистика 

• Своевременно отправляйте точные и точные формы заказа.
< li style="font-weight: 400">Подтвердите качество выбора материала, если это применимо. 
• Обеспечить правильное управление и использование активов и запасов проекта.
• Планировать движения команды на основе доступный парк и применимые политики.

Прозрачность и соответствие требованиям 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и донорских процедур.
< li style="font-weight: 400">Точное ведение проектной документации, включая фотографии и правильное ведение протоколов встреч, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д., в электронном и печатном виде.< /li>

Человеческие ресурсы

• Участие в наборе нового персонала.
• Поддержка в найме и управлении ежедневным трудом.
• Убедитесь, что сотрудники активно следуют своим ТЗ и Кодексу поведения ACTED.
• Определение потребностей и возможностей команды в наращивании потенциала для достижения этих целей посредством поддержки или обучения в координации с региональным координатором/отделом технического обслуживания/HR. 
• Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику. 
• Проводить регулярную аттестацию персонала.

Другие

• Предоставить перевод различных документов (например, отчетов, протоколов, списков бенефициаров, информационных табличек) по мере необходимости.
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевые показатели эффективности

• Количество целей проекта, достигнутых своевременно и в рамках бюджета.
• Количество своевременных внутренних (например, мониторинг услуг, обучение, отчеты о выборах) ) и внешние (например, еженедельные отчеты CCCM, центральные показатели) представленные отчеты
• Записи и документы (включая сертификаты о пожертвованиях, списки посещаемости, протоколы собраний, отчеты об оценке/мониторинге) доступны и правильно хранятся (электронные и бумажные копии)

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование в области менеджмента или соответствующих дисциплин.
• Опыт работы в сфере управления не менее 2 лет. управление проектами, желательно в рамках МНПО/НПО.
• Знание украинского гуманитарного контекста.
• Понимание гуманитарных принципов, Кодекса поведения 
• Предпочтительные знания в одной (или нескольких) из следующих областей деятельности: CCCM, WASH, Жилье/НФИ, Программирование защиты.
• Опыт управления проектным циклом и применения соответствующих инструментов.
• Умение быстро анализировать очень сложные проблемы, четкое принятие решений и преобразование программного обучения и приоритетов в оперативные стратегии.
• Хорошие навыки командного руководства и разрешения конфликтов, формирование консенсуса в команде и адаптивность.
• Хорошие навыки работы с компьютером и информационными технологиями, а также сильные коммуникативные и письменные навыки.
• Свободное владение английским, русским и Украинский. 
• Высокий уровень гибкости и мотивации.

< strong style="font-weight: 700">Умов:

• Официальное проведение проверки соблюдения законодательства Украины;
• Конкурентная официальная плата за сбор, указана тарифная ситкою ДЕЙСТВУЕТ;< /li>
• Регулярная оценка работы и увеличения заработной платы;
• 28 рабочих дней оплачено отпуска на рік;
• Дружба межнародной команды профессионалов;
• Возможность развития кар'єри;
• Медицинская страховка после 3 месяцев работы с ACTED.

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинцев, необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Подача заявок:

Заявленные кандидаты повинны в составлении резюме в английской или украинской версии, которую я показываю в темном листе посадки, на которую претендуют (повторное без указания посадки не рассматриваться). Только выбранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — роботизация различных возможностей.

_______________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (СЭА). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Проступок может привести к увольнению».