Старший менеджер проекта в ДЕПОЛЬ УКРАЇНА, БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД, БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакантну посаду СТАРШОГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЄКТУ

Старший менеджер проєкту є ключовою посадою в центральній програмній команді Деполь Україна. Особа, яка займе посаду, працюватиме в усій організації, щоб підтримувати проектування та розробку нових програм; контролювати поточну реалізацію проектів; сприяти якості програми та навчальним ініціативам. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

 Старший менеджер проекту керуватиме реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Миколаївській, Одеській та Харківській областях. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту. Старший менеджер проекту забезпечуватиме безперебійне планування, реалізацію, моніторинг та звітування про діяльність проекту, тісно співпрацюючи з внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту.

Обов’язки старшого менеджера проєкту:

Розробка та впровадження програми

Контролювати виконання активностей проекту, забезпечуючи узгодженість із цілями та часовими рамками проекту.

Розробити детальні робочі плани, забезпечивши гнучкість адаптації до мінливих операційних умов у Миколаївській, Одеській та Харківській областях у співпраці з регіональними керівниками та технічними спеціалістами.

Керуйте процесами зміни програми, включаючи редизайн проекту, перегляд бюджету, реструктуризацію

Координуйте оцінку потреб, щоб удосконалити підхід до проекту та усунути нові слабкі місця.

Забезпечити дотримання вимог донорів, включаючи фінансову та описову звітність.

Лідерство та управління

Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу

Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою.

За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту.

Якість програми

Нагляд за впровадженням і підтримкою систем і процедур для забезпечення гарних практик та відповідності галузевим стандартам щодо підзвітності, захисту та якості програм, приділяючи особливу увагу найкращим практикам програмування з урахуванням гендерних аспектів, у тому числі стандартам SPHERE, та сприянню дотриманню Основних гуманітарних стандартів (CHS). 

Моніторинг розвитку контексту, включаючи розробку сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, і відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій.

Очолювати та/або контролювати ініціативи з огляду та навчання, включаючи огляди, опитування, інтерв’ю, звіти та семінари з навчання до дії.

Координувати вхідні дані MEAL та/або якості програми в програму та керувати конкретними заходами з якості програми у співпраці з відповідними функціями.

Співпрацювати з сейфгардинг менеджером, щоб переконатися, що весь персонал проекту пройшов навчання щодо політики сейфгардингу, а також щоб усі дії відповідали принципам сейфгардингу Деполь Україна та сприяли підзвітності перед постраждалим населенням.

Управління програмою та звітність

Управління прогресом у ключових програмних і договірних сферах, включаючи відстеження показників за зовнішніми фреймворками результатів, за підтримки MEAL команди Деполь Україна.

Координувати роботу з фінансовою командою Деполь Україна для підтримки точного обліку та звітності про фінансові витрати Деполь Україна відповідно до затвердженого бюджету.

Співпрацювати з Деполь Україна та донорськими MEAL командами для створення та підтримки систем для моніторингу ефективності проекту, зосереджуючись на якості, своєчасності та дотриманні галузевих стандартів, таких як SPHERE та Основні гуманітарні стандарти (CHS).

Контролюйте щорічну оцінку, для визначення вызовов, адаптировать стратегии и задокументировать полученные уроки для будущего программирования.

Координация и представительство

Представлять Деполь Украина вне отношений с ключевыми донорами, партнерами и правительственными лицами, включая встречи, отчеты, визиты и презентации.

Представлять Деполь Украина и управлять связями, если нужно, с кластерами ООН (особенно Cash Working Group, FSLC, Protection Cluster) и другими координационными органами.

Наблюдение за программными мониторинговыми визитами и визитами для укрепления возможности ключевыми международными партнерами, включая CAFOD и Development and Peace.

Финансовый менеджмент

Контролируйте бюджет проекта, гарантируя, что расходы соответствуют инструкциям доноров и организационной политике.

Сотрудничайте с финансовой командой, чтобы обеспечить своевременную и точную финансовую отчетность.

Поддерживайте региональные проектные группы для мониторинга бюджетов и финансовых отчетов, а также способствуйте перераспределению ресурсов рамках проекта, чтобы лучше удовлетворить потребности бенефициаров проекта.

Управлять бюджет центрального управления проектом, напр. путешествия, связь.

Обеспечить, что процессы закупок отвечают внутренним и внешним договорным требованиям и отвечают потребностям программы в сотрудничестве с отделом закупок Деполь Украина

Соблюдение политик:

•Соблюдение подхода нулевой толерантности к сексуальной эксплуатации, насилию и притязаниям (SEAH) и обязуется работать в соответствии с Викентийскими. ценностей «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».

•Соблюдение Кодекса поведения работников и волонтеров БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНЫ» и продвижение ценностей и миссии Деполь.

•Соблюдение требований Политики и процедуры сейфгардинга детей и уязвимых взрослых" ("Политика из безопасности"). 

Соблюдение требований Положения о неразглашении данных и информации, связанной с деятельностью Фонда.

Готовность работать и путешествовать в безопасных условиях по территории Украины.

Требования:

Опыт и знания:

Высшее образование

Опыт управления проектами в благотворительной организации.

Опыт управления масштабными программами в гуманитарном и/или социальном секторах.

Опыт работы и отчетности относительно требований контракта на финансирование , включая мониторинг и финансовые планы.

Опыт руководства и тренировки команды для достижения высоких результатов.

Знание деятельности по качеству программы, включая интеграцию международных стандартов в программы и участие в учебных мероприятиях для команды.

Опыт использования Microsoft Office или Google Suite, особенно Word, Excel и PowerPoint.

Навыки и компетенции:

Отличные навыки управления проектами, включая хорошее внимание к деталям.

Отличные навыки письменного общения, включая написание отчетов.

Отличные навыки межличностного общения и налаживания отношений, которые могут наладить эффективные рабочие отношения с коллегами по всей организациие.

Проверенные навыки публичных выступлений.

Мотивированный, надежный, трудолюбивый работник, готов время от времени работать в нерабочее время.

Возможность регулярно и на длительное время путешествовать по Украине (в частности, Харьков, Киев, Одесса и Николаев).

Свободное владение украинским и английским языками.

Готовность работать и путешествовать в безопасных условиях.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство, работа по срочному трудовому договору до 31.12.2026 г. с возможностью пролонгации срочного контракта. 

Испытательный срок 3 месяца. 

График работы: 8 часовой рабочий день с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00 часов. Выходные: суббота, воскресенье.

Работа в офисе по адресу: ул. Костельная, 15 г. Харьков

Ежегодный отпуск 24 календарных дня, в случае наличия льгот, дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с законодательством Украины.

Готовность работать и путешествовать в безопасных условиях по территории Украины.

высоких стандартов защиты детей и уязвимых взрослых и любых других лиц от любого вреда умышленно или косвенно в результате их контакта с работниками;

мы не потерпим сексуальной эксплуатации, насилия или какой-либо формы жестокого обращения с детьми или небрежного отношения к ним со стороны наших сотрудников или связанных с ими лиц.

• Все кандидаты, которым предлагается работа, должны подписать и придерживаться Политик, а именно: 

Соблюдение подхода нулевой толерантности к сексуальной эксплуатации, насилию и притязаниям (SEAH) и обязуется работать в соответствии с Викентийскими ценностями «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».

Соблюдение Кодекса поведения работников и волонтеров БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНЫ» и продвижение ценностей и миссии Деполь.

Соблюдение требований Политики и процедуры сейфгардинга детей и уязвимых взрослых" ("Политика по обеспечению безопасности"). 

Соблюдение требований Положения о неразглашении данных и информации, связанной с деятельностью Фонда.

Как подать резюме:

Резюме также можно подать через форму на сайте, прикрепив файл (обязательно).< /p>

Представление резюме подтверждает ваше согласие с вышеупомянутыми процедурами найма.

Трудоустройство возможно только после удовлетворительных рекомендаций и проверок, включая проверку судимостей.

Кроме того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНА» делится этой информацией, когда другие организации спрашивают о нынешних и бывших сотрудниках фонда в рамках процесса найма на работу. 

Подавая заявление, кандидат на должность

доказывает, что он/она ознакомлен(а) с этими процедурами найма и принятия на работу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАИНА».