Старший/-ая специалист/-деятельность проекта (Senior Project Officer - CCCM (Site Management Support)) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

Job PurposeSince 2015, ACTED has been responding to emergency a dlouh-term needs of vulnerable, marginalized and conflict-affected populations in Ukraine. Apart of its portfolio, ACTED implements multiple projects aimed at improving quality of life, safety, and dignity of displaced people, ensuring the best possible protection and assistance services to IDPs living in collective sites cross the country.

CCCM Senior Project Officer mainly tasked with daily supervision of the SMS team and for implementation of project activities in sites receiving ACTED support. Программатические мероприятия включают, но не ограничены, coordination with stakeholders (humanitarian agencies, site managers, and local authorities); коммуникации и идентификация с IDPs и внешне collective sites; организация capacity building activities for humanitarian stakeholders; сервис интеллектуального управления в site level and information management; provision of material assistance to IDPs living in and outside of collective sites (repair works and site maintenance, distributions of humanitarian aid). Успешный предприниматель будет работать под руководством Объединенной области Coordinator, або его/это direct representatives в поле, с помощью и менеджмента в Project Coordinator. execution of monthly work plan, delivery of quality activities against financial and time constraints and regular reporting to the Area Coordinator and the Project Coordinator.

Responsibilities:

Activity implementation (technical areas)

 Coordination and monitoring support to collective sites 

• Лиясирование и coordination с всеми humanitarianmi partners and stakeholders трудящимися в сети. implementing schedule of visits to collective sites for monitoring and identification of gaps in service provision.
• Timely reporting any gaps and/or duplication in service delivery and advocating through the appropriate mechanism for achieving agreed minimum standards and service delivery quality.
• Регулярные версии мониторинга инструментов (4W table/service mapping, Gap Analysis Matrix, contact lists, etc.). 

 Community liaison, mobilisationи подотчетность на коллективных объектах.

• Содействуйте регулярному общению между сотрудниками ACTED и жителями объектов посредством индивидуальных консультаций или собраний сообщества.
• Поддерживайте управление информацией. столы и Механизм жалоб и обратной связи (CFM), включая сбор, анализ и реагирование на обращения, полученные от жителей объекта.
• Наблюдение за организацией мероприятий по информированию и социализации в сотрудничестве с местными партнерами. 

 Мероприятия по наращиванию потенциала

• Проведение оценки потребностей в обучении и подготовка отчета.
• Поддержка планирования и проведение учебных мероприятий, включая определение обучаемых, мест проведения, закупок и участия в учебных мероприятиях.
• Создать отчет об обучении.

 Реабилитационные работы и обслуживание объекта ( на коллективных объектах и ​​за их пределами)

• Поддержка оценки потребностей и поддержка выбора работ, которые приносят пользу населению объекта и являются экономически эффективными. 
• Поддержка инженера в подготовке планов работ центра, а также подготовке точных списков заказов и форм для закупки строительных материалов и/или аутсорсинга работ. 
• Контролировать выполнение работ командой инфраструктуры объекта и/или подрядчиками по мере необходимости. 

 Поддержка распределения в натуральной форме (в коллективных объектах и ​​за их пределами)

• Поддержка команды в сборе необходимых предметов гигиены , нестандартные НФИ и другие виды гуманитарной помощи. 
• Поддержка в процессе закупок, включая подготовку внутренних документов и форм для запуска закупок.
• Контроль за распределением помощи в натуральной форме, включая сбор подтверждающих документов и обновление внутренних трекеров. 
• Поддержка в управлении товарами на складе в натуральной форме, обеспечение того, чтобы товары и их транспортировка на объект были надлежащим образом спланированы и запасы исчерпаны.
• Работа напрямую с жителями и менеджерами объектов для обеспечения прозрачности распределение помощи, включая регулярный мониторинг использования переданных ценностей и поддержку команды MEAL во время внутренней проверки.

 Внедрение защиты

• Учет вопросов гендера, защиты и гендерного насилия во всех аспектах деятельности.
• Продвижение и соблюдение политики и руководящих принципов по предотвращению сексуальной эксплуатации и насилия (для жителей центра, сотрудников ACTED, партнерских агентств, случайных труда).
• Поддержка и поощрение участия женщин, молодежи, людей с особыми потребностями и маргинализированных групп.
• Обращение к партнерам по защите и последующая работа с ними по выявлению и устранению случаев уязвимости. на сайте.
• Убедитесь, что принципы конфиденциальности данных соблюдаются в деятельности по управлению информацией и что конфиденциальные данные бенефициаров защищены при хранении или передаче в случае крайней необходимости.   
• Обеспечение того, чтобы все мероприятия по техническому обслуживанию центров и инфраструктуры проводились с учетом уязвимостей, и при каждом осуществлении мероприятий по техническому обслуживанию центров всегда учитывайте доступность инфраструктуры и включение людей с особыми потребностями.ц потребности. 

Управление проектом и отчетность 

Планирование, реализация и отчетность 

• Разработка еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта, определение направления путем определения приоритетов и организации мероприятий и ресурсов для достижения целей проекта, а также обеспечение регулярного контроля за реализацией планов.
• >Организация регулярных внутренних совещаний персонала. 
• Своевременное информирование о проблемах и трудностях в центре непосредственному руководителю и координатору проекта (например, о реализации мероприятий, срочных жалобах и проблемах, высказанных сообществом и т. д.).
• Своевременная подача отчетов внутренние отчеты (еженедельные, ежемесячные и специальные отчеты для доноров).
• Поддержка мероприятий MEAL во время оценки проекта и выполнение рекомендаций по повышению эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия. 

Управление информацией

• Регулярное обновление внутренних инструментов управления информацией (панели мониторинга, трекеры и т. д.), обеспечение сохранности данных собранная информация своевременно фиксируется и имеет хорошее качество.
• Контроль за деятельностью по управлению информацией и обменом информацией с партнерами и заинтересованными сторонами для улучшения координации.

Логистика 

• Своевременно отправляйте точные и точные формы заказа.
• Подтвердите качество выбора материала, если и когда это применимо. 
• Обеспечить надлежащее управление и использование активов и запасов проекта.
• Планировать перемещения команды на основе имеющегося автопарка и применимых политик.

< u>Прозрачность и соответствие 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и донорских процедур.
• Точное ведение проектной документации, включая фотографии, и правильное оформление встреч протоколы, ведомости посещаемости, отчеты/документы об оценке, обзор и обновление баз данных и т. д. в электронной и бумажной форме.

Человеческие ресурсы

• Участие в наборе нового персонала.
• Поддержка в найме и управлении повседневной работой.
• Убедитесь, что сотрудники активно следуют своим ТЗ и Кодексу поведения ACTED.
• Определение потребностей и возможностей команды в наращивании потенциала для достижения этих целей посредством поддержки или обучения в координации с региональным координатором/техническим отделом/отделом кадров. 
• Обеспечить позитивную рабочую атмосферу и хорошую командную динамику. 
• Проводить регулярную аттестацию персонала.

Другое

• Осуществлять перевод различных документов (например, отчетов) , протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по мере необходимости.
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевые показатели эффективности

• Количество целей проекта, достигнутых своевременно и в рамках бюджета.
• Количество своевременных представленных внутренних (например, мониторинг услуг, обучение, отчеты о выборах) и внешних (например, еженедельные отчеты CCCM, показатели центра)
• Записи и документы (включая сертификаты о пожертвованиях, списки посещаемости, протоколы собраний, отчеты об оценке/мониторинге) доступны и хранятся надлежащим образом (в электронном и печатном виде)

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование в области менеджмента или соответствующих дисциплин.
• Опыт управления проектами не менее 2 лет, желательно в среде МНПО/НПО.
• Знание украинского гуманитарного контекста.< /li>
• Понимание гуманитарных принципов, Кодекса поведения 
• Предпочтительны знания в одной (или нескольких) из следующих областей вмешательства: CCCM, WASH, Укрытие/НФИ, Программирование защиты.
>
• Опыт управления проектным циклом и применения соответствующих инструментов.
• Способность к быстрому анализу очень сложных проблем, принятию эффективных решений и воплощению программного обучения и приоритетов в оперативные стратегии.
• li>
• Хорошие навыки лидерства в команде и разрешения конфликтов, построения коллектива на основе консенсуса и адаптивности.
• Хорошие навыки работы с компьютером и информационными технологиями, а также сильные коммуникативные и письменные навыки.
• Свободное владение английским языком, Русский и Украинский. 
• Высокий уровень гибкости и мотивации.

Умов:

• Официальное рассмотрение налогового законодательства Украины;
• Конкурентная официальная оплата, указана тарифная ситкою ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка роботов и повышение производительности плат;
• 28 рабочих дней оплаченной отгрузки на рюкзак;
• Дружба межнародна с профессионалами;
• Возможность развития кар'єри;
• Медицинская страховка письма 3 месяца работы с ACTED.

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинцев, необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Подача заявок:

Заявленные кандидаты повинны в составлении резюме в английской или украинской версии, которую я показываю в темном листе посадки, на которую претендуют (повторное без указания посадки не рассматриваться). Только выбранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — роботодавка различных возможностей.

_________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, должен подписать Кодекс поведения и связанные с ним правила в рамках своего рабочего контракта. Неправомерное поведение может привести кувольнение».